Indlæsning af indstillingsinformationer (Importér individuelt)

VIGTIGT!
Hvis du importerer en adresseliste (Slet og overskriv) eller videresendelsesindstillinger, slettes de informationer, der er gemt i [Favorit- indst.] fra maskinens betjeningspanel, og genkald af hukommelsen slettes.

Indlæsning af en adresseliste

Du kan indlæse en adresseliste i maskinen fra gemte filer.

Klik på [Settings/Registration] → vælg [Data Management] for <Management Settings>.

Klik på [Address Lists] for <Import/Export Individually> → [Import].

Hvis der er indstillet en PIN-kode for adresselisten, vises en dialogboks, der beder dig om PIN-koden. Indtast PIN-koden til adresselisten → klik på [OK].

Angiv de ønskede indstillinger → klik på [Start Importing].

Hvis du vil importere en krypteret adresselistefil, skal du vælge [Decode Address List Certified Information] → indtast det korrekte password.

Detaljer for hver enkelt valgmulighed bliver vist nedenfor.

Address List:	Vælg adresselisten, der skal importeres.
Import Method:	Vælg importmetoden for adresselisten, der er valgt i <Address Lists>. [Tilføj]: Adresserne i filen føjes til adresselisten, der er valgt i <Address Lists>. Der foretages ikke ændringer i de allerede eksisterende adresser. Adresser i filen, der har samme navn som de, der allerede er gemt på maskinen, bliver behandlet som nye registreringer med samme navn. [Delete and Overwrite]: Alle adresser, der er gemt i adresselisten, som er valgt i <Address Lists>, bliver slettet, og filens indhold indlæses i maskinen.
File Path:	Angiv placeringen for filen, der skal indlæses.
File Format:	Vælg det format, der blev angivet, da filen blev eksporteret. [Custom Format]: Det dedikerede filformat for Canon-maskiner. [LDAP Format]: Vælg dette, hvis filen skal anvendes af en anden applikation (f.eks. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora mv.).

VIGTIGT!
Hvis du vælger [One-Touch] for <Address Lists>, kan du ikke vælge [Tilføj] for <Import Method>. Derfor bliver hver modtager, der er gemt i en hurtigkaldstast, overskrevet, når du udfører importproceduren. Endvidere kan du kun importere filer, der er eksporteret med [Custom Format] valgt.

BEMÆRK!
Du kan registrere op til 1.800 adresser i adresselisten. (200 af disse adresser er knyttet til hurtigkaldstaster.) Hver adresse behandles som et særskilt element. Ved import af yderligere adresser skal du sørge for, at du ikke overskrider den samlede total på 1.800 adresser. Ved import af en fil i LDAP-format importeres poster med e-mailadresser i maskinen. Sørg for, at antallet af modtagere, der skal registreres, ikke overstiger 1.800. Adresselistens navn importeres ikke.

BEMÆRK!

Du kan registrere op til 1.800 adresser i adresselisten. (200 af disse adresser er knyttet til hurtigkaldstaster.) Hver adresse behandles som et særskilt element. Ved import af yderligere adresser skal du sørge for, at du ikke overskrider den samlede total på 1.800 adresser.

Ved import af en fil i LDAP-format importeres poster med e-mailadresser i maskinen. Sørg for, at antallet af modtagere, der skal registreres, ikke overstiger 1.800.

Adresselistens navn importeres ikke.

Indlæsning af enhedsindstillinger

Du kan indlæse enhedsindstillinger i maskinen fra gemte filer.

Klik på [Settings/Registration] → vælg [Data Management] for <Management Settings>.

Klik på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] for <Import/Export Individually> → [Import].

Angiv de ønskede indstillinger → klik på [Start Importing].

Hvis du vil importere en krypteret adresselistefil, skal du vælge [Decode Address List Certified Information] → indtast det korrekte password.

Detaljer for hver enkelt valgmulighed bliver vist nedenfor.

File Format:

Vælg formatet for filen, der skal eksporteres. Filformatet for de eksporterede enhedsindstillinger varierer afhængigt af din maskinmodel. Tjek den eksporterede fil.

[FIM Format (Forwarding Settings, Address Book and Send Function Favorite Settings)]:

Filtypebetegnelsen er ".fim". Filer gemt i dette format inkluderer adresselisten, videresendelsesindstillingerne og favoritindstillingerne. Når du eksporterer maskinens enhedsindstillinger, gemmes filen i dette format.

[FIA Format (Forwarding Settings and Address Book)]/[FIL Format (Forwarding Settings and Address Book)]:

Filtypebetegnelsen er ".fia"/".fil". Filer gemt i dette format inkluderer adresselisten og videresendelsesindstillingerne. Når du eksporterer enhedsindstillingerne fra en anden maskinmodel, gemmes filen muligvis i dette format.

File Path:

Angiv placeringen for filen, der skal indlæses.

VIGTIGT!
Hvis du importerer enhedsindstillingerne, importeres adresselisten også, og det betyder, at de registrerede modtagere bliver slettet og overskrevet med modtagerne i den importerede fil. Maskinen skal genstartes for at aktivere de importerede enhedsindstillinger. Sluk efter importen for maskinens hovedafbryder, og tænd så for hovedafbryderen igen. Efter import af enhedsindstillinger kan Remote UI ikke bruges til at foretage handlinger, før maskinen er blevet genstartet. Sluk for maskinens hovedafbryder, og tænd så for hovedafbryderen igen. Hvis dataene, der er eksporteret fra denne maskine, importeres i en anden maskinmodel, opdateres [Favorit- indst.] på betjeningspanelet ikke. Hvis du specificerer adressen i fjernadressebogen som videresendelsesmodtageren, importeres videresendelsesindstillingerne ikke. Men hvis maskinen, der eksporterer indstillingsinformationerne, og målmaskinen til import anvender den samme fjernadressebog, kan videresendelsesindstillingerne anvendes i målmaskinen til import. For flere informationer om fjernadressebogen: Se (Se "Angivelse af modtagere vha. adressebogen (Fjern)".)

VIGTIGT!

Hvis du importerer enhedsindstillingerne, importeres adresselisten også, og det betyder, at de registrerede modtagere bliver slettet og overskrevet med modtagerne i den importerede fil.

Maskinen skal genstartes for at aktivere de importerede enhedsindstillinger. Sluk efter importen for maskinens hovedafbryder, og tænd så for hovedafbryderen igen.

Efter import af enhedsindstillinger kan Remote UI ikke bruges til at foretage handlinger, før maskinen er blevet genstartet. Sluk for maskinens hovedafbryder, og tænd så for hovedafbryderen igen.

Hvis dataene, der er eksporteret fra denne maskine, importeres i en anden maskinmodel, opdateres [Favorit- indst.] på betjeningspanelet ikke.

Hvis du specificerer adressen i fjernadressebogen som videresendelsesmodtageren, importeres videresendelsesindstillingerne ikke. Men hvis maskinen, der eksporterer indstillingsinformationerne, og målmaskinen til import anvender den samme fjernadressebog, kan videresendelsesindstillingerne anvendes i målmaskinen til import. For flere informationer om fjernadressebogen: Se (Se "Angivelse af modtagere vha. adressebogen (Fjern)".)

BEMÆRK!
Importér ikke filer, mens maskinen udfører andre jobs. For instruktioner om at slukke og tænde for maskinen kan du se "Hovedafbryder og energisparetast"

Indlæsning af printerindstillinger

Du kan indlæse printerindstillinger, der er gemt som en fil på computeren, i maskinen.

Klik på [Settings/Registration] → vælg [Data Management] for <Management Settings>.

Klik på [Printer Settings] for <Import/Export Individually> → [Import].

Indtast stien til filen, der skal importeres, i <File Path>.

Klik på [Start Importing].

Indlæsning af indstillinger for papirinformationer

Du kan indlæse indstillinger for papirinformationer i maskinen fra filer, der er gemt på en computer.

Klik på [Settings/Registration] → vælg [Data Management] for <Management Settings>.

Klik på [Paper Information] for <Import/Export Individually> → [Import].

Angiv de ønskede indstillinger → klik på [Start Importing].

Detaljer for hver enkelt valgmulighed bliver vist nedenfor.

Category:	Vælg den kategori af papirinformationer, der skal gemmes som en fil.
File Path:	Angiv placeringen for filen, der skal indlæses.

BEMÆRK!
Ved modtagelse af papirinformationer kan du angive, om alle de modtagne papirinformationer eller kun de grundlæggende informationer for hver papirtype skal registreres. (Se "Indstilling af opdateringsomfang af leverede papirinformationer".)

VIGTIGT!
Du kan ikke importere en fil, mens maskinen scanner. Ved import: Indstil på forhånd [Auto Shutdown Time] til '0'. Der kan opstå en fejlfunktion, hvis maskinen automatisk lukker ned under import. Flere informationer om statussen Auto nedlukning kan du se "Automatisk nedlukningstid"