Välitysasetukset
Etäkäyttöliittymässä voit määrittää vastaanotettujen asiakirjojen välitysasetukset.
HUOMAUTUS |
Välitysasetusten määrittäminen edellyttää kirjautumista pääkäyttäjänä. |
1.
Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Receive/Forward] kohtaan <Function Settings> → napsauta [Forwarding Settings].
2.
Lisää/muokkaa/poista välitysasetus.
Voit rajoittaa vastaanottotyyppejä valitsemalla pudotusvalikosta. Jos valitset [All], kaikki laitteeseen tallennetut välitysasetukset näytetään.
HUOMAUTUS |
Valittavien vastaanottotyyppien valinta vaihtelee sen mukaan, mitä lisävarusteita on asennettu. |
Uuden välitysehdon asettaminen:
Napsauta [Add New Conditions] → määritä haluamasi asetukset → napsauta [OK].
Kunkin nimikkeen tiedot ovat alla.
Receive Method: | Valitse vastaanottotapa. |
Forwarding Condition Name: | Syötä välitysehdon nimi. Jos valitset [Enable This Forwarding Condition], tämä välitysehto on käytettävissä. |
Forwarding Conditions: | Näillä asetuksilla voit määrittää välitysehdot, jotka vastaanotettujen asiakirjojen on täytettävä jotta ne voidaan välittää. |
Forwarding Destination: | Osoitteen määrittämiseksi osoitekirjasta, valitse [Select Destination from Address List] → napsauta [Select Destination] → valitse haluamasi osoite näytössä olevasta listasta. Jos haluat välittää asiakirjoja Salaiseen faksilokeroon, valitse [Select from Confidential Fax Inbox] → napsauta pudotusvalikkoa → valitse Salainen faksilokero johon asiakirjat välitetään. Jos haluat lähettää linkin s-postilla Salaiseen faksilokeroon, johon asiakirjat on tallennettu, valitse [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Määritä asiakirjojen välittämiseen tarvittavat asetukset, kuten asiakirjan nimi ja tiedostomuoto. Valitse välitettävien asiakirjojen tiedostomuoto listasta. Jos haluat jakaa asiakirjan erillisiksi sivuiksi ennen välitystä, valitse [Divide into Pages]. Jos haluat määrittää ajan, jolloin välitys on mahdollista, valitse [Specify Forwarding Time]. Jos haluat mahdollistaa välityksen joka päivä, valitse [Everyday] → aseta aloitus- ja lopetusajat. Jos haluat mahdollistaa välityksen vain tiettyinä päivinä, valitse [Määritä aikajakso] → valitse mahdollisenvälityksen päivä, aloitusaika ja lopetusaika. Jos haluat vahvistusviestin lähetettäväksi kun välitys on onnistunut, valitse [Forwarding Done Notice] → napsauta [Select Destination] → valitse vahvistusviestin vastaanottaja. Jos haluat viestin lähetettävksi vain kun on tapahtunut virhe, valitse [Notice Only for Errors]. Jos haluat tulostaa välitettävät asiakirjat tai tallentaa ne muistiin, valitse [Store/Print Received File]. |
HUOMAUTUS |
Lisätietoja välitysehdoista, katso "Skannaa ja lähetä." |
Kaikkien vastaanotettujan asiakirjojen välittäminen ilman ehtoja:
Napsauta [Forwarding without Conditions] → määritä haluamasi asetukset → napsauta [OK].
Kunkin nimikkeen tiedot ovat alla.
Receive Method: | Valitse vastaanottotapa. |
Enable This Forwarding Condition: | Mahdollistaa välitysehdon tallentamisen tähän. |
Forwarding Destination: | Osoitteen määrittämiseksi osoitelistasta, valitse [Select Destination from Address List] → napsauta [Select Destination] → valitse haluamasi osoite näytössä olevasta listasta. Jos haluat välittää asiakirjoja Salaiseen faksilokeroon, valitse [Select from Confidential Fax Inbox] → napsauta pudotusvalikkoa → valitse Salainen faksilokero johon asiakirjat välitetään. Jos haluat lähettää linkin s-postilla Salaiseen faksilokeroon, johon asiakirjat on tallennettu, valitse [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Valitse välitettävien asiakirjojen tiedostomuoto listasta. Jos haluat jakaa asiakirjan erillisiksi sivuiksi ennen välitystä, valitse [Divide into Pages]. Jos haluat vahvistusviestin lähetettäväksi kun välitys on onnistunut, valitse [Forwarding Done Notice] → napsauta [Select Destination] → valitse vahvistusviestin vastaanottaja. Jos haluat viestin lähetettävksi vain kun on tapahtunut virhe, valitse [Notice Only for Errors]. Jos haluat tulostaa välitettävät asiakirjat tai tallentaa ne muistiin, valitse [Store/Print Received File]. |
Välitysehdon muokkaaminen:
Napsauta välitysehdon nimeä → muokkaa haluamiasi asetuksia → napsauta [OK].
Sähköpostin prioriteetin asettaminen:
Napsauta [E-Mail Priority Settings] → valitse haluamasi prioriteetti → napsauta [OK].
Sähköposti etusijalla:
High: Käytä tätä prioriteettiasetusta tärkeille s-postiviesteille.
Normal: Käytä tätä prioriteettiasetusta tavallisille s-postiviesteille.
Low: Käytä tätä prioriteettiasetusta vähemmän tärkeille s-postiviesteilla.
Välitysasetusten poistaminen:
Valitse välitysasetukset jotka haluat poistaa → napsauta [Delete Forwarding Settings].
Napsauta [OK] kun vahvistusikkuna avautuu.
TÄRKEÄÄ |
Kun välitysasetus on poistettu, se ei enää ole käytettävissä. |
HUOMAUTUS |
Voit määrittää välitysasetuksia myös laitteen käyttöpaneelista painamalla [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) → [Vastaanotto/Välitys] → [Yleiset asetukset] → [Välitysasetukset]. Ohjeet käyttöpaneelin käytöstä välitysasetusten määrittämiseen ja lisätietoa välitysasetuksista, katso "Vastaanotto/Välitys." |