KOMMUNIKATIONSADMINISTRATIONSRAPPORT (AFS/MODT)

Du kan printe en kommunikationsadministrationsrapport automatisk eller manuelt.
En kommunikationsadministrationsrapport bliver automatisk printet, når enten antallet af kommunikationsresultaterne når 100 eller den valgte tid er gået. Du kan også vælge at få printet sende- og modtagelogs hver for sig.
De elementer, der printes for rapporten og en beskrivelse af hvert element, er vist herunder.

AFD.-ID

Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet. Transmissionslog bliver vist i henhold til Afdelings-ID.

STARTTID

Dato og klokkeslæt (i 24-timers format) for påbegyndt dokumentafsendelse eller -modtagelse bliver printet. En stjerne (*) indikerer et job, der allerede er blevet printet.

MODTAGERS ADRESSE

Modtagerens adresse bliver printet.
Hvis jobbet sendes til en filserver (FTP, SMB eller WebDAV):
Stinavnet printes på den anden linje.

MODTAGERS ID

Modtagerens navn bliver printet.

JOBNR.

Det firecifrede nummer, der automatisk tildeles, når dokumentet er accepteret til afsendelse eller modtagelse, bliver printet.
Tal mellem 0001 og 4999 er til afsendelse, mens tal mellem 5001 og 9999 er til modtagelse.

KOMM.-STATUS

Afsendelsens type og status bliver printet.
Sendetype: Send (AF), Modtag (MT)
Forskellige sendestatusser: FTP, SMB, WebDAV, mailboks (MAILBOKS), I-fax (I-FAX), e-mail (E-MAIL)

SID.

Antallet af modtagne eller sendte sider vil blive printet.

RESULTAT

Printer "OK," "FEJL" "--."
Hvis et sendejob annulleres, printes <STOP> i Resultat-kolonnen på senderapporten.
OK:
Afsendelse blev afsluttet korrekt. Kommunikationstiden bliver også printet ved siden af "OK".
FEJL:
Afsendelse mislykkedes. Kommunikationstiden og fejlkoden bliver også printet ved siden af "FEJL".
--:
Maskinen kunne ikke bekræfte, om den e-mailmeddelelse eller I-fax, du sendte, rent faktisk blev leveret til serveren eller modtageren.
Automatisk print af kommunikationsadministrationsrapporten
Manuel print af kommunikationsadministrationsrapporten
BEMÆRK!
En liste med e-mail-, I-fax-, filserver- og mailboksoverførsler printes i kommunikationsadministrationsrapporten.
Hvis antallet af tegn overstiger feltets visningsmulighed, printes kun de tegn, der kan være på skærmen.

Automatisk print af kommunikationsadministrationsrapporten

Kommunikationsadministrationsrapporten kan printes automatisk.
1.
Tryk på .
2.
Tryk på [Funktionsindstillinger] → [Send] → [Alm. Indstillinger].
3.
Tryk på [Kommunikationsadministrationsrapport].
4.
Angiv hver indstilling → tryk på [OK].
<Autoprint (100 transmissioner)>:
Tryk på [Til] for automatisk at printe kommunikationsadministrationsrapporten, når antallet af sende- og modtagejob når 100.
<Angiv printtidspunkt>:
For at printe rapporten på et angivet tidspunkt skal du trykke på [Til] → indtast tiden med -  (taltaster).
Indtast alle fire cifre for tidspunktet (inklusive nuller), ved brug af 24-timers systemet.
Eksempler:
7:05 om morgenen → 0705
11:18 om aftenen → 2318
Hvis du taster forkert ved indtastning af klokkeslæt, skal du trykke på for at slette indtastningen → indtast et andet fircifret til.
Hvis antallet af sende- og modtagejob overstiger 100 før det angivne tidspunkt, vil en kommunikationsadministrationsrapport med de seneste 100 afsendelser blive printet.
For at printe sende- og modtagelogger hver for sig: Tryk på [Separat TX/RX].

Manuel print af kommunikationsadministrationsrapporten

Du kan printe kommunikationsadministrationsrapporten manuelt.
1.
Tryk på .
2.
Tryk på [Job] → [Joblog].
3.
Tryk på dropdown-listen → vælg den ønskede indstilling → tryk på [Print liste].
4.
Tryk på [Ja].
BEMÆRK!
Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) er indstillet til 'Fra', vises [Kommunikationsadministrationsrapport] ikke.
Hvis [Vis Joblog] i [Administrationsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) ændres fra 'Fra' til 'Til', bliver følgende indstillinger automatisk ændret til 'Fra':
Autoprint (100 transmissioner)
Angiv printtidspunkt
Der printes en liste med e-mail-, I-fax- og filserveroverførselslogger i kommunikationsadministrationsrapporten.
Når meddelelsen <Kontrollér printeren. Tilkald service-tekniker.> vises for at indikere, at funktionen Print ikke er tilgængelig, printer maskinen automatisk en kommunikationsadministrationsrapport, efter den returnerer fra problemet. De seneste 100 kommunikations-logs printes i rapporten.
6Y5E-02F