Accept af sort/hvide kopi- og printjob uden at indtaste et afdelings-ID

Når Administration af afdelings-ID er valgt, kan du indstille maskinen til at acceptere sort/hvide printjob, når der ikke indtastes et afdelings-ID.

Tryk på

Tryk på [Administrationsindstillinger] → [Brugeradministration] → [Administration af Afdelings-ID].

Tillad kun sort/hvid kopi/printjobs.

Tryk på [Til].

Tryk på [Til] → [OK].

Indstil <Tillad Sort/hvid-kopi/-printjob> til 'Fra' for ikke at vise [Sort kopi/print] på skærmen til indtastning af afdelings-ID'et og PIN-koden.

Indstil <Tillad Sort/hvid printjob> til 'Fra' for at afvise sort/hvide printjob fra printerdrivere, der ikke understøtter Administration af afdelings-ID.

Hvis du slår <Tillad Sort/hvid-kopi/-printjob> 'Til', bliver [Sort kopi/print] vist på skærmen til indtastning af afdelings-ID'et og PIN-koden.

Skærm til indtastning af afdelings-ID og PIN-kode

Hvis [Sort kopi/print] trykkes for at logge ind, når [Tillad Sort/hvid-kopi/-printjob] er indstillet til 'Til', vises på skærmbilledet Grundlæggende kopiering en meddelelse om, at kun sort/hvid kopiering er mulig.

Ved farvekopiering skal du efter log ud indtaste afdelings-ID'et og PIN-koden.

Følgende skærmbillede vises ved forsøg på farvekopiering:

BEMÆRK!
Hvis du indstiller <Tillad printjob med ukendt ID> til 'Til', bliver alle printjob accepteret. Derfor vil indstillingen Tillad sort printjob blive ignoreret. Hvis du vil anvende andre funktioner end kopi/print i Sort-status, som f.eks. kopi/print i statussen Auto (Farve/Sort) for [Vælg farve], scan og gem i mailboks eller scan og send, skal du indtaste afdelings-ID'et og passwordet.