TR./RE. RELATÓRIO DE GESTÃO DE COMUNICAÇÕES

Um relatório de gestão de comunicações pode ser impresso automática ou manualmente.
Um relatório de gestão de comunicações é impresso automaticamente quando se atingem as 100 comunicações ou quando se chega a uma hora especificada. Os registos de envio e receção também podem ser impressos em separado.
Indicam-se abaixo os itens impressos no relatório e uma descrição de cada item.

ID. DEPART.

Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa. Os registos das transmissões são apresentados na lista de acordo com a ID de departamento.

HORA INC

É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou o envio ou a receção do documento. Um asterisco (*) indica um trabalho que já foi impresso.

ENDEREÇO DESTINO

É impresso o endereço do destinatário.
Se o trabalho for enviado para um servidor de ficheiros (FTP, SMB ou WebDAV):
O nome do caminho é impresso na segunda linha.

ID DE DESTINO

É impresso o nome do destinatário.

Nº TRABALHO

É impresso o número de quatro dígitos que é automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio ou receção.
Os números de 0001 a 4999 destinam-se ao envio, enquanto os números de 5001 a 9999 são de receção.

MODO COM.

São impressos o tipo e o modo de transmissão.
Tipo de transmissão:Envio (TR.), Receção (RE.)
Modo de transmissão:FTP, SMB, WebDAV, Caixa de correio (CAIXA DE CORREIO), I-fax (I-FAX), Correio eletrónico (CORREIO ELETRÓNICO)

PGS.

É impresso o número de páginas enviadas ou recebidas.

RESULTADO

Imprime "OK", "N/ OK" ou "--".
Se cancelar um trabalho de envio, a máquina imprime <PARAR> na coluna Resultados do relatório de envio.
OK:
O envio foi concluído com êxito. A hora da comunicação também é impressa ao lado de "OK".
N/ OK:
O envio falhou. A hora da comunicação e o código de erro também são impressos ao lado de "N/ OK".
--:
A máquina não conseguiu confirmar se a mensagem de correio eletrónico ou o I-fax enviado chegou ao servidor ou ao destinatário.
Imprimir automaticamente o relatório de gestão de comunicações
Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações
NOTA
A máquina imprime uma lista de registos de transmissões de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e caixa de correio no relatório de gestão de comunicações.
Se um campo exceder a capacidade de visualização, são impressos apenas os carateres que cabem no visor.

Imprimir automaticamente o relatório de gestão de comunicações

O relatório de gestão de comunicações pode ser impresso automaticamente.
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Relatório de gestão de comunicações].
4.
Especifique cada programação → carregue em [OK].
<Impressão auto (100 transm.)>:
Carregue em [Ligado] para imprimir o relatório de gestão de comunicações automaticamente quando atingir as 100 transmissões de envio e receção.
<Especificar hora de impressão>:
Para imprimir o relatório a uma determinada hora, carregue em [Ligado] → introduza a hora utilizando -  (teclas numéricas).
Introduza os quatro dígitos da hora (incluindo os zeros), utilizando o formato de 24 horas.
Exemplos:
7:05 a.m. → 0705
11:18 p.m. → 2318
Se se enganar a introduzir a hora, carregue em para apagar a entrada → introduza outro número com quatro dígitos.
Se o número de transmissões de envio e receção for superior a 100 antes da hora especificada, é impresso um relatório de gestão de comunicações das 100 transmissões mais recentes.
Para imprimir os registos de envio e receção em separado, carregue em [Separar TR./RE.] para selecionar a opção.

Imprimir manualmente o relatório de gestão de comunicações

O relatório de gestão de comunicações pode ser impresso manualmente.
1.
Carregue em .
2.
Carregue em [Trabalho] → [Registo de trabalhos].
3.
Carregue na lista pendente → selecione a programação pretendida → carregue em [Imprimir lista].
4.
Carregue em [Sim].
NOTA
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) estiver programada para 'Desligado', [Relatório de gestão de comunicações] não aparece.
Se [Mostrar registo de trabalhos] em [Progs de gestão] (Programações/Gravação) passar de "Desligado" para "Ligado", as seguintes programações passam automaticamente para "Desligado":
Impressão auto (100 transm.)
Especificar hora de impressão
A máquina imprime uma lista de registos de transmissões de correio eletrónico, I-fax e servidor de ficheiros no relatório de gestão de comunicações.
Se a mensagem <Verifique a impr. Contacte o representante assist.> aparecer para indicar que a função Imprimir não está disponível; a máquina imprime automaticamente um relatório de gestão de comunicações depois de recuperar do problema. Os últimos 100 registos de comunicação são impressos no relatório.
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