Обзор этой функции
При нажатии клавиши [Сканировать и отправить] на экране Главное меню отображается экран основных функций сканирования и отправки. Функция Отправить позволяет сканировать документы и отправлять их указанным адресатам по электронной почте и И-факсу, сохранять их на файловом сервере или хранить их в почтовом ящике для последующего использования. С помощью различных способов передачи, например электронной почты и И-факса, можно одновременно передавать документы нескольким адресатам.
Ниже показан порядок основных операций отправки.
Экран основных функций сканирования и отправки
Приведенный ниже экран, отображаемый при выборе клавиши [Сканировать и отправить] на экране Главное меню, называется экраном основных функций сканирования и отправки.
1 | [Адресная книга] Служит для выбора адресата из адресной книги. |
2 | [Однокнопочный набор] Служит для отображения экрана регистрации/задания клавиш однокнопочного набора. Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера". |
3 | [Новый адресат] Служит для ввода адресата. |
4 | [Cc Bcc] Служит для указания адресов для отправки копии (Cc) или «слепой» копии (Bcc). |
5 | [Укажите адресатов] Служит для отображения способов указания адресатов или списка адресатов. |
6 |  Служит для указания следующих параметров: Регистрация часто исп. параметров Правка часто исп. параметров Зарегистрировать для быстрого меню (См. "Быстрое меню".) Изменить параметры по умолчанию Зарег. кнопки быстрого вызова параметров Изменить условия поиска LDAP по умолч. |
7 | [Пред. параметры] Служит для вызова трех последних заданий на отправку, в том числе адресатов, параметры сканирования и параметры отправки. |
8 | [Часто исп. пар.] Можно зарегистрировать часто используемые параметры отправки. Можно также вызвать зарегистрированные параметры. |
9 | Выбор цвета Служит для выбора цветового режима. |
10 | Разрешение Служит для указания разрешения. |
11 | Формат сканирования Служит для выбора формата оригинала. |
12 | Формат файла Служит для выбора формата файла. |
13 | Клавиши быстрого вызова меню параметров Служит для отображения нескольких кнопок быстрого доступа к режимам в меню [Параметры]. [2-стор. оригинал] и [Оригиналы разл. форм.] отображаются по умолчанию. (См. "Назначение кнопок быстрого вызова".) |
14 | [Параметры] Служит для выбора и использования других режимов, доступных при сканировании и отправке. Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка 2-сторонних оригиналов. |
15 | [Удалить адресата] Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов. |
16 | [Детали] Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов. |
17 | Список адресатов Служит для отображения списка адресатов. |
ВАЖНО |
Для отправки отсканированных документов по адресу электронной почты, по адресу И-факса или на файловый сервер необходимо указать параметры сети. (См. "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса".) |
Экран Адресная книга
Можно использовать различные способы поиска и выбора адресатов на экране Адресная книга. Кроме того, можно производить поиск, сочетая эти способы.
1 | Кнопка указания типа адресата Кнопки [Все],  (Эл. почта),  (И-факс),  (Файл),  (Группа) служат для отображения адресатов, зарегистрированных для каждого типа. |
2 | [Сменить адр. книгу] Служит [Сменить адр. книгу] для переключения отображения адресной книги: [Локальн.], [Дистанцион.] или [Сервер LDAP]. |
3 | Разворачивающийся список Список адресов Нажмите раскрывающийся список Список адресов, чтобы отобразить списки адресов с 1 по 10 или кнопок однокнопочного набора. Списки адресов классифицируют по категориям адресов, сохраненных в адресной книге. |
4 | Кнопка поиска по первой букве Нажимайте алфавитно-цифровые клавиши (например, [ABC]) для отображений индивидуальных клавиш букв или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите клавишу [Все]. |
5 | [Поиск по имени] Нажмите клавишу [Поиск по имени] для отображения экрана поиска по имени адресата. Можно сузить поиск, введя несколько последовательных символов, начиная с первого символа имени адресата. Круг отображаемых адресов можно также сузить, вводя несколько букв с помощью клавиши [Клавиатура].  [ABC] – [Sym] Служит для отображения символов, доступных для ввода. Отображается диапазон букв или символов, которые можно вводить. [Клавиатура] Служит для отображения клавиатуры на сенсорном дисплее. [Очистить] Служит для удаления всего введенного текста. [Удаление слева] Служит для удаления последней введенной буквы. |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Снова нажмите клавишу [Поиск по имени], чтобы закрыть экран сужения адресной книги и вернуться на предыдущий экран. Если выбран вариант [Все], также отображаются адресаты, зарегистрированные для кнопок однокнопочного набора. Однако удаление адресатов, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора, невозможно. Указания по удалению кнопок однокнопочного набора см. в разделе "Сохранение/правка/удаление кнопок однокнопочного набора". Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз. Для того чтобы вывести на экран [Номер доступа], задайте для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] значение "Вкл." (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".) |