Gestió de registre d'auditoria

Aquesta funció permet recopilar/gestionar els registres desats a l'equip amb l'IU remot. L'administrador pot comprovar els registres recopilats per controlar la utilització de l'equip.

Tipus de registres

La funció pot gestionar els registres següents:

Registre d'autenticació d'usuaris

Aquest registre conté la informació relacionada a l'estat d'autenticació dels usuaris i el desament/canvi/eliminació de la informació d'usuaris.

Registre d'inicis de sessió/fins de sessió

Registre d'autenticacions d'usuaris correctes/incorrectes

Registre de treballs

Aquest registre conté informació relacionada amb la finalització de treballs de còpia/lectura/enviament/impressió.

Registre d'operacions de documents de bústia

Aquest registre conté informació relacionada amb les operacions realitzades sobre les dades de la bústia.

Registre d'autenticació de bústia

Aquest registre conté informació relacionada amb l'estat d'autenticació de la bústia.

Registre de connexió de xarxa

Aquest registre conté informació referent a errors de comunicació d'IPSec.

Registre de gestió de l'equip

Aquest registre conté informació relacionada amb l'inici/apagament de l'equip i les operacions de gestió següents:

Quan es prem

per canviar la configuració de l'equip

Quan s'utilitza el mode Opcions de lliurament per a la informació del dispositiu per canviar la configuració de l'equip

Quan es defineix/canvia l'hora de l'equip

Registre d'Exportar/Importar tot

Aquest registre conté informació relacionada amb la importació/exportació de les opcions amb la funció Importar/Exportar tot. (Vegeu "Funció importar/exportar".)

Registre de gestió de registres d'auditoria

Aquest registre conté informació relacionada amb l'exportació/eliminació de registres amb aquesta funció.

Gestió de registres

Podeu utilitzar l'IU remot per gestionar els registres recopilats de l'equip.

Inici/aturada de la recopilació de registres

Comprovació del nombre de registres desats i la data/hora en què es van recopilar/desar

Exportació de registres recollits:

Eliminació de registres recollits

Quan es mostra un error

IMPORTANT
Teniu en compte que Canon no es fa responsable dels danys causats per la utilització o la impossibilitat d'utilització de la gestió de registre d'auditoria. El nombre màxim de registres que es poden administrar amb aquesta funció és 20.000, independentment del tipus de registre. Quan s'assoleix aquest nombre màxim, els registres més antics s'esborren i se sobreescriuen amb registres nous. Si l'opció Consum d'energia en mode repòs està establerta com a [High], no es recopilen registres quan l'equip entra en mode repòs. Els processos del sistema de l'equip poden recopilar els registres descrits en aquesta secció diverses vegades durant les operacions de l'usuari. Per tal de gestionar els registres, cal iniciar sessió a l'IU remot com a administrador.

IMPORTANT

Teniu en compte que Canon no es fa responsable dels danys causats per la utilització o la impossibilitat d'utilització de la gestió de registre d'auditoria.

El nombre màxim de registres que es poden administrar amb aquesta funció és 20.000, independentment del tipus de registre. Quan s'assoleix aquest nombre màxim, els registres més antics s'esborren i se sobreescriuen amb registres nous.

Si l'opció Consum d'energia en mode repòs està establerta com a [High], no es recopilen registres quan l'equip entra en mode repòs.

Els processos del sistema de l'equip poden recopilar els registres descrits en aquesta secció diverses vegades durant les operacions de l'usuari.

Per tal de gestionar els registres, cal iniciar sessió a l'IU remot com a administrador.

NOTA
Els registres recollits i els registres exportats inclouen elements per a la data i l'hora, el nom d'usuari, el tipus d'operació i el resultat (COR/INC). Els registres de treballs també inclouen elements relacionats amb el tipus de treball. Per generar un Registre de connexió de xarxa, Registre d'autenticació de bústia, Registre d'operacions de documents de bústia, Registre de gestió del sistema, seleccioneu [Save Audit Log] per a [Save Audit Log] a [Device Management] a [Management Settings] (Configuració) → feu clic a [OK].

NOTA

Els registres recollits i els registres exportats inclouen elements per a la data i l'hora, el nom d'usuari, el tipus d'operació i el resultat (COR/INC). Els registres de treballs també inclouen elements relacionats amb el tipus de treball.

Per generar un Registre de connexió de xarxa, Registre d'autenticació de bústia, Registre d'operacions de documents de bústia, Registre de gestió del sistema, seleccioneu [Save Audit Log] per a [Save Audit Log] a [Device Management] a [Management Settings] (Configuració) → feu clic a [OK].

Inici/aturada de la recopilació de registres

Podeu iniciar o aturar la recopilació de registres. Els registres recopilats es desen com a un sol fitxer de registre d'auditoria.

Feu clic a [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informació registre auditoria] → [Inici] per a <Recopilació registre auditoria>.

NOTA
És possible que els registres desats no es mostrin en l'ordre en què s'han recollit. La recopilació de registres s'atura de forma predeterminada. Si inicieu o atureu la recollida de registres, aquesta opció es manté fins que es canvia. La configuració no canvia quan l'equip es reinicia. Si atureu la recollida de registres mentre s'estan recollint els registres, quan la recollida de registres es torna a iniciar, els registres del període en què la recollida de registres ha estat aturada no es recullen.

NOTA

És possible que els registres desats no es mostrin en l'ordre en què s'han recollit.

La recopilació de registres s'atura de forma predeterminada.

Si inicieu o atureu la recollida de registres, aquesta opció es manté fins que es canvia. La configuració no canvia quan l'equip es reinicia.

Si atureu la recollida de registres mentre s'estan recollint els registres, quan la recollida de registres es torna a iniciar, els registres del període en què la recollida de registres ha estat aturada no es recullen.

Comprovació del nombre de registres desats i la data/hora en què es van recopilar/desar

Podeu comprovar el nombre de registres recopilats que es desen i la data/hora en què es van recopilar/desar.

Feu clic a [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log] → [Informació registre auditoria].

Nombre actual de registres desats:	Mostra el nombre de registres que hi ha desats actualment.
Últims registres recollits el:	Mostra la data/hora en què es va recopilar un registre per última vegada des de l'equip.
Últims registres desats el:	Mostra la data/hora en què es va desar per última vegada un registre des de l'equip.

Exportació de registres recollits:

Podeu desar tots els diversos registres recopilats des de l'equip conjuntament en un ordinador en format CSV.

Els números de tipus de registre indicats als registres que s'han d'exportar corresponen als tipus de registres següents:

4098	Registre d'autenticació d'usuaris
1001/8193	Registre de treballs
8197	Registre d'operacions de documents de bústia
8199	Registre d'autenticació de bústia
8202	Registre d'Exportar/Importar tot
8200	Registre de connexió de xarxa
8198	Registre de gestió de l'equip
3001	Registre de gestió de registres d'auditoria

Feu clic a [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Feu clic a [Exportar] per a <Exportar registres auditoria>.

Per eliminar automàticament els registres després d'exportar-los, seleccioneu [Eliminar fitxers de dispositiu després d'exportar].

IMPORTANT
Si seleccioneu [Eliminar fitxers de dispositiu després d'exportar], assegureu-vos de seleccionar [Store] després de fer clic a [Exportar]. Si seleccioneu [Cancel], els registres s'eliminaran sense desar-los.

Seguiu les instruccions que apareixen en pantalla per especificar on voleu desar el fitxer.

NOTA
Per exportar diversos registres recollits des de l'equip, utilitzeu TLS o IPSec. Per utilitzar TLS, poseu [Use TLS] en "On" a [Remote UI] a [Management Settings] (configuració/registre). Si voleu utilitzar IPSec, vegeu el manual de imagePRESS Server. La recollida de registres s'atura mentre es realitza el procés d'exportació. Si la configuració de l'idioma de pantalla de l'equip és diferent des que es recullen els registres, és possible que el fitxer contingui caràcters que no es visualitzin correctament quan s'exportin els registres.

NOTA

Per exportar diversos registres recollits des de l'equip, utilitzeu TLS o IPSec. Per utilitzar TLS, poseu [Use TLS] en "On" a [Remote UI] a [Management Settings] (configuració/registre). Si voleu utilitzar IPSec, vegeu el manual de imagePRESS Server.

La recollida de registres s'atura mentre es realitza el procés d'exportació.

Si la configuració de l'idioma de pantalla de l'equip és diferent des que es recullen els registres, és possible que el fitxer contingui caràcters que no es visualitzin correctament quan s'exportin els registres.

Eliminació de registres recollits

Podeu eliminar tots els registres recopilats des de l'equip.

Feu clic a [Settings/Registration] → [Device Management] → [Export/Clear Audit Log].

Feu clic a [Eliminar] per a <Eliminar registres auditoria>.

Feu clic a [OK].

Quan es mostra un error

Si exporteu o elimineu els registres quan s'ha produït un error al disc dur gestionat per aquesta funció, apareix el missatge <L'àrea de gestió de registres d'auditoria pot estar danyada perquè s'ha produït un error. S'inicialitzarà el sistema.> a l'IU remot.

Feu clic a [Initialize] per inicialitzar la funció.

IMPORTANT
Si es porta a terme la inicialització, la recopilació de registres s'atura i tots els registres que s'han recopilat s'eliminen. Per continuar recopilant registres, torneu a iniciar la recopilació de registres.