Restringir a função Enviar
Pode programar várias funções de envio, tais como restringir novo destino ou envio para domínio.
IMPORTANTE |
Se programar um tipo de destino em [Limitar novo destino] para "Ligado", todas as programações guardadas no histórico de programações são apagadas, independentemente do tipo de destino. |
Restringir o envio para novos endereços
Se utilizar o procedimento descrito abaixo para restringir o envio de mensagens de correio eletrónico, I-faxes e ficheiros para novos destinos, só poderá enviar dados para os destinos previamente gravados. Uma vez que já não pode aceder nem enviar dados para novos destinos, programar este modo com um PIN do livro de endereços aumenta a segurança durante o envio. Se este modo estiver programado, o envio só é permitido nos seguintes casos:
Se especificar um destino guardado no livro de endereços
Se especificar um destino obtido através de um servidor LDAP
Se especificar um destino carregando numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas
Se chamar [Prog. de Favoritos] guardadas, incluindo destinos
1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Limitar novo destino] → selecione o tipo de destino que pretende limitar.
4.
Carregue em [Ligado] → [OK].
Se não quiser limitar novos destinos, carregue em [Desligado].
Adicionar uma assinatura do dispositivo a documentos PDF ou XPS enviados
Este modo permite adicionar sempre uma assinatura do dispositivo aos documentos PDF ou XPS enviados.
Esta programação pode ser especificada se a função PDF/XPS de assinatura de dispositivo estiver disponível para utilização. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função PDF/XPS de assinatura de dispositivo, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função".
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar] → [Ligado] para <Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar> → especifique a programação para <Restringir formatos de ficheiro>.
Se não quiser adicionar uma assinatura de dispositivo, carregue em [Desligado] para <Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar>.
Se programar a opção <Restringir formatos de ficheiro> para "Ligado", só podem ser enviados ficheiros PDF ou XPS.
NOTA |
Se programar a opção <Restringir formatos de ficheiro> para "Ligado" e gravar o envio de um ficheiro num formato diferente de PDF ou XPS em [Prog. de Favoritos], o ficheiro não pode ser enviado. |
4.
Carregue em [OK].
Restringir os domínios para onde podem enviar-se documentos de correio eletrónico/I-fax
É possível restringir os domínios para onde pode enviar documentos por correio eletrónico ou I-fax. Se restringir os domínios para envio, só pode enviar documentos para destinos que pertençam aos domínios especificados.
1.
Carregue em .
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Restringir domínio de destino TR.] → [Ligado] para <Restringir envio p/domínios>.
Carregue em [Desligado] se não quiser restringir os domínios.
4.
Especifique os domínios para onde quer permitir o envio de documentos de correio eletrónico ou I-fax.
Se quiser gravar um domínio:
Carregue em [Gravar].
Carregue em [Nome do domínio].
Introduza o nome do domínio → carregue em [OK].
Carregue em [OK].
Selecione [Permitir] para <Enviar para subdomínio> para permitir o envio para subdomínios.
NOTA |
Pode gravar um máximo de três domínios. |
Se quiser editar um domínio:
Selecione o domínio gravado pretendido → carregue em [Detalhes/ Editar].
Carregue em [Nome do domínio].
Introduza o nome do domínio → carregue em [OK].
Carregue em [OK].
Selecione [Permitir] para <Enviar para subdomínio> para permitir o envio para subdomínios.
Se quiser apagar um domínio:
Selecione o domínio que pretende apagar → carregue em [Apagar].
Carregue em [Sim].
5.
Carregue em [OK].