Prevenció de la filtració d'informació
Hi ha moltes possibilitats de filtració d'informació de documents i gestió de dades com, per exemple, quan us deixeu l'original o una impressió a l'equip després de fer-ne una còpia o imprimir-lo, o bé quan es produeix un error de transmissió en provar d'enviar el fitxer o document.
En aquest equip, podeu crear un PDF amb signatura digital que verifiqui tant el creador de les dades com que aquestes no s'hagin alterat.
Per minimitzar la possibilitat de filtració d'informació, l'equip pot incorporar diverses funcions de seguretat, com ara el mode de limitació de noves destinacions per impedir els enviaments sense autorització i el mode de confirmació de destinació per evitar els errors de transmissió.
Així mateix, si especifiqueu restriccions quan es mostra la pantalla de la llibreta d'adreces o a la pantalla Monitor estat/Cancel·lar a la pantalla tàctil de l'equip, podeu impedir l'ús no autoritzat de l'equip o la navegació d'un usuari no autoritzat.
Signatura digital
Aquest mode mostra la signatura del document digital, que indica la font i, per tant, la legitimitat del document. Mitjançant el mètode de xifratge de claus públiques, podeu verificar el creador de les dades i que no s'hagin alterat.
L'estructura d'una signatura digital és la següent. Mitjançant la comparació de les dades xifrades del remitent amb la clau pública, el destinatari pot comprovar la legitimitat del remitent i les dades. (Vegeu "Signatures digitals".)
Podeu crear els tipus següents de PDF de signatura digital en aquest equip.
Signatura de dispositiu
A més de la signatura digital, podeu crear un PDF xifrat mitjançant el registre d'una contrasenya al PDF per impedir que tercers l'explorin sense autorització. (Vegeu "Xifratge de fitxers PDF".)
Prevenció de la filtració d'informació d'impressió
L'administrador pot establir els modes següents, de manera que sempre quedi reflectida a les impressions dels usuaris generals.
Mode d'extensió de Numerar jocs còpies
Aquest mode us permet imprimir el nom d'usuari, la data i l'hora i caràcters personalitzats, així com el número del joc de còpia en copiar/imprimir. Si imprimiu el número del joc de còpia i altra informació, podeu evitar les còpies no autoritzades de tercers. (Vegeu " Opcions de numeració de jocs de còpies".)
Prevenció de l'enviament de filtracions d'informació
Podeu evitar les filtracions d'informació que es produeixen durant l'enviament, com ara la introducció d'una destinació incorrecta, confirmant la introducció de la destinació o restringint les destinacions o els dominis nous. (Vegeu " Restricció de la funció d'enviament" i "Configuració de la llibreta d'adreces".)
Restriccions de la pantalla del tauler de control
Podeu limitar l'exploració i l'ús de la pantalla Monitor estat/Cancel·lar i la llibreta d'adreces especificant opcions per a cada funció. (Vegeu " Configuració de la pantalla del tauler de control".)