Adăugarea unei semnături digitale la fişierele trimise
Prin adăugarea unei semnături digitale la un document scanat care este trimis într-un anumit format de fişier, puteţi certifica faptul că documentul nu a fost modificat şi că este garantat de creator. Aparatul poate adăuga la documente o semnătură a dispozitivului sau o semnătură a utilizatorului.
Semnătura aparatului
 | Semnătura dispozitivului foloseşte un mecanism de cheie şi certificat, care permite destinatarului unui document scanat să verifice dacă a fost creat pe acest aparat. Destinatarul poate verifica ce aparat a fost utilizat pentru crearea documentului, precum şi dacă documentul a fost modificat. Înainte de se a putea adăuga o semnătură a dispozitivului, trebuie să se creeze cheia şi certificatul (certificat de dispozitiv) utilizate pentru semnătura dispozitivului. Generarea unui certificat pentru semnătura dispozitivului |
Semnătura utilizatorului
 | Semnătura utilizatorului este legată de funcţiile de gestionare a autentificării personale, permiţând destinatarului unui document scanat să verifice cine l-a creat. Ca şi în cazul semnăturii dispozitivului, semnătura utilizatorului permite destinatarului să verifice dacă documentul a fost modificat după adăugarea semnăturii. Pentru utilizarea acestei funcţii este necesară o opţiune de sistem (Opţiuni de sistem). Înainte de a putea adăuga o semnătură de utilizator, trebuie să se înregistreze o cheie şi un certificat (certificat de utilizator) pentru fiecare utilizator, prin intermediul IU la distanţă. Înregistrarea unui certificat pentru semnătura utilizatorului |
 |
Pentru informaţii despre validarea certificatelor, înregistrarea certificatelor în lista de certificate de încredere şi verificarea semnăturilor din partea cititorului, consultaţi documentaţia software-ului care acceptă formatul PDF (cum ar fi Adobe Reader/Adobe Acrobat). Puteţi seta mai multe semnături digitale pentru un fişier. În acest caz, semnăturile dispozitivului sunt aplicate înaintea semnăturilor utilizatorului. Dacă un destinatar verifică un PDF sau un XPS căruia i-au fost adăugate mai multe semnături utilizându-se software care acceptă formatul PDF (cum ar fi Adobe Reader/Adobe Acrobat) sau formatul XPS (precum XPS Viewer), rămâne valabilă doar ultima semnătură adăugată la fişier. Semnătura aparatului determină tratarea documentului ca şi cum acesta ar fi fost modificat. De la aparat nu se poate redirecţiona un document I-fax recepţionat cu o semnătură de utilizator. |
SFATURI |
Afişarea unei semnături digitale (semnătură vizibilă)Informaţiile despre semnătura digitală pot fi afişate pe prima pagină a documentului, ceea ce permite cititorului să vadă uşor că a fost adăugată o semnătură digitală. Doar documentele PDF acceptă semnături vizibile. Adăugarea unei semnături digitale |