Carregar informações de programações (importar individualmente)

IMPORTANTE
Se importar programações de uma lista de endereços (apagar e substituir) ou de encaminhamento, as informações guardadas em [Prog. de Favoritos] a partir do painel de controlo da máquina e na memória Chamar são apagadas.

Carregar uma lista de endereços

Pode carregar uma lista de endereços para a máquina a partir de ficheiros gravados.

Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] para <Management Settings>.

Clique em [Address Lists] em <Import/Export Individually> → [Import].

Se tiver programado um PIN para a lista de endereços, aparece uma caixa de diálogo a pedir para introduzir o PIN. Introduza o PIN da lista de endereços → clique em [OK].

Especifique as programações pretendidas → clique em [Start Importing].

Se pretender importar um ficheiro de lista de endereços codificado, selecione [Decode Address List Certified Information] → introduza a password correta.

Seguem-se os detalhes de cada item.

Address List:	Selecione a lista de endereços a importar.
Import Method:	Selecione o método de importação para a lista de endereços selecionada em <Address Lists>. [Adicionar]:Os endereços no ficheiro são adicionados à lista de endereços selecionada em <Address Lists>. Não são efetuadas alterações aos endereços pré-existentes. Os endereços do ficheiro com o mesmo nome de endereços já guardados na máquina serão tratados como novos registos com o mesmo nome. [Delete and Overwrite]:Todos os endereços guardados na lista de endereços selecionada em <Address Lists> são apagados e o conteúdo do ficheiro é carregado para a máquina.
File Path:	Especifique o local do ficheiro que pretende carregar.
File Format:	Selecione o formato especificado quando o ficheiro foi exportado. [Custom Format]:O formato de ficheiro dedicado de máquinas Canon. [LDAP Format]:Selecione esta opção se o ficheiro se destinar a ser utilizado por outra aplicação (por exemplo, Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.).

IMPORTANTE
Se selecionar [One-Touch] para <Address Lists>, não pode selecionar [Adicionar] em <Import Method>. Como tal, cada destino de teclas de marcação por memórias telefónicas diretas gravado na máquina é substituído quando realiza o procedimento de importação. Também pode importar apenas ficheiros exportados com a opção [Custom Format] selecionada.

NOTA
Pode gravar até 1800 endereços na lista de endereços. (200 destes são endereços atribuídos às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.) Cada endereço é tratado como um item independente. Ao importar mais endereços, certifique-se de que não excede um total global de 1800 endereços. Ao importar um ficheiro de formato LDAP, as entradas com endereços de correio eletrónico são importadas para a máquina. Certifique-se de que o número de destinos a gravar não excede 1800. O nome da lista de endereços não é importado.

NOTA

Pode gravar até 1800 endereços na lista de endereços. (200 destes são endereços atribuídos às teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.) Cada endereço é tratado como um item independente. Ao importar mais endereços, certifique-se de que não excede um total global de 1800 endereços.

Ao importar um ficheiro de formato LDAP, as entradas com endereços de correio eletrónico são importadas para a máquina. Certifique-se de que o número de destinos a gravar não excede 1800.

O nome da lista de endereços não é importado.

Carregar programações do dispositivo

Pode carregar programações do dispositivo para a máquina a partir de ficheiros gravados.

Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] para <Management Settings>.

Clique em [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] em <Import/Export Individually> → [Import].

Especifique as programações pretendidas → clique em [Start Importing].

Se pretender importar um ficheiro de lista de endereços codificado, selecione [Decode Address List Certified Information] → introduza a password correta.

Seguem-se os detalhes de cada item.

File Format:

Selecione o formato do ficheiro que pretende exportar. O formato de ficheiro das programações do dispositivo exportadas varia consoante o modelo da sua máquina. Verifique o ficheiro exportado.

[FIM Format (Forwarding Settings, Address Book and Send Function Favorite Settings)]:

A extensão do ficheiro é ".fim". Os ficheiros gravados neste formato incluem a lista de endereços, as programações de encaminhamento e as programações de favoritos. Quando exporta as programações do dispositivo da máquina, o ficheiro é gravado neste formato.

[FIA Format (Forwarding Settings and Address Book)]/[FIL Format (Forwarding Settings and Address Book)]:

A extensão do ficheiro é ".fia"/".fil". Os ficheiros gravados neste formato incluem a lista de endereços e as programações de encaminhamento. Quando exporta as programações do dispositivo de um modelo de máquina diferente, o ficheiro pode ser gravado neste formato.

File Path:

Especifique o local do ficheiro que pretende carregar.

IMPORTANTE
Se importar as programações do dispositivo, a lista de endereços também é importada, fazendo com que os destinos gravados sejam apagados e substituídos pelos destinos do ficheiro importado. Terá de reiniciar a máquina para ativar as programações do dispositivo importadas. Após a importação, desligue e volte a ligar a máquina. Após a importação das programações do dispositivo, não é possível utilizar a UI remota para realizar outras operações até que a máquina reinicie. Desligue e volte a ligar a máquina. Se os dados exportados a partir desta máquina forem importados para um modelo de máquina diferente, as [Prog. de Favoritos] no painel de controlo não são atualizadas. Se especificar o endereço no livro de endereços remoto como destino de encaminhamento, as programações de encaminhamento não serão importadas. Contudo, se a máquina que exporta informações de programações e a máquina de destino da importação utilizarem o mesmo livro de endereços remoto, é possível utilizar as programações de encaminhamento na máquina de destino da importação. Para obter mais informações sobre o livro de endereços remoto, consulte (Consulte "Especificar destinos utilizando o livro de endereços (remoto)".)

IMPORTANTE

Se importar as programações do dispositivo, a lista de endereços também é importada, fazendo com que os destinos gravados sejam apagados e substituídos pelos destinos do ficheiro importado.

Terá de reiniciar a máquina para ativar as programações do dispositivo importadas. Após a importação, desligue e volte a ligar a máquina.

Após a importação das programações do dispositivo, não é possível utilizar a UI remota para realizar outras operações até que a máquina reinicie. Desligue e volte a ligar a máquina.

Se os dados exportados a partir desta máquina forem importados para um modelo de máquina diferente, as [Prog. de Favoritos] no painel de controlo não são atualizadas.

Se especificar o endereço no livro de endereços remoto como destino de encaminhamento, as programações de encaminhamento não serão importadas. Contudo, se a máquina que exporta informações de programações e a máquina de destino da importação utilizarem o mesmo livro de endereços remoto, é possível utilizar as programações de encaminhamento na máquina de destino da importação. Para obter mais informações sobre o livro de endereços remoto, consulte (Consulte "Especificar destinos utilizando o livro de endereços (remoto)".)

NOTA
Não importe ficheiros enquanto a máquina estiver a executar outros trabalhos. Para saber como ligar/desligar a máquina, consulte "Interruptor de alimentação principal e tecla Poupança de energia".

Carregar programações da impressora

Pode carregar programações da impressora gravadas num ficheiro no computador para a máquina.

Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] para <Management Settings>.

Clique em [Printer Settings] em <Import/Export Individually> → [Import].

Introduza o caminho para o ficheiro a importar em <File Path>.

Clique em [Start Importing].

Carregar programações de informação sobre papel

Pode carregar programações de informação sobre papel para a máquina a partir de ficheiros gravados num computador.

Clique em [Settings/Registration] → selecione [Data Management] para <Management Settings>.

Clique em [Paper Information] em <Import/Export Individually> → [Import].

Especifique as programações pretendidas → clique em [Start Importing].

Seguem-se os detalhes de cada item.

Category:	Selecione a categoria de informação sobre papel a atualizar.
File Path:	Especifique o local do ficheiro que pretende carregar.

NOTA
Ao receber informações sobre papel, pode especificar se pretende gravar todas as informações sobre papel recebidas ou apenas as informações básicas de cada tipo de papel.(Consulte "Programar o intervalo de atualização das informações sobre o papel que saiu".)

IMPORTANTE
Não pode importar um ficheiro enquanto a máquina estiver a fazer a leitura. Ao importar, programe previamente [Auto Shutdown Time] para "0". Pode ocorrer uma avaria especialmente se a máquina encerrar automaticamente durante a importação. Para obter mais informações sobre o modo Encerramento automático, consulte "Tempo de encerramento automático".