Accepteren van Z-W kopieer- en afdrukopdrachten zonder een afdelings-ID in te voeren

Als afdelings-ID-beheer is ingesteld, kunt u de machine opdragen om alleen afdrukopdrachten in zwart-wit te accepteren als er geen afdelings-ID of -pincode is ingevoerd.

Druk op

Druk op [Beheerinstellingen] → [Gebruikersbeheer] → [Afdeling-ID beheer].

Alleen zwart/wit kopieer-\afdrukopdrachten toestaan.

Druk op [Aan].

Druk op [Aan] → [OK].

Schakel <Z/w kopieer- en printopdr. toestaan> uit om [Zwarte kopie/afdruk] niet op het scherm voor het invoeren van de afdelings-ID en -pincode weer te geven.

Schakel <Zwart/wit printeropdr. toestaan> uit om zwart-witafdrukopdrachten te weigeren van printerstuurprogramma's die Afdeling-ID-Beheer niet ondersteunen.

Als u <Z/w kopieer- en printopdr. toestaan> inschakelt, verschijnt [Zwarte kopie/afdruk] op het scherm voor het invoeren van de afdelings-ID en -pincode.

Invoerscherm Afdeling-ID en pincode

Indien op [Zwarte kopie/Afdruk] wordt gedrukt om in te loggen terwijl [Z/w kopieer- en printopdr. toestaan] is ingeschakeld, verschijnt op het scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren een bericht dat alleen zwart-wit kopiëren mogelijk is.

Wanneer u in kleur kopieert, moet u na het uitloggen de afdeling-ID en -pincode invoeren.

Het volgende scherm verschijnt wanneer wordt geprobeerd om in kleuren te kopiëren:

OPMERKING
Als u <Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan> inschakelt, worden alle afdruktaken geaccepteerd. De instelling Zwarte afdrukopdrachten toestaan wordt genegeerd. Als u andere functies wilt gebruiken dan kopiëren/afdrukken in de modus Zwart, zoals kopiëren/afdrukken in de Auto (Kleur/Zwart) mode voor [Selecteer kleur] of scannen en opslaan in een postbus of scannen en verzenden, dient u het Afdeling-ID en wachtwoord in te voeren.

OPMERKING

Als u <Afdrukopdrachten met onbekende ID's toestaan> inschakelt, worden alle afdruktaken geaccepteerd. De instelling Zwarte afdrukopdrachten toestaan wordt genegeerd.

Als u andere functies wilt gebruiken dan kopiëren/afdrukken in de modus Zwart, zoals kopiëren/afdrukken in de Auto (Kleur/Zwart) mode voor [Selecteer kleur] of scannen en opslaan in een postbus of scannen en verzenden, dient u het Afdeling-ID en wachtwoord in te voeren.