PDF/XPS/OOXML с возможностью поиска

Этот режим позволяет выполнить OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения данных, которые могут быть распознаны в отсканированном изображении как текст, и создать файл PDF/XPS/OOXML (PPTX, DOCX) с возможностью поиска. Если выбран формат файла PDF или XPS, можно также задать режим [Компактный].

Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить] → укажите адресата → нажмите кнопку формата файла.

Выберите формат файла.

Если требуется разделить документ на несколько изображений и отправлять их как отдельные файлы, каждый из которых состоит только из одной страницы, установите для параметра [Разделить на страницы] значение "Вкл.". Если требуется отсканировать изображения в виде одного файла, установите для этого параметра значение "Выкл.".

Если выбран вариант PDF или XPS:

Если выбран формат Word OOXML:

Если выбран формат PowerPoint OOXML:

Если выбран вариант PDF или XPS:

выберите [PDF] или [XPS] → [OCR (поиск по тексту)].

Если выбран формат Word OOXML:

выберите [OOXML] → [Word].

ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы изменить язык, используемый для OCR, нажмите клавишу [Изменить] → выберите язык → нажмите клавишу [OK]. Выберите язык или группу языков из раскрывающегося списка в соответствии с языком, используемым в отсканированных документах. (См. "Если функция OCR (возможность поиска текста) не выполняется надлежащим образом".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы изменить язык, используемый для OCR, нажмите клавишу [Изменить] → выберите язык → нажмите клавишу [OK].

Выберите язык или группу языков из раскрывающегося списка в соответствии с языком, используемым в отсканированных документах. (См. "Если функция OCR (возможность поиска текста) не выполняется надлежащим образом".)

Если выбран формат PowerPoint OOXML:

выберите [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (поиск по тексту)].

Нажмите клавишу [OK].

ВАЖНО
В режиме [OCR (поиск по тексту)] невозможно использовать оригиналы в виде длинной полосы (432 мм или более). Даже если выбран режим [OCR (поиск по тексту)], в некоторых случаях текст может быть распознан неправильно. (См. "Если функция OCR (возможность поиска текста) не выполняется надлежащим образом".)

ВАЖНО

В режиме [OCR (поиск по тексту)] невозможно использовать оригиналы в виде длинной полосы (432 мм или более).

Даже если выбран режим [OCR (поиск по тексту)], в некоторых случаях текст может быть распознан неправильно. (См. "Если функция OCR (возможность поиска текста) не выполняется надлежащим образом".)

ПРИМЕЧАНИЕ
Если выбран формат файла PDF (OCR), XPS (OCR) или OOXML (OCR), а для параметра <Спец. ска- нирование> в разделе [Параметры OCR (поиск по тексту)] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", определяется ориентация оригинала и, при необходимости, документ перед отправкой автоматически поворачивается. (См. " Параметры создания PDF/XPS/OOXML с поиском по тексту".) Если выбран режим [OCR (поиск по тексту)], отправка возможна только с коэффициентом масштабирования [1:1 (100%)] или [Авто]. Если в качестве формата файла выбран вариант PDF или XPS, можно одновременно задать режимы [Компактный] и [OCR (поиск по тексту)]. В таком случае на экране основных функций Сканировать и отправить для формата файла отображается значение [PDF (Компактн.)] или [XPS (Компактн.)]. Если выбран вариант [Word] для формата [OOXML], можно задать удаление отсканированных фоновых изображений. Можно создавать удобные для редактирования файлы Word без ненужных изображений. (См. "Удаление фоновых изображений при создании файлов в формате Word".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если выбран формат файла PDF (OCR), XPS (OCR) или OOXML (OCR), а для параметра <Спец. ска- нирование> в разделе [Параметры OCR (поиск по тексту)] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", определяется ориентация оригинала и, при необходимости, документ перед отправкой автоматически поворачивается. (См. " Параметры создания PDF/XPS/OOXML с поиском по тексту".)

Если выбран режим [OCR (поиск по тексту)], отправка возможна только с коэффициентом масштабирования [1:1 (100%)] или [Авто].

Если в качестве формата файла выбран вариант PDF или XPS, можно одновременно задать режимы [Компактный] и [OCR (поиск по тексту)]. В таком случае на экране основных функций Сканировать и отправить для формата файла отображается значение [PDF (Компактн.)] или [XPS (Компактн.)].

Если выбран вариант [Word] для формата [OOXML], можно задать удаление отсканированных фоновых изображений. Можно создавать удобные для редактирования файлы Word без ненужных изображений. (См. "Удаление фоновых изображений при создании файлов в формате Word".)