Doorzoekbaar PDF/XPS/OOXML

Met deze modus kunt u OCR (optical character recognition) uitvoeren om bij de scan gegevens uit te nemen die kunnen worden herkend als tekst en een PDF-, XPS- of OOXML-bestand (pptx, docx) te maken dat doorzoekbaar is. U kunt ook [Compact] instellen als u PDF of XPS selecteert als bestandsindeling.

Voor informatie over de optionele producten die vereist zijn om deze functie te gebruiken, raadpleegt u " Optionele producten die nodig zijn voor elke functie".

Druk op

→ [Scannen en verzenden] → geef de bestemming op → druk op de knop om de bestandsindeling te selecteren.

Selecteer een bestandsindeling.

Indien u meerdere afbeeldingen wilt scheiden en deze als separate bestanden die elk uit slechts één pagina bestaan wilt verzenden, schakelt u [Verdeel in pagina's] in. Als u de afbeeldingen als een enkel bestand wilt scannen, schakelt u de instelling uit.

Als u PDF of XPS selecteert:

Als u Word OOXML-indeling selecteert:

Als u PowerPoint OOXML-indeling selecteert:

Als u PDF of XPS selecteert:

Selecteer [PDF] of [XPS] → [OCR (Doorz. tekst)].

Als u Word OOXML-indeling selecteert:

Selecteer [OOXML] → [Word].

OPMERKING
Om een taal te wijzigen om voor OCR te gebruiken, drukt u op [Wijzigen] → selecteer een taal → druk op [OK]. Selecteer een taal of een talengroep uit een vervolgkeuzelijst, volgens de taal die wordt gebruikt in de gescande documenten. (Raadpleeg "Als OCR (Doorzoekbare tekst) niet goed werkt".)

Als u PowerPoint OOXML-indeling selecteert:

Selecteer [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (Doorz. tekst)].

Druk op [OK].

BELANGRIJK
Lange originelen (432 mm of langer) kunnen niet worden gebruikt met [OCR (Doorz. tekst)]. Zelfs als u [OCR (Doorz. tekst)] selecteert, is het mogelijk dat tekst in sommige gevallen niet juist wordt gedetecteerd. (Raadpleeg "Als OCR (Doorzoekbare tekst) niet goed werkt".)

OPMERKING
Als u voor de bestandsindeling PDF (OCR), XPS (OCR), of OOXML (OCR) selecteert en <Smart Scan> is ingeschakeld bij [Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)] (Instellingen/Registratie), wordt de oriëntatie van het origineel gedetecteerd en zal het document automatisch worden geroteerd als dat nodig is voor verzending. (Raadpleeg " Instellingen voor aanmaken doorzoekbaar PDF/XPS/OOXML".) Als u [OCR (Doorz. tekst)] selecteert, kunt u alleen verzenden met een zoompercentage van [1:1 (100%)] of [Auto]. Indien u PDF of XPS als bestandsindeling selecteert, kunt u tegelijkertijd [Compact] en [OCR (Doorz. tekst)] instellen. In die situatie verschijnt [PDF (Compact)] of [XPS (Compact)] als de bestandsindeling op het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden. Indien u [Word] selecteert bij [OOXML], kunt u instellen dat de gescande achtergrondafbeeldingen worden verwijderd. U kunt Word-bestanden genereren, die gemakkelijk te bewerken zijn, zonder ongewenste afbeeldingen. (Raadpleeg "Achtergrondbeelden verwijderen bij het aanmaken van Word-bestanden".)

OPMERKING

Als u voor de bestandsindeling PDF (OCR), XPS (OCR), of OOXML (OCR) selecteert en <Smart Scan> is ingeschakeld bij [Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)] (Instellingen/Registratie), wordt de oriëntatie van het origineel gedetecteerd en zal het document automatisch worden geroteerd als dat nodig is voor verzending. (Raadpleeg " Instellingen voor aanmaken doorzoekbaar PDF/XPS/OOXML".)

Als u [OCR (Doorz. tekst)] selecteert, kunt u alleen verzenden met een zoompercentage van [1:1 (100%)] of [Auto].

Indien u PDF of XPS als bestandsindeling selecteert, kunt u tegelijkertijd [Compact] en [OCR (Doorz. tekst)] instellen. In die situatie verschijnt [PDF (Compact)] of [XPS (Compact)] als de bestandsindeling op het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden.

Indien u [Word] selecteert bij [OOXML], kunt u instellen dat de gescande achtergrondafbeeldingen worden verwijderd. U kunt Word-bestanden genereren, die gemakkelijk te bewerken zijn, zonder ongewenste afbeeldingen. (Raadpleeg "Achtergrondbeelden verwijderen bij het aanmaken van Word-bestanden".)