Kun Välitysvastaanottajat eivät täytä Välitysehtoja
Voit asettaa välitysvastaanottajan jota käytetään kun vastaanotetut asiakirjat eivät täytä määritettyjä välitysehtoja, tai kun välitysasetuksia ei ole tallennettu.
1.
Paina 
.
.2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Vastaanotto/Välitys] → [Yleiset asetukset].
3.
Paina [Välitysasetukset].
4.
Paina [Välitys ilman ehtoja].
5.
Paina [Välitys- vastaanotto] → määritä seuraavat asetukset.
Eri vaihtoehtojen tiedot ovat seuraavat:
[Osoitekirja]: | Valitse välittääksesi vastaanottamasi asiakirjan toiselle laitteelle (välitystoiminto). |
[Salainen faksilokero]: | Valitse, kun haluat tallentaa vastaanotetun asiakirjan Salaiseen faksilokeroon. |
HUOMAUTUS |
Jos valittu vastaanottaja on ryhmäosoite johon sisältyy lokero, lähetettävää tiedostoa ei lähetetä (eikä tallenneta) kyseiseen lokeroon. Et voi määrittää WebDAV-palvelinta välitysvastaanottajaksi. Jos valittu vastaanottaja on ryhmäosoite joka sisältää WebDAV-palvelimen, tiedostoa ei välitetä WebDAV-palvelimeen. |
Jos valitset [Osoitekirja]:
Valitse välitysvastaanottaja → paina [OK].
Jos haluat valita vastaanottajan joka on tallennettu hakunumerolla, paina [Hakunumero] → syötä numero. (Katso "S-postiosoitteen tallentaminen")
Voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla haluamasi vastaanottajatyypin kuvaketta.
Käytä Osoitelista-pudotusvalikkoa avataksesi aliosoitekirjat (Osoitelistat 1 - 10 ja pikapainikkeet). Osoitelista ryhmittelee Osoitekirjaan tallennetut osoitteet.
Voit määrittää sähköposti-, i-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitteita välitysvastaanottajiksi.
HUOMAUTUS |
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen. Tarkistaaksesi valitun vastaanottajan tiedot, valitse vastaanottaja → paina [Tiedot]. Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin. (Katso "Tallenna vastaanottajat.") [Hakunumero] avautuu vain jos <Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta> on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..") Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti. |
Jos valitset [Salainen faksilokero]:
Valitse Salainen faksilokero → paina [OK].
Jos haluat lähettää sähköpostilla linkin Salaiseen faksilokeroon, paina [URL- lähetys].
Viesti <Fax Inbox Incoming Notice> upotetaan sähköpostiviestiin, osoittaen linkkiä ko. Salaiseen faksilokeroon.
TÄRKEÄÄ |
Et voi tallentaa vastaanotettuja asiakirjoja muistiin seuraavissa tapauksissa. Nämä luvut voivat vaihdella kiintolevyn vapaana olevan tilan mukaan Kun yli 1 500 asiakirjaa tai kuvaa on tallennettu kaikkiin lokeroihin. Kun kaikkiaan noin 6 000 sivua asiakirjoja tai kuvia on tallennettu kaikkiin lokeroihin ja Pitoon. Kun laitteessa on liian vähän muistitilaa. |
HUOMAUTUS |
Salaiseen faksilokeroon osoittavan linkin lähettäminen sähköpostilla edellyttää sähköpostiosoitteen tallentamista Salaiseen faksilokeroon etukäteen. Ohjeet sähköpostiosoitteen tallentamiseksi laitteeseen, katso "S-postin/I-Faksin yleiset liikennöintiasetukset." Useiden Salaisten faksilokeroiden valinta ei ole mahdollista. |
6.
Paina [Tiedostonimi].
Jos valitsit Salaisen faksilokeron välitysvastaanottajaksi, siirry vaiheeseen 13.
7.
Syötä tiedoston nimi → paina [OK].
8.
Paina <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> -pudotusvalikkoa → määritä asetukset.
Valitse [Kyllä] jos haluat tallentaa vastaanotetun tiedoston Muistivastaanottolokeroon tai tulostaa vastaanotetun tiedoston Muistivastaanottolokerosta.
HUOMAUTUS |
Jos asetat sekä <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> että Muistin lukitus -asetukseksi 'Kyllä', vastaanotettu tiedosto tallennetaan Muistivastaanottolokeroon. Jos asetat Muistin lukituksen asentoon 'Ei', vastaanotettu asiakirja tulostetaan automaattisesti. (Katso "I-Faksin vastaanottolokeron asetusten määrittäminen.") |
9.
Paina tiedostomuoto → valitse välitettävän kuvan tiedostomuoto → paina [OK].
Tämä osa toimenpiteestä ei ole tarpeen seuraavissa tapauksissa:
Salainen faksilokero on määritetty välitysvastaanottajaksi
I-faksin osoite on määritetty välitysvastaanottajaksi
Tiedostomuodot:
[TIFF/PDF (Autom.)]: | Lähettää tiedoston TIFF-muodossa (jos vastaanotettu kuva on mustavalkoinen) tai PDF-muodossa (jos vastaanotettu kuva sisältää harmaasävyjä/värejä). Et voi asettaa [Jaa sivuihin] -toimintoa asentoon 'Kyllä'. |
[TIFF/XPS (Autom.)]: | Lähettää tiedoston TIFF-muodossa (jos vastaanotettu kuva on mustavalkoinen) tai XPS-muodossa (jos vastaanotettu kuva sisältää harmaasävyjä/värejä). Et voi asettaa [Jaa sivuihin] -toimintoa asentoon 'Kyllä'. |
[TIFF/JPEG (Autom.)]: | Lähettää tiedoston TIFF-muodossa (jos vastaanotettu kuva on mustavalkoinen) tai JPEG-muodossa (jos vastaanotettu kuva sisältää harmaasävyjä/värejä). [Jaa sivuihin] on asennossa 'Kyllä'. |
[PDF]: | Lähettää tiedoston PDF-muodossa vaikka vastaanotettu kuva on mustavalkoinen. Voit myös valita [Jäljitys & Pehmennys], [Pakattu], [OCR (Teksti- haku)] ja/tai [Lisää digit. allekirjoitus]. Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen, voit valita [Laitteen allekirjoitus]. |
[XPS]: | Lähettää tiedoston XPS-muodossa vaikka vastaanotettu kuva on mustavalkoinen. Voit myös valita [Pakattu], [OCR (Teksti- haku)] ja/tai [Lisää digit. allekirjoitus]. Jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen, voit valita [Laitteen allekirjoitus]. |
Jos haluat jakaa kuvat ja lähettää ne erillisinä tiedostoina, siten että kukin niistä sisältää vain yhden sivun, paina [Jaa sivuihin], ja painike korostuu. Jos haluat lähettää useita kuvia yhtenä tiedostona jakamatta niitä, älä paina [Jaa sivuihin], jolloin painike pysyy himmeänä.
10.
Paina [Välitys- läh.valimis].
11.
Valitse vastaanottaja, johon välitys valmis -viesti lähetetään → paina [OK].
Jos haluat valita vastaanottajan joka on tallennettu hakunumerolla, paina [Hakunumero] → syötä numero. (Katso "S-postiosoitteen tallentaminen")
Käytä Osoitelista-pudotusvalikkoa avataksesi aliosoitekirjat (Osoitelistat 1 - 10 ja pikapainikkeet). Osoitelista ryhmittelee Osoitekirjaan tallennetut osoitteet.
HUOMAUTUS |
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen. Tarkistaaksesi valitun vastaanottajan tiedot, valitse vastaanottaja → paina [Tiedot]. Tallenna vastaanottajat osoitekirjaan edeltäkäsin. (Katso "Tallenna vastaanottajat.") [Hakunumero] avautuu vain jos [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Aseta vastaanottaja] (Asetukset/Tallennus). (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla..") Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti. |
12.
Valitse [Tieto vain virheistä].
Jos haluat välitys valmis -viestin lähetettäväksi vain häiriön ilmaantuessa, paina [Tieto vain virheistä].
Jos haluat välitys valmis -viestin lähetettäväksi joka kerta kun vastaanotettu asiakirja on välitetty, älä paina [Tieto vain virheistä].
13.
Paina [OK] → [Sulje].
HUOMAUTUS |
Voit tallentaa välitysvastaanottajan kullekin vastaanottotavalle. |