Ustawienia przekazywania
Zdalny interfejs użytkownika umożliwia określanie warunków przekazywania dla przekazywania odebranych dokumentów.
UWAGA |
Aby określić ustawienia przekazywania, konieczne jest zalogowanie się jak administrator. |
1.
Nacisnąć na [Settings/Registration] → wybrać [Receive/Forward] dla <Function Settings> → i nacisnąć na [Forwarding Settings].
2.
Dodawanie/edycja/usuwanie ustawień przekazywania.
Możesz ograniczyć rodzaj trybów odbierania wybierający je z rozwijalnej listy. Jeżeli wybierzesz [All], wszystkie ustawienia przekazywania zapisane w urządzeniu zostaną wyświetlone.
UWAGA |
Rodzaje trybów odbierania, które można wybrać różnią się w zależności od wyposażenia opcjonalnego dołączonego do urządzenia. |
Aby dodać nowy warunek przekazywania:
Naciśnij na [Add New Conditions] → określ żądane ustawienia → naciśnij na [OK].
Oto szczegółowe informacje dotyczące omawianych pozycji.
Receive Method: | Wybierz tryb odbierania. |
Forwarding Condition Name: | Wprowadź nazwę dla warunku przekazywania. Jeżeli wybierzesz [Enable This Forwarding Condition], ten warunek przekazywania zostanie aktywowany. |
Forwarding Conditions: | Ustawienia umożliwiają określanie warunków przekazywania, które odebrane dokumenty muszą spełniać, aby zostać przekazane. |
Forwarding Destination: | Aby określić adres z Książki adresowej, wybierz [Select Destination from Address List] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz żądany adres z wyświetlanej listy. Jeżeli chcesz przekazywać dokumenty do Poufnej skrytki faksu, wybierz [Select from Confidential Fax Inbox] → naciśnij na rozwijalną listę → wybierz żądaną Poufną skrytkę faksu, do której mają być przekazywane dokumenty. Jeżeli chcesz wysłać link przez e-mail do Poufnej skrytki faksu, w której są zapisane dokumenty, wybierz [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Określ niezbędne ustawienia dla przekazywanych dokumentów np. nazwa dokumentu i format pliku. Wybierz format pliku przekazywanego dokumentu z listy. Jeżeli chcesz podzielić dokument na osobne strony przed przekazaniem go, wybierz [Divide into Pages]. Jeżeli chcesz określić czas aktywnego przekazywania, wybierz [Specify Forwarding Time]. Jeżeli chcesz na co dzień umożliwić przekazywanie, wybierz [Everyday] → i ustaw czas początkowy i końcowy. Jeżeli chcesz umożliwić przekazywanie tylko w konkretne dni, wybierz [Ustaw przedz.czasu] → określ dzień, czas początkowy i czas końcowy umożliwienia przekazywania. Jeżeli chcesz wysyłać potwierdzenie prawidłowego zakończenia przekazywania, wybierz [Forwarding Done Notice] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz odbiorcę potwierdzenia. Jeżeli chcesz, aby potwierdzenie było wysyłane wyłącznie po wykryciu błędu, wybierz [Notice Only for Errors]. Jeżeli chcesz drukować dokumenty do przekazania lub zapisać je w pamięci, wybierz [Store/Print Received File]. |
UWAGA |
Aby uzyskać więcej informacji na temat warunków przekazywania, patrz "Skanuj i wyślij." |
Aby przekazywać wszystkie odebrane dokumenty bez specjalnych warunków:
Naciśnij na [Forwarding without Conditions] → określ żądane ustawienia → naciśnij na [OK].
Oto szczegółowe informacje dotyczące omawianych pozycji.
Receive Method: | Wybierz tryb odbierania. |
Enable This Forwarding Condition: | Aktywuje warunek przekazywania zarejestrowany tutaj. |
Forwarding Destination: | Aby określić adres z listy adresowej, wybierz [Select Destination from Address List] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz żądany adres z wyświetlanej listy. Jeżeli chcesz przekazywać dokumenty do Poufnej skrytki faksu, wybierz [Select from Confidential Fax Inbox] → naciśnij na rozwijalną listę → wybierz żądaną Poufną skrytkę faksu, do której mają być przekazywane dokumenty. Jeżeli chcesz wysłać link przez e-mail do Poufnej skrytki faksu, w której są zapisane dokumenty, wybierz [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Wybierz format pliku przekazywanego dokumentu z listy. Jeżeli chcesz podzielić dokument na osobne strony przed przekazaniem go, wybierz [Divide into Pages]. Jeżeli chcesz wysyłać potwierdzenie prawidłowego zakończenia przekazywania, wybierz [Forwarding Done Notice] → naciśnij na [Select Destination] → wybierz odbiorcę potwierdzenia. Jeżeli chcesz, aby potwierdzenie było wysyłane wyłącznie po wykryciu błędu, wybierz [Notice Only for Errors]. Jeżeli chcesz drukować dokumenty do przekazania lub zapisać je w pamięci, wybierz [Store/Print Received File]. |
Aby edytować warunek przekazywania:
Naciśnij na nazwę warunku przekazywania → edytuj ustawienia → naciśnij na [OK].
Aby ustawić priorytet wiadomości e-mail:
Naciśnij na [E-Mail Priority Settings] → wybierz żądany priorytet → naciśnij na [OK].
Priorytet wiadomości e-mail:
High: Użyj tego ustawienia dla ważnych wiadomości e-mail.
Normal: Użyj tego ustawienia dla zwykłych wiadomości e-mail.
Low: Użyj tego ustawienia dla najmniej ważnych wiadomości e-mail.
Aby usunąć ustawienia przekazywania:
Wybierz warunek przekazywania, który chcesz usunąć → naciśnij na [Delete Forwarding Settings].
Naciśnij na [OK] po wyświetleniu się okna z potwierdzeniem.
WAŻNE |
Po usunięciu ustawień przekazywania, nie można ich odzyskać. |
UWAGA |
Możesz również określić ustawienia przekazywania z poziomu panelu sterowania urządzenia, naciskając na [Ustawienia Funkcji] (Ustawienia/rejestrowanie) → [Odbiór/Przekazanie] → [Ustawienia Wspólne] → [Ustawienia Przekazania]. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z panelu sterowania celem określenia ustawień przekazywania oraz uzyskania więcej informacji na temat samych ustawień przekazywania, patrz " Odbieranie/przekazywanie." |