Настройка адресной книги

Можно задать PIN-код адресной книги или управлять номерами доступа адресной книги.

PIN-код адресной книги

Для адресной книги можно задать PIN-код. Если PIN-код задан, возможно наложение ограничений на регистрацию, редактирование и удаление адресатов.

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Задать адресата] → [PIN-код адресной книги] → [Задать].

Нажмите клавишу [PIN-код].

Введите требуемый PIN-код с помощью клавиш

–

(цифровые клавиши).

Нажмите клавишу [Подтвердить].

Введите тот же номер для подтверждения PIN-кода → нажмите клавишу [OK].

Если задавать PIN-код для ячейки памяти для приема не требуется, нажмите клавишу [OK], не вводя номер.

Даже если введено менее 7 цифр, в начала числа добавляются нули и задается семизначное число. Однако при входе в систему нули в начале числа можно опустить. Например, даже если ввести <2>, <02> или <002>, устанавливается PIN-код <0000002>. Однако при входе в систему можно вводить <2>, <02> или <002>.
Нельзя зарегистрировать ИД администратора системы или PIN-код системы с одними нулями в числе, например <0> или <00>.

Нажмите клавишу [OK].

Управление адресной книгой с помощью номеров доступа

Для адреса в адресной книге можно задать номер доступа, чтобы ограничить доступ к этому адресу и таким образом не допустить просмотра и использования этих особых адресов пользователями, которые не имеют номера доступа.

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Задать адресата] → [Управление номерами доступа к адр. книге].

Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].

Если управлять номерами доступа не требуется, нажмите клавишу [Выкл.].

Если для параметра Управление номерами доступа к адр. книге задано значение "Вкл.", нельзя использовать журнал параметров.

Экспорт паролей при экспорте списка адресов

Можно задать, следует ли включать пароли, зарегистрированные для адресатов, при экспорте списка адресов с помощью удаленного ИП.

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Задать адресата] → [Включать пароль при экспорте адр. книги].

Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].

Выберите [Выкл.], если включать пароли в экспортированный файл не требуется.

ВАЖНО
Если для этого параметра задано значение "Выкл.", необходимо заново зарегистрировать пароли для адресатов на аппарате, в который импортируются списки адресов.

Открытие дистанционной адресной книги

Можно задать, должна ли дистанционная адресная книга быть открытой для внешнего клиента. Сведения о дистанционной адресной книге см. в разделе "Сканировать и отправить".

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Задать адресата] → [Сделать дис.адр.книгу открытой] → [Сделать адресную книгу открытой].

Нажмите клавиши [Вкл.] → [OK].

Выберите [Выкл.], если открывать дистанционную адресную книгу для внешнего доступа не требуется.

ПРИМЕЧАНИЕ
При осуществлении доступа к дистанционной адресной книге аппарата с внешнего клиентского аппарата, если на внешнем клиентском аппарате в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] задано значение "Выкл.", выполнять обзор адресатов, для которых производится управление номерами доступа, невозможно. Можно задать, требуется ли экспортировать пароль аутентификации, заданный для адресатов — файловых серверов. Дополнительные сведения об экспорте списка адресов см. в разделе "Сохранение информации о настройках в компьютере (Экспортировать индивидуально)". Изменения действуют только после перезапуска аппарата (выключение и последующее включение основного питания). Указания по перезапуску (отключение и включение основного питания) аппарата см. в разделе "Перед началом работы с аппаратом".

ПРИМЕЧАНИЕ

При осуществлении доступа к дистанционной адресной книге аппарата с внешнего клиентского аппарата, если на внешнем клиентском аппарате в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] задано значение "Выкл.", выполнять обзор адресатов, для которых производится управление номерами доступа, невозможно.

Можно задать, требуется ли экспортировать пароль аутентификации, заданный для адресатов — файловых серверов.

Дополнительные сведения об экспорте списка адресов см. в разделе "Сохранение информации о настройках в компьютере (Экспортировать индивидуально)".

Изменения действуют только после перезапуска аппарата (выключение и последующее включение основного питания). Указания по перезапуску (отключение и включение основного питания) аппарата см. в разделе "Перед началом работы с аппаратом".