Filnavn

Du kan angive et filnavn, der skal anvendes ved afsendelse af et dokument til en e-mail-, I-fax-, filserver- eller mailboksmodtager. Angiver du ikke et filnavn, oprettes det automatisk.

Tryk på

→ [Scan og send].

Angiv modtageren → tryk på [Tilvalg] → [Filnavn].

Tryk på [Filnavn].

Indtast et filnavn → tryk på [OK] → [OK].

Når du sender til en e-mailadresse eller en filserver, kan du om nødvendigt angive [Auto (OCR)].

Angiver du [OCR (Søgbar tekst)] for [PDF], [XPS], [OOXML] som filformat, kan du slå [Auto (OCR)] 'Til', så filerne automatisk navngives med udtræk af den første tekstblok, der detekteres som dokumentets titel. Du kan angive antallet af tegn, der skal udtrækkes til [Auto (OCR)] i <Antal tegn i OCR-filnavn> i Indstillinger for OCR (søgbar tekst). (Se "Indstillinger for oprettelse af søgbar PDF/XPS/OOXML".)

VIGTIGT!
Den ønskede tekstblok bliver måske ikke brugt til filnavn, alt efter dokumentets layout mv. Tegn som kommaer (,), skråstreger (/) eller kantede parenteser ([,]) er ugyldige ved afsendelse af en fil og bliver ikke udtrukket til filnavnet. Hvis du allerede har indtastet et dokumentnavn, bliver den udtrukkede blok tilføjet i slutningen af filnavnet. Hvis der er flere tegn end det tilladte, udelades de overskydende tegn. Du kan ikke vælge krypteret PDF samtidig med [Auto (OCR)].

VIGTIGT!

Den ønskede tekstblok bliver måske ikke brugt til filnavn, alt efter dokumentets layout mv.

Tegn som kommaer (,), skråstreger (/) eller kantede parenteser ([,]) er ugyldige ved afsendelse af en fil og bliver ikke udtrukket til filnavnet.

Hvis du allerede har indtastet et dokumentnavn, bliver den udtrukkede blok tilføjet i slutningen af filnavnet. Hvis der er flere tegn end det tilladte, udelades de overskydende tegn.

Du kan ikke vælge krypteret PDF samtidig med [Auto (OCR)].

BEMÆRK!
Når du sender dokumente via e-mail eller I-fax, sendes de enkelte sider som separate billeder, der vedhæftes til en e-mail eller som separate TIFF-billeder, der vedhæftes en I-fax. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnet udformes således: Hvis du indstiller filnavnet: Filnavnet sammensættes af det indtastede filnavn plus tre cifre, der angiver billedets sidetal. Eksempel: filnavn_002.tif Hvis du ikke vælger filnavnet: Filnavnets præfiks sammensættes af jobnummeret (0001 til 4999) plus tre cifre, der angiver billedets sidetal. Eksempel: 1231_002.tif Når du sender dokumenter til en filserver, vil hver side blive sendt og gemt som et separat billede. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnet tildeles således: Hvis du vælger filnavnet: Opdelt i sider er slået til: Filnavnets præfiks sammensættes af det indtastede filnavn, samt det år, den måned, time, det minut og sekund, som filen bliver sendt på, samt de fem cifre, der angiver billedets sidetal. Eksempler: filnavn_20140707203000_00002.tif filnavn_20140707203000_00002.jpg filnavn_20140707203000_00002.pdf filnavn_20140707203000_00002.xps Hvis du ikke vælger Opdel i sider: Filnavnets præfiks bliver genereret af filnavn og år, måned, dag, time, minut og sekund for filafsendelsen. Eksempler: filnavn_20140707203000.tif filnavn_20140707203000.pdf filnavn_20140707203000.xps Hvis du ikke vælger filnavnet: Hvis du opdeler i sider: Filnavnets præfiks bliver genereret af år, den måned, time, det minut og sekund for filens afsendelse, samt de fem cifre, der angiver billedets sidetal. Eksempler: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Hvis du ikke vælger Opdel i sider: Filnavnet sammensættes af år, måned, dag, time, minut og sekund for filafsendelsen. Eksempler: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps Du kan angive et filnavn med Remote UI, når du sender til en e-mail-/I-faxadresse eller en server, der er gemt i [Favorit- indst.]. (Se "Angivelse af et filnavn til overførsel til en modtager i favoritindstillinger".)

BEMÆRK!

Når du sender dokumente via e-mail eller I-fax, sendes de enkelte sider som separate billeder, der vedhæftes til en e-mail eller som separate TIFF-billeder, der vedhæftes en I-fax. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnet udformes således:

Hvis du indstiller filnavnet:
Filnavnet sammensættes af det indtastede filnavn plus tre cifre, der angiver billedets sidetal.
Eksempel: filnavn_002.tif

Hvis du ikke vælger filnavnet:
Filnavnets præfiks sammensættes af jobnummeret (0001 til 4999) plus tre cifre, der angiver billedets sidetal.
Eksempel: 1231_002.tif

Når du sender dokumenter til en filserver, vil hver side blive sendt og gemt som et separat billede. Dokumentets suffiks svarer til det filformat, du har valgt at sende med. Filnavnet tildeles således:

Hvis du vælger filnavnet:

Opdelt i sider er slået til:
Filnavnets præfiks sammensættes af det indtastede filnavn, samt det år, den måned, time, det minut og sekund, som filen bliver sendt på, samt de fem cifre, der angiver billedets sidetal.

Eksempler:
filnavn_20140707203000_00002.tif
filnavn_20140707203000_00002.jpg
filnavn_20140707203000_00002.pdf
filnavn_20140707203000_00002.xps

Hvis du ikke vælger Opdel i sider:
Filnavnets præfiks bliver genereret af filnavn og år, måned, dag, time, minut og sekund for filafsendelsen.

Eksempler:
filnavn_20140707203000.tif
filnavn_20140707203000.pdf
filnavn_20140707203000.xps

Hvis du ikke vælger filnavnet:

Hvis du opdeler i sider:
Filnavnets præfiks bliver genereret af år, den måned, time, det minut og sekund for filens afsendelse, samt de fem cifre, der angiver billedets sidetal.

Eksempler:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Hvis du ikke vælger Opdel i sider:
Filnavnet sammensættes af år, måned, dag, time, minut og sekund for filafsendelsen.

Eksempler:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

Du kan angive et filnavn med Remote UI, når du sender til en e-mail-/I-faxadresse eller en server, der er gemt i [Favorit- indst.]. (Se "Angivelse af et filnavn til overførsel til en modtager i favoritindstillinger".)

Tryk på [Luk].

VIGTIGT!
Benytter du tegn som backslash (\), slash (/), kolon (:), stjerner (*), spørgsmålstegn (?), anførelsestegn ("), større-end (<), mindre-end (>), og lodret streg (\|) i filnavnet, kan du ikke afsende filen til filservere med operativsystemer, der ikke genkender sådanne tegn.