Se os destinos de encaminhamento não corresponderem às condições de encaminhamento
Pode programar o destino de encaminhamento a utilizar para os documentos recebidos que não correspondam às condições de encaminhamento especificadas, ou se não existirem programações de encaminhamento gravadas.
1.
Carregue em 
.
.2.
Carregue em [Programações de funções] → [Receber/Encaminhar] → [Programações comuns].
3.
Carregue em [Programações de encaminhamento].
4.
Carregue em [Encaminhar s/restrições].
5.
Carregue em [Destino de encaminham.] → especifique as seguintes programações.
Seguem-se os detalhes de cada item.
[Livro de endereços]: | Selecione esta opção para encaminhar o documento recebido para outra máquina (função de transmissão remota). |
[Caixa faxes confid.]: | Selecione esta opção para guardar o documento recebido numa caixa de faxes confidenciais. |
NOTA |
Se o destino selecionado for um endereço de grupo que contém uma caixa de correio, o ficheiro não é encaminhado (nem guardado) para essa caixa de correio. Não pode especificar um servidor WebDAV como destino de encaminhamento. Se o destino selecionado for um endereço de grupo que contém um servidor WebDAV, o ficheiro não é encaminhado para o servidor WebDAV. |
Se selecionar [Livro de endereços]:
Selecione o destino de encaminhamento → carregue em [OK].
Se quiser selecionar um destino guardado com um número de acesso, carregue em [N.º acesso] → introduza o número de acesso. (Consulte "Gravar um endereço de correio eletrónico")
Pode limitar os tipos de destinos apresentados na lista de resultados, carregando na lista pendente e selecionando o tipo de destino pretendido.
Utilize a lista pendente Lista de endereços para ver cada um dos livros de endereços (Listas de endereços 1 a 10 e teclas de marcação por memórias telefónicas diretas). As listas de endereços classificam os endereços guardados no livro de endereços.
Pode especificar correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e destinos de grupo como destinos de encaminhamento.
NOTA |
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo. Para ver as informações detalhadas sobre um destino selecionado, selecione o destino → carregue em [Detalhes]. Grave primeiro os destinos no livro de endereços.(Consulte "Gravar destinos".) [N.º acesso] aparece no ecrã se a opção [<Gerir números de acesso ao livro endereços>] para o livro de endereços estiver programada para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação).(Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso".) Não pode selecionar vários destinos ao mesmo tempo. |
Se selecionar [Caixa faxes confid.]:
Selecione a caixa de faxes confidenciais pretendida → carregue em [OK].
Se quiser enviar uma hiperligação para uma caixa de faxes confidenciais por correio eletrónico, carregue em [Envio por URL].
É inserida a indicação <Aviso de caixa de fax> no corpo da mensagem de correio de eletrónico, especificando a hiperligação para a caixa de faxes confidenciais.
IMPORTANTE |
Não é possível guardar documentos recebidos na memória nos casos indicados a seguir. Estes números podem variar consoante a capacidade restante do disco rígido. Quando houver mais de 1 500 documentos ou imagens guardados em todas as caixas de correio. Quando houver um total de cerca de 6000 páginas de documentos ou imagens guardadas em todas as caixas de correio. Quando a memória disponível é insuficiente. |
NOTA |
Para enviar uma hiperligação por correio eletrónico para a caixa de faxes confidenciais em que o documento está guardado, tem de gravar antecipadamente um endereço de correio eletrónico na caixa de faxes confidenciais. Para saber como guardar um endereço de correio eletrónico na máquina, consulte "Programações de comunicações comuns para correio eletrónico/I-fax". Não pode selecionar várias caixas de faxes confidenciais. |
6.
Carregue em [Nome ficheiro].
Se selecionou uma Caixa de fax confidencial como destino de encaminhamento, avance para o passo 13.
7.
Introduza um nome de ficheiro → carregue em [OK].
8.
Carregue na lista pendente <Guardar/Impr. ficheiro receb.> → especifique as programações.
Selecione [Ligado] se quiser guardar o ficheiro recebido na caixa RE. na memória ou imprimir o ficheiro recebido a partir da caixa RE. na memória.
NOTA |
Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> e o modo Bloqueio de memória para 'Ligado', o ficheiro recebido é guardado na caixa RE. na memória. Se programar o modo Bloqueio de memória para "Desligado", o ficheiro recebido é impresso automaticamente.(Consulte "Especificar as programações da caixa de I-fax".) |
9.
Carregue em formato do ficheiro → selecione o formato de ficheiro da imagem que pretende encaminhar → carregue em [OK].
Se alguma das afirmações a seguir for verdadeira, esta parte do procedimento não é necessária:
Foi especificada uma caixa de faxes confidenciais como destino de encaminhamento
Foi especificado um endereço de I-fax como destino de encaminhamento
Formatos de ficheiro:
[TIFF/PDF (Auto)]: | Envia o ficheiro em formato TIFF (se a imagem recebida for a preto e branco) ou PDF (se a imagem recebida contiver escala de cinzentos/cores). Não pode programar [Dividir em páginas] para "Ligado". |
[TIFF/XPS (Auto)]: | Envia o ficheiro em formato TIFF (se a imagem recebida for a preto e branco) ou XPS (se a imagem recebida contiver escala de cinzentos/cores). Não pode programar [Dividir em páginas] para "Ligado". |
[TIFF/JPEG (Auto)]: | Envia o ficheiro em formato TIFF (se a imagem recebida for a preto e branco) ou JPEG (se a imagem recebida contiver escala de cinzentos/cores). A opção [Dividir em páginas] é programada para "Ligado". |
[PDF]: | Envia o ficheiro no formato PDF embora a imagem recebida seja a preto e branco. Também pode selecionar [PDF vetorial], [Compacto], [OCR (Texto pesquisável)] e/ou [Adic. assin. digitais]. Se quiser adicionar uma assinatura digital, pode selecionar [Assinatura dispositivo]. |
[XPS]: | Envia o ficheiro no formato XPS embora a imagem recebida seja a preto e branco. Também pode selecionar [Compacto], [OCR (Texto pesquisável)] e/ou [Adic. assin. digitais]. Se quiser adicionar uma assinatura digital, pode selecionar [Assinatura dispositivo]. |
Se quiser dividir várias imagens e enviá-las como ficheiros separados, cada um com uma só página, carregue em [Dividir em páginas] e a tecla acende-se. Se quiser enviar várias imagens como um único ficheiro sem as dividir, não carregue em [Dividir em páginas] e a tecla continua apagada.
10.
Carregue em [Aviso encm. cncl.].
11.
Selecione o destino para onde deve ser enviado o aviso de encaminhamento concluído → carregue em [OK].
Se quiser selecionar um destino guardado com um número de acesso, carregue em [N.º acesso] → introduza o número de acesso. (Consulte "Gravar um endereço de correio eletrónico")
Utilize a lista pendente Lista de endereços para ver cada um dos livros de endereços (Listas de endereços 1 a 10 e teclas de marcação por memórias telefónicas diretas). As listas de endereços classificam os endereços guardados no livro de endereços.
NOTA |
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo. Para ver as informações detalhadas sobre um destino selecionado, selecione o destino → carregue em [Detalhes]. Grave primeiro os destinos no livro de endereços.(Consulte "Gravar destinos".) [N.º acesso] aparece no ecrã se a opção [Gerir números acesso ao livro endereços] estiver programada para "Ligado" em [Programar destino] (Programações/Gravação).(Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso".) Não pode selecionar vários destinos ao mesmo tempo. |
12.
Especifique se pretende selecionar [Aviso só para erros].
Se quiser que o aviso de encaminhamento concluído seja enviado só quando ocorrer um erro, carregue em [Aviso só para erros].
Se quiser que o aviso de encaminhamento concluído seja enviado sempre que encaminhar um documento recebido, não carregue em [Aviso só para erros].
13.
Carregue em [OK] → [Fechar].
NOTA |
Pode guardar um destino de encaminhamento para cada tipo de receção para documentos recebidos. |