Opcions de reenviament
L'IU remot permet especificar les condicions de reenviament per reenviar documents rebuts.
NOTA |
Per especificar opcions d'enviament, cal iniciar sessió com a administrador. |
1.
Feu clic a [Settings/Registration] → seleccioneu [Receive/Forward] per a <Function Settings> → feu clic a [Forwarding Settings].
2.
Afegir/editar/eliminar una opció de reenviament.
Podeu restringir el tipus de mode de recepció seleccionant-lo a la llista desplegable. Si seleccioneu [All], es mostren totes les opcions de reenviament desades a l'equip.
NOTA |
Els tipus de modes de recepció que es poden seleccionar varien en funció de les unitats opcionals instal·lades a l'equip. |
Per afegir una condició de reenviament nova:
Feu clic a [Add New Conditions] → especifiqueu les opcions que vulgueu → feu clic a [OK].
A continuació s'indiquen els detalls de cada element.
Receive Method: | Seleccioneu el mode de recepció. |
Forwarding Condition Name: | Introduïu un nom per a la condició de reenviament. Si seleccioneu [Enable This Forwarding Condition], s'activarà aquesta condició de reenviament. |
Forwarding Conditions: | Les opcions d'aquest apartat permeten especificar les condicions de reenviament que el documents rebuts han de complir perquè es puguin reenviar. |
Forwarding Destination: | Per especificar una adreça des de la llibreta d'adreces, seleccioneu [Select Destination from Address List] → feu clic a [Select Destination] → seleccioneu l'adreça que vulgueu de la llista visualitzada. Si voleu reenviar documents a una bústia de fax confidencial, seleccioneu [Select from Confidential Fax Inbox] → feu clic a la llista desplegable → seleccioneu la bústia de fax confidencial a la qual vulgueu reenviar documents. Si voleu enviar un enllaç per correu electrònic a la bústia de fax confidencial a la qual estan desats els documents, seleccioneu [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Especifiqueu les opcions necessàries per reenviar documents, com ara el nom del document i el format de fitxer. Seleccioneu el format de fitxer del document reenviat a la llista. Si voleu dividir el document en pàgines diferents abans d'enviar-lo, seleccioneu [Divide into Pages]. Si voleu especificar el moment en què s'activa el reenviament, seleccioneu [Specify Forwarding Time]. Si voleu activar el reenviament cada dia, seleccioneu [Everyday] → especifiqueu les hores d'inici i de finalització. Si voleu activar el reenviament només determinats dies, seleccioneu [Especificar període] → especifiqueu el dia, l'hora d'inici i l'hora de finalització per activar el reenviament. Si voleu que s'enviï un avís de confirmació sempre que el reenviament finalitzi correctament, seleccioneu [Forwarding Done Notice] → feu clic a [Select Destination] → seleccioneu la destinació per a l'avís de confirmació. Si voleu que s'enviï un avís només quan s'hagi produït un error, seleccioneu [Notice Only for Errors]. Si voleu imprimir els documents que s'han de reenviar o desar a la memòria, seleccioneu [Store/Print Received File]. |
NOTA |
Per a més informació sobre les condicions de reenviament, vegeu "Llegir i enviar". |
Per reenviar tots els documents rebuts sense condicions específiques:
Feu clic a [Forwarding without Conditions] → especifiqueu les opcions que vulgueu → feu clic a [OK].
A continuació s'indiquen els detalls de cada element.
Receive Method: | Seleccioneu el mode de recepció. |
Enable This Forwarding Condition: | Activa la condició de reenviament desada aquí. |
Forwarding Destination: | Per especificar una adreça des d'una llista d'adreces, seleccioneu [Select Destination from Address List] → feu clic a [Select Destination] → seleccioneu l'adreça que vulgueu de la llista visualitzada. Si voleu reenviar documents a una bústia de fax confidencial, seleccioneu [Select from Confidential Fax Inbox] → feu clic a la llista desplegable → seleccioneu la bústia de fax confidencial a la qual vulgueu reenviar documents. Si voleu enviar un enllaç per correu electrònic a la bústia de fax confidencial a la qual estan desats els documents, seleccioneu [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Seleccioneu el format de fitxer del document reenviat a la llista. Si voleu dividir el document en pàgines diferents abans d'enviar-lo, seleccioneu [Divide into Pages]. Si voleu que s'enviï un avís de confirmació sempre que el reenviament finalitzi correctament, seleccioneu [Forwarding Done Notice] → feu clic a [Select Destination] → seleccioneu la destinació per a l'avís de confirmació. Si voleu que s'enviï un avís només quan s'hagi produït un error, seleccioneu [Notice Only for Errors]. Si voleu imprimir els documents que s'han de reenviar o desar a la memòria, seleccioneu [Store/Print Received File]. |
Per editar una condició de reenviament:
Feu clic al nom de la condició de reenviament → editeu les opcions que vulgueu → feu clic a [OK].
Per establir la prioritat de correu electrònic:
Feu clic a [E-Mail Priority Settings] → seleccioneu la prioritat que vulgueu → feu clic a [OK].
Prioritat de correu electrònic:
High: Utilitzeu aquest configuració de prioritat per als correus electrònics importants.
Normal: Utilitzeu aquest configuració de prioritat per als correus electrònics normals.
Low: Utilitzeu aquesta configuració de prioritat per als correus electrònics amb una prioritat baixa.
Per eliminar opcions de reenviament:
Seleccioneu la condició de reenviament que vulgueu eliminar → feu clic a [Delete Forwarding Settings].
Feu clic a [OK] quan aparegui el quadre de diàleg de confirmació.
IMPORTANT |
Quan una opció de reenviament s'elimina, no es pot recuperar. |
NOTA |
També podeu especificar opcions d'enviament des del tauler de control de l'equip prement [Opcions de funcions] (Configuració) → [Rebre/Reenviar] → [Opcions comunes] → [Opcions de reenviament]. Per obtenir instruccions sobre com utilitzar el tauler de control per especificar opcions de reenviament i més informació sobre les opcions de reenviament, vegeu " Recepció/Reenviament". |