INFORME DE GESTIÓ DE COMUNICACIONS TX/RX
Es pot imprimir un informe de gestió de comunicacions automàticament o manualment.
L'informe de gestió de comunicacions s'imprimeix automàticament quan el nombre de comunicacions arriba a 100, o a l'hora especificada. També es poden imprimir registres d'enviament i recepció per separat.
A continuació s'esmenten els elements de l'informe que s'imprimeixen i una descripció de cadascun d'ells.
ID DE DEPT.
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament. Els registres de transmissió s'agrupen per cada ID de departament.
HORA INICI
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de l'enviament o recepció del document. Un asterisc (*) indica un treball que ja s'ha imprès.
ADREÇA DESTINACIÓ
S'imprimeix l'adreça del destinatari.
Si el treball s'envia a un servidor de fitxers (FTP, SMB o WebDAV):
El nom del camí s'imprimeix a la segona línia.
ID DESTINACIÓ
S'imprimeix el nom del destinatari.
NÚM. DE TREBALL
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament o la recepció del document.
Els números compresos entre 0001 i 4999 són per a enviaments, mentre que els números compresos entre 5001 i 9999 són per a recepcions.
MODE COMUNICAC.
S'imprimeix el tipus i mode de transmissió.
Tipus de transmissió: Enviament (TX), Recepció (RX)
Mode de transmissió: FTP, SMB, WebDAV, Bústia (BÚSTIA), I-fax (I-FAX), Correu electrònic (CORREU ELECTRÒNIC)
PÀG.
S'imprimeix el nombre de pàgines enviades o rebudes.
RESULTAT
S'imprimeix "Bé," "Incorr." o "--".
Si es cancel·la un treball d'enviament, s'imprimeix <ATURAR> a la columna Resultat de l'informe d'enviament.
Bé: | L'enviament s'ha completat correctament. També s'imprimeix l'hora de comunicació juntament amb "Bé". |
Incorrecte: | S'ha produït un error d'enviament. També s'imprimeix l'hora de comunicació i el codi d'error juntament amb "Incorrecte". |
--: | L'equip no ha pogut confirmar si el missatge de correu electrònic o I-fax que heu enviat s'ha lliurat realment al servidor o a la destinació. |
NOTA |
A l'Informe de gestió de comunicacions s'imprimeix una llista de registres de transmissió de correu electrònic, I-fax, servidors de fitxers i bústies. Si la longitud d'un camp és superior a la capacitat màxima, només s'imprimeixen els caràcters que hi caben. |
Impressió automàtica de l'Informe de gestió de comunicacions
L'Informe de gestió de comunicacions es pot imprimir automàticament.
1.
Premeu

.
2.
Premeu [Opcions de funcions] → [Enviar] → [Opcions comunes].
3.
Premeu [Informe de gestió de comunicacions].
4.
Especifiqueu cada opció → premeu [Bé].
<Impressió auto (100 transmiss.)>:
Premeu [On] per imprimir automàticament l'informe de gestió de comunicacions quan el nombre de transmissions d'enviament i recepció arribi a 100.
<Especificar hora d'impressió>:
Per imprimir l'informe a una hora específica, premeu [On] → introduïu l'hora amb

-

(tecles numèriques).
Introduïu els quatre dígits de l'hora (inclosos els zeros), amb format de 24 hores.
Exemples: | 7:05 a.m. → 0705 |
| 11:18 p.m. → 2318 |
Si cometeu un error quan introduïu l'hora, premeu

per esborrar la dada introduïda → introduïu un altre número de quatre dígits.
Si el nombre d'operacions d'enviament i recepció és superior a 100 abans de l'hora especificada, s'imprimeix un informe de gestió de comunicacions amb les 100 transmissions més recents.
Per imprimir els registres d'enviament i recepció per separat, premeu [Separar TX/RX] perquè se seleccioni.
Impressió manual de l'Informe de gestió de comunicacions
Podeu imprimir manualment l'informe de gestió de comunicacions.
1.
Premeu

.
2.
Premeu [Treball] → [Registre de treballs].
3.
Premeu la llista desplegable → seleccioneu l'opció que voleu → premeu [Imprimir llista].
4.
Premeu [Sí].
NOTA |
Si l'opció [Mostrar registre de treballs] a [Opcions de gestió] (Configuració) està desactivada, no es mostra [Informe de gestió de comunicacions]. Si l'opció [Mostrar registre de treballs] a [Opcions de gestió] (Configuració) canvia de 'Off' a 'On', les opcions següents es desactiven automàticament: Impressió auto (100 transmiss.) Especificar hora d'impressió A l'Informe de gestió de comunicacions s'imprimeix una llista de registres de transmissió de correu electrònic, I-fax i servidors de fitxers. Quan apareix el missatge <Reviseu la impressora. Truqueu al servei tècnic.> per indicar que la funció d'impressió no està disponible, l'equip imprimeix automàticament un informe de gestió de comunicacions un cop solucionat el problema. L'informe conté els registres de les últimes 100 comunicacions. |