Prevenir fuga de informações
Há muitas possibilidades de fuga de informações quando se lida com dados e documentos; por exemplo, quando deixa o original ou a impressão na máquina depois de fazer cópias ou impressões, ou quando ocorre um erro de transmissão depois de tentar enviar um ficheiro ou documento.
Nesta máquina, pode criar um PDF com assinatura digital que verifique o criador dos dados e se os dados não foram alterados.
Para minimizar a possibilidade de fuga de informação, esta máquina pode ser equipada com várias funções de segurança, como o modo Limitar novo destino para impedir envios não autorizados e o modo Confirmação do destino para evitar erros de transmissão.
Além disso, especificando restrições à visualização do livro de endereços ou do ecrã Controlo de estado/Cancelar no visor do painel digital da máquina, pode impedir a utilização não autorizada da máquina ou detetar o utilizador não autorizado.
Assinatura digital
Este modo mostra a assinatura no documento digital que indica a origem e, portanto, a legitimidade do documento. Utilizando o método de codificação com chave pública, pode verificar o criador dos dados e se os dados não foram alterados.
A estrutura de uma assinatura digital vem indicada abaixo. Comparando os dados codificados do remetente com a chave pública, o destinatário pode verificar a legitimidade dos dados e do remetente.(Consulte "Assinaturas digitais".)
Pode criar os seguintes tipos de PDF com assinatura digital nesta máquina.
Assinatura do dispositivo
Além da assinatura digital, pode criar um PDF codificado gravando uma password para o PDF, para impedir procura por terceiros não autorizada.(Consulte "Codificar ficheiros PDF".)
Prevenir fuga de informações impressas
O administrador pode programar os seguintes modos para que sejam sempre refletidos nas impressões efetuadas pelos utilizadores em geral.
Modo Numeração de conjuntos de cópias
Este modo permite imprimir o nome de utilizador, a data e a hora e carateres personalizados, além da numeração de conjuntos de cópias, durante a cópia/impressão.Imprimindo a numeração de conjuntos de cópias e outras informações, consegue impedir terceiros de fazerem cópias não autorizadas.(Consulte "Opções do modo Numeração de conjuntos de cópias".)
Prevenir fuga de informações durante o envio
Pode prevenir a fuga de informações que ocorre durante o envio, como a introdução de um destino errado, confirmando a introdução do destino ou restringindo novos destinos/domínio. (Consulte "Restringir a função Enviar" e "Programar o livro de endereços".)
Restrições do visor do painel de controlo
Pode restringir a procura e utilização do ecrã Controlo de estado/Cancelar e do livro de endereços, especificando programações para cada função.(Consulte "Programar o visor do painel de controlo".)