RAPPORT COMMUNICATIEBEHEER TX/RX

U kunt het communicatiebeheerrapport zowel automatisch als handmatig afdrukken.
Een communicatiebeheerrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer 100 transacties hebben plaatsgevonden of een ingesteld tijdstip aanbreekt. De overzichten voor verzending en ontvangst kunnen separaat worden afgedrukt.
Onderstaand worden de items die voor het rapport zijn afgedrukt en een beschrijving van elk item weergegeven.

AFD. ID

Als Afdelings-ID beheer is ingesteld, wordt het Afdelings-ID afgedrukt. Verzendlogs worden overeenkomstig het Afdelings-ID weergegeven.

STARTTIJD

De datum en het tijdstip (24-uur systeem) waarop de verzending of ontvangst van het document aanving, worden afgedrukt. Een sterretje (*) geeft aan dat een opdracht al is afgedrukt.

BESTEMMINGSADRES

Het adres van de ontvanger wordt afgedrukt.
Als de opdracht wordt verzonden naar een file server (FTP, SMB, of WebDAV):
De padnaam wordt afgedrukt op de tweede regel.

ID BESTEMMING

De naam van de ontvanger wordt afgedrukt.

OPDR. NR.

Het viercijferige getal dat automatisch wordt toegewezen wanneer het document kan worden verzonden of ontvangen, wordt afgedrukt.
Getallen tussen 0001 en 4999 zijn bestemd voor verzenden, de getallen tussen 5001 en 9999 voor ontvangen.

COMM.-MODUS

Overdrachttype en overdrachtmodus worden afgedrukt.
Type overdracht: Verzenden (TX), Ontvangen (RX)
Overdrachtmodus: FTP, SMB, WebDAV, postvak (POSTVAK), I-fax (I-FAX), e-mail (E-MAIL)

PAG.

Het aantal pagina's dat werd verzonden of ontvangen is afgedrukt.

RESULTAAT

Drukt "OK","NG", of "--" af.
Als een verzendopdracht is geannuleerd, wordt op het verzendrapport in de kolom Resultaten <STOP> afgedrukt.
OK:
Het verzenden is voltooid. De communicatietijd wordt ook afgedrukt naast "OK".
NG:
Verzenden mislukt. De communicatietijd en foutcode worden ook afgedrukt naast "NG".
--:
De machine kon niet bevestigen of het e-mailbericht of de I-fax die u verzond feitelijk werd bezorgd aan de server of bestemming.
Automatisch afdrukken van het communicatiebeheerrapport
Handmatig afdrukken van het communicatiebeheerrapport
OPMERKING
Er wordt een lijst van verzendlogs via e-mail, I-fax, bestandsserver en postvak afgedrukt op het communicatiebeheerrapport.
Als er teveel tekens zijn om in het veld weer te geven, worden alleen de tekens afgedrukt die in het veld passen.

Automatisch afdrukken van het communicatiebeheerrapport

Het communicatiebeheerrapport kan automatisch worden afgedrukt.
1.
Druk op .
2.
Druk op [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Algemene instellingen].
3.
Druk op [Communicatiebeheerrapport].
4.
Geef elke instelling op → druk op [OK].
<Autom. afdrukken (100 verz.)>:
Druk op [Aan] om het communicatiebeheerrapport automatisch af te drukken wanneer er 100 verzend- en ontvangstopdrachten zijn uitgevoerd.
<Geef afdruktijd aan>:
Als u het rapport op een aangegeven tijdstip wilt afdrukken, drukt u op [Aan] → voer de tijd in met gebruik van - (numerieke toetsen).
Voer alle vier cijfers van de tijd in (inclusief nullen), volgens het 24-uur systeem.
Voorbeelden:
7:05 v.m. → 0705
11:18 n.m. → 2318
Als u een vergissing maakt tijdens het invoeren van het tijdstip, druk dan op om uw invoer te wissen → voer een ander vier-cijferig nummer in.
Indien het aantal verzonden en ontvangen verzendingen voor een bepaald tijdstip meer dan 100 bedraagt, dan wordt er een communicatiebeheerrapport met de meest recente 100 verzendingen afgedrukt.
Om de verzend- en ontvangstlogboeken afzonderlijk af te drukken, drukt u op [Afzonderlijk TX/RX] om dit te selecteren.

Handmatig afdrukken van het communicatiebeheerrapport

U kunt het communicatiebeheerrapport handmatig afdrukken.
1.
Druk op .
2.
Druk op [Opdracht] → [Opdrachtlog].
3.
Druk op de vervolgkeuzelijst → selecteer de gewenste instelling → druk op [Lijst afdrukken].
4.
Druk op [Ja].
OPMERKING
Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is ingesteld op 'Uit', wordt [Communicatiebeheerrapport] niet weergegeven.
Als [Weergave opdrachtlog] in [Beheerinstellingen] (Instellingen/Registratie) is gewijzigd van 'Uit' in 'Aan', schakelen de volgende instellingen automatisch over op 'Uit':
Automatisch afdrukken (100 verzendingen)
Geef afdruktijd aan
Er wordt een lijst van verzendingslogs via e-mail, I-fax en file server afgedrukt op het communicatiebeheerrapport.
Wanneer de melding <Controleer de printer. Bel servicetechnicus.> wordt weergegeven om aan te geven dat de afdrukfunctie niet beschikbaar is, drukt de machine automatisch een communicatiebeheerrapport af nadat het probleem is opgeheven. De laatste 100 communicatielogs worden afgedrukt op het rapport.
6Y5H-02F