Параметры переадресации
Удаленный ИП позволяет указывать условия переадресации для переадресации принятых документов.
ПРИМЕЧАНИЕ |
Для того чтобы указать параметры переадресации, необходимо войти в систему в качестве администратора. |
1.
Нажмите кнопку [Settings/Registration] → выберите [Receive/Forward] в пункте <Function Settings> → нажмите кнопку [Forwarding Settings].
2.
Добавьте/отредактируйте/удалите параметр переадресации.
Тип режимов приема можно ограничить путем выбора в раскрывающемся списке. Если выбрать [All], отображаются все параметры переадресации, сохраненных в аппарате.
ПРИМЕЧАНИЕ |
Типы режимов приема, которые можно выбрать, зависят от того, какое дополнительное оборудование подсоединено к аппарату. |
Для добавления нового условия переадресации:
Нажмите кнопку [Add New Conditions] → укажите требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
Receive Method: | выберите режим приема. |
Forwarding Condition Name: | введите имя для условия переадресации. Если выбрать значение [Enable This Forwarding Condition], это условие переадресации включается. |
Forwarding Conditions: | настройки в этом пункте позволяют указывать условия переадресации, которым принятые документы должны удовлетворять, чтобы они были переадресованы. |
Forwarding Destination: | чтобы указать адрес из адресной книги, выберите вариант [Select Destination from Address List] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите требуемый адрес в отображаемом списке. Если требуется переадресовывать документы в конфиденциальную ячейку факса, выберите вариант [Select from Confidential Fax Inbox] → нажмите раскрывающийся список → выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса для переадресации документов. Для отправки по электронной почте ссылки на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохраняются документы, выберите вариант [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | укажите необходимые параметры для переадресации документов, такие как имя документа и формат файла. Выберите формат файла переадресуемого документа в списке. Если документ перед его переадресацией требуется разделить на отдельные страницы, выберите вариант [Divide into Pages]. Если требуется указать время включения переадресации, выберите вариант [Specify Forwarding Time]. Если требуется включать переадресацию каждый день, выберите вариант [Everyday] → задайте время начала и время окончания. Если переадресацию требуется включать только по определенным дням, выберите вариант [Указать период] → укажите день, время начала и время окончания для включения переадресации. Если каждый раз при успешном завершении переадресации требуется отправлять подтверждающее уведомление, выберите вариант [Forwarding Done Notice] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите адресата подтверждающего уведомления. Если уведомление требуется отправлять только в случае ошибки, выберите вариант [Notice Only for Errors]. Если переадресуемые документы требуется печатать или сохранять в памяти, выберите вариант [Store/Print Received File]. |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Дополнительные сведения об условиях переадресации см. в разделе "Сканировать и отправить". |
Для переадресации всех принятых документов без конкретных условий:
нажмите кнопку [Forwarding without Conditions] → укажите требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Ниже приведены сведения по каждой позиции.
Receive Method: | выберите режим приема. |
Enable This Forwarding Condition: | включается зарегистрированное здесь условие переадресации. |
Forwarding Destination: | чтобы указать адрес из спи ска адресоы, выберите вариант [Select Destination from Address List] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите требуемый адрес в отображаемом списке. Если требуется переадресовывать документы в конфиденциальную ячейку факса, выберите вариант [Select from Confidential Fax Inbox] → нажмите раскрывающийся список → выберите требуемую конфиденциальную ячейку факса для переадресации документов. Для отправки по электронной почте ссылки на конфиденциальную ячейку факса, в которой сохраняются документы, выберите вариант [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Выберите формат файла переадресуемого документа в списке. Если документ перед его переадресацией требуется разделить на отдельные страницы, выберите вариант [Divide into Pages]. Если каждый раз при успешном завершении переадресации требуется отправлять подтверждающее уведомление, выберите вариант [Forwarding Done Notice] → нажмите кнопку [Select Destination] → выберите адресата подтверждающего уведомления. Если уведомление требуется отправлять только в случае ошибки, выберите вариант [Notice Only for Errors]. Если переадресуемые документы требуется печатать или сохранять в памяти, выберите вариант [Store/Print Received File]. |
Для редактирования условия переадресации:
щелкните имя условия переадресации → отредактируйте требуемые параметры → нажмите кнопку [OK].
Для задания приоритета электронной почты:
нажмите кнопку [E-Mail Priority Settings] → выберите требуемый приоритет → нажмите кнопку [OK].
Приоритет электронной почты
High: используйте эту настройку приоритета для важных сообщений электронной почты.
Normal: используйте эту настройку приоритета для обычных сообщений электронной почты.
Low: используйте эту настройку приоритета для сообщений электронной почты, не имеющих большого значения.
Для удаления параметров переадресации:
Выберите условие переадресации, которое требуется удалить, → нажмите кнопку [Delete Forwarding Settings].
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку [OK].
ВАЖНО |
Удаленный параметр переадресации невозможно восстановить. |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Параметры переадресации можно указать также с панели управления аппарата, нажав клавиши [Параметры функции] (Параметры/Регистрация) → [Прием/Переадресация] → [Общие параметры] → [Параметры переадресации]. Указания по использованию панели управления для задания параметров переадресации и дополнительные сведения о параметрах переадресации см. в разделе "Прием/Переадресация". |