Forhindring af informationslækage

Der er mange muligheder i forbindelse med informationslækager ved dokument- og datahåndtering, som f.eks. når du glemmer din original eller dit output ved maskinen efter kopiering eller print, eller når en overførselsfejl opstår, mens du forsøger at sende din fil eller dit dokument.

På denne maskine kan du oprette en PDF med en digital signatur, der sikrer, at der ikke er manipuleret med dataopretterens navn eller dataene.

For at minimere muligheden for informationslækage kan denne maskine udstyres med flere sikkerhedsfunktioner, som f.eks. statussen Begræns nye modtagere for at forhindre uautoriseret afsendelse og statussen Bekræft modtager for at forhindre overførselsfejl.

Og ved at specificere begrænsninger for visning af adressebogen eller skærmbilledet Statusmonitor/Annullér på maskinens touchpanel, kan du forhindre uautoriseret brug af maskinen eller browsing af en uautoriseret bruger.

Denne status viser signaturen for det digitale dokument, der indikerer kilden og derfor dokumentets ægthed. Ved at bruge en krypteringsmetode med offentlig nøgle kan du sikre dig, at der ikke er manipuleret med dataopretteren eller dataene.

Den digitale signaturs struktur er angivet herunder. Ved at sammenligne de krypterede data fra afsenderen med den offentlige nøgle kan modtageren kontrollere afsenderens og dataenes ægthed. (Se "Digitale signaturer".)

Du kan oprette følgende typer af digitale signaturer på PDF'er på denne maskine.

Foruden den digitale signatur kan du oprette en krypteret PDF ved at registrere et password på PDF'en for at forhindre uautoriseret gennemsyn af en tredjepart. (Se "Kryptering af PDF-filer".)

Følgende statusser kan indstilles af administratoren, så det altid afspejles på output fra almindelige brugere.

Med denne status kan du printe brugernavnet, datoen og klokkeslættet og brugerdefinerede tegn foruden kopisætnummeret, når du kopierer/printer. Ved at printe kopisætnummeret og andre informationer kan du forhindre uautoriseret kopiering af en tredjepart. (Se "Indstillinger for nummerering af kopisæt".)

Du kan forhindre informationslækager, der opstår under afsendelse, som f.eks. indtastning af en forkert modtager, ved at bekræfte indtastningen af modtageren eller begrænse nye modtagere/domæner. (Se "Begræns sendefunktion" og "Indstilling af adressebogen")

Du kan begrænse gennemsynet og brugen af skærmbilledet Statusmonitor/Annullér og adressebogen ved at specificere indstillinger for hver funktion. (Se "Indstilling af betjeningspanelets visning".)