Имя файла

При отправке или сохранении документа по электронной почте, по И-факсу, на файловый сервер или в почтовый ящик можно задать имя файла. Если имя файле не указано, оно указывается автоматически.

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить].

Укажите адресата → нажмите клавиши [Параметры] → [Имя файла].

Нажмите клавишу [Имя файла].

Введите имя файла → нажмите клавиши [OK] → [OK].

При отправке на адрес электронной почты или на файловый сервер укажите требуемое значение параметра [Авто (OCR)].

Если задан формат файла [OCR (поиск по тексту)] для файла [PDF], [XPS], [OOXML], можно задать для параметра [Авто (OCR)] значение "Вкл.", чтобы автоматически задавать имя файла в соответствии с первым извлеченным блоком текста, определенным как заголовок документа. Количество символов, извлекаемых для функции [Авто (OCR)], можно задать в пункте <К-во симв. для имени файла OCR> меню Параметры OCR (поиск по тексту). (См. " Параметры создания PDF/XPS/OOXML с поиском по тексту".)

ВАЖНО
В зависимости от компоновки документа и других факторов в качестве имени файла может быть задан не тот текстовый блок, который требовался. Такие символы, как запятые (,), символы косой черты (/) или скобки ([,]), не допускаются при отправке файле и не извлекаются в качестве имени файла. Если имя документа уже введено, то извлеченный текстовый блок добавляется в конец имени файла. Символы, превышающие разрешенное значение, удаляются. Одновременное задание режимов Кодированный PDF и [Авто (OCR)] невозможно.

ВАЖНО

В зависимости от компоновки документа и других факторов в качестве имени файла может быть задан не тот текстовый блок, который требовался.

Такие символы, как запятые (,), символы косой черты (/) или скобки ([,]), не допускаются при отправке файле и не извлекаются в качестве имени файла.

Если имя документа уже введено, то извлеченный текстовый блок добавляется в конец имени файла. Символы, превышающие разрешенное значение, удаляются.

Одновременное задание режимов Кодированный PDF и [Авто (OCR)] невозможно.

ПРИМЕЧАНИЕ
При отправке документов по электронной почте или по И-факсу каждая страница передается в виде отдельного изображения, вложенного в сообщение электронной почты, или отдельного изображения TIFF, приложенного к И-факсу. Расширение файла для документа совпадает с форматом файла, который выбран для отправки. Имя файла присваивается следующим образом: Если задано имя файла: имя файла образуется из введенного имени файла и трех цифр, обозначающих номер страницы изображения. Пример. Если имя файла не задано: Имя файла образуется из номера задания (0001-4999) и трех цифр, обозначающих номер страницы изображения. Пример. 1231_002.tif При отправке документов на файловый сервер каждая страница передается и сохраняется как отдельное изображение. Расширение файла для документа совпадает с форматом файла, который выбран для отправки. Имя файла присваивается следующим образом. Если имя файла задано: Если производится разбивка на страницы: Имя файла образуется из введенного имени файла, года, месяца, дня, часа, минут и секунд отправки файла и пяти цифр, которые обозначают номер страницы изображения. Примеры: имя файла_20140707203000_00002.tif имя файла_20140707203000_00002.jpg имя файла_20140707203000_00002.pdf имя файла_20140707203000_00002.xps Если разделение на страницы не используется: Префикс имени файла генерируется по имени файла, а также году, месяцу, дню, часам, минутам и секундам времени отправки файла. Примеры: имя файла_20140707203000.tif имя файла_20140707203000.pdf имя файла_20140707203000.xps Если имя файла не задано Если используется разделение на страницы: Префикс имени файла генерируется по году, месяцу, дню, часам, минутам и секундам отправки файла, а также по пяти цифрам, обозначающим номер страницы изображения. Примеры: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Если разделение на страницы не используется: Имя файла состоит из года, месяца, дня, часа, минут и секунд отправки файла. Примеры: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps При отправке на адрес электронной почты/И-факса или на сервер, сохраненные в меню [Часто исп. пар.] имя файла можно указать с помощью удаленного ИП. (См. "Указание имени файла для передачи адресату, зарегистрированному в меню Часто используемые параметры".)

ПРИМЕЧАНИЕ

При отправке документов по электронной почте или по И-факсу каждая страница передается в виде отдельного изображения, вложенного в сообщение электронной почты, или отдельного изображения TIFF, приложенного к И-факсу. Расширение файла для документа совпадает с форматом файла, который выбран для отправки. Имя файла присваивается следующим образом:

Если задано имя файла:
имя файла образуется из введенного имени файла и трех цифр, обозначающих номер страницы изображения.
Пример.

Если имя файла не задано:
Имя файла образуется из номера задания (0001-4999) и трех цифр, обозначающих номер страницы изображения.
Пример. 1231_002.tif

При отправке документов на файловый сервер каждая страница передается и сохраняется как отдельное изображение. Расширение файла для документа совпадает с форматом файла, который выбран для отправки. Имя файла присваивается следующим образом.

Если имя файла задано:

Если производится разбивка на страницы:
Имя файла образуется из введенного имени файла, года, месяца, дня, часа, минут и секунд отправки файла и пяти цифр, которые обозначают номер страницы изображения.

Примеры:
имя файла_20140707203000_00002.tif
имя файла_20140707203000_00002.jpg
имя файла_20140707203000_00002.pdf
имя файла_20140707203000_00002.xps

Если разделение на страницы не используется:
Префикс имени файла генерируется по имени файла, а также году, месяцу, дню, часам, минутам и секундам времени отправки файла.

Примеры:
имя файла_20140707203000.tif
имя файла_20140707203000.pdf
имя файла_20140707203000.xps

Если имя файла не задано

Если используется разделение на страницы:
Префикс имени файла генерируется по году, месяцу, дню, часам, минутам и секундам отправки файла, а также по пяти цифрам, обозначающим номер страницы изображения.

Примеры:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Если разделение на страницы не используется:
Имя файла состоит из года, месяца, дня, часа, минут и секунд отправки файла.

Примеры:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

При отправке на адрес электронной почты/И-факса или на сервер, сохраненные в меню [Часто исп. пар.] имя файла можно указать с помощью удаленного ИП. (См. "Указание имени файла для передачи адресату, зарегистрированному в меню Часто используемые параметры".)

Нажмите клавишу [Закрыть].

ВАЖНО
Если в имени документа используются такие символы, как обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), звездочка (*), знак вопроса (?), двойные кавычки ("), открывающая угловая скобка (<), закрывающая угловая скобка (>) и вертикальная черта (\|), невозможно отправить этот файл на файловые серверы, работающие под управлением операционных систем, не распознающих данные символы.

ВАЖНО

Если в имени документа используются такие символы, как обратная косая черта (\), косая черта (/), двоеточие (:), звездочка (*), знак вопроса (?), двойные кавычки ("), открывающая угловая скобка (<), закрывающая угловая скобка (>) и вертикальная черта (|), невозможно отправить этот файл на файловые серверы, работающие под управлением операционных систем, не распознающих данные символы.