Utilizarea altor funcţii convenabile de gestionare a autentificării personale
Gestionarea autentificării personale oferă o varietate de avantaje pe lângă autentificarea utilizatorilor. Această secţiune descrie unele dintre celelalte funcţii convenabile care folosesc autentificarea personală pentru a extinde capabilităţile imprimantelor multifuncţionale, cum ar fi gestionarea grupurilor de utilizatori sau crearea de foldere personale pentru utilizatori individuali.
Gestionare ID departamente
Utilizatorii înregistraţi în aparat pot fi organizaţi în grupuri precum departamentele din care fac parte şi gestionaţi pe baza ID-urilor departamentelor lor. Această funcţie vă permite să verificaţi numărul total de pagini utilizate pentru fiecare ID de departament sau să setaţi limite maxime ale numărului de pagini pe care fiecare grup le poate utiliza pentru copiere sau imprimare, ceea ce poate ajuta la reducerea costurilor. Setarea Gestionării ID-urilor de departamente
Folder personal
Folderele personale sunt foldere dedicate pentru persoane, care pot fi specificate ca destinaţii pentru documentele scanate din <Reţea>, în <Scanare şi Transmitere> şi <Scanare şi Stocare>, fişierele putând fi accesate din <Reţea>, în <Accesare fişiere stocate>; acestea pot fi create în foldere partajate sau pe servere de fişiere. Înregistrarea folderelor personale le primite utilizatorilor să trimită documente către ei înşişi, ceea ce poate preveni efectiv scurgerile de informaţii din cauza trimiterii către destinaţii greşite. Configurarea folderelor personale
SISTEMUL DE GESTIONARE A ACCESULUI
Un mediu care utilizează SISTEMUL DE GESTIONARE A ACCESULUI poate oferi un control mai precis în gestionarea utilizatorilor, permiţându-vă să creaţi noi niveluri de privilegii şi să definiţi ce funcţii sunt disponibile pentru fiecare nivel de privilegii. Utilizarea SISTEMULUI DE GESTIONARE A ACCESULUI