Регистрация группового адреса

Функция Групповой адрес позволяет создать группу. Адресатов различного типа (таких как адресаты электронной почты, И-факса, файловый сервер или почтовый ящик) можно зарегистрировать в качестве одной группы.

В групповом адресе можно зарегистрировать до 256 адресатов.

ВАЖНО
Если требуется создать групповой адрес, регистрируемых адресатов (например, адреса электронной почты и адреса файловых серверов) необходимо сохранить заранее.

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и отправить] → [Адресная книга].

Нажмите клавишу [Регистр. /Правка].

Нажмите клавишу [Зарегистр. нов. адр.].

выберите [Группа].

Нажмите клавишу [Имя].

Введите имя для группового адреса → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Первый символ, указанный для имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC], [DEF] и [GHI] на экране Адресная книга. Если на экране Адресная книга нажать клавишу [Поиск по имени], отображается экран, позволяющий сузить диапазон поиска в адресной книге.

ПРИМЕЧАНИЕ

Первый символ, указанный для имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC], [DEF] и [GHI] на экране Адресная книга. Если на экране Адресная книга нажать клавишу [Поиск по имени], отображается экран, позволяющий сузить диапазон поиска в адресной книге.

Нажмите разворачивающийся список → выберите один из списков адресов 1–10.

Списки адресов – это удобный способ классификации адресатов.

Нажмите клавишу [Добавить из адресной книги].

Чтобы сохранить адресатов в групповом адресе, этих адресатов необходимо сохранить в списке адресов, который содержит этот групповой адрес.

Если выбрано значение [Сохранить в почтовом ящике], выберите почтовый ящик → нажмите клавишу [OK]. В групповом адресе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.

Выберите адресатов → нажмите клавишу [OK].

Можно выбрать адресата и нажать клавишу [Детали] для проверки подробной информации, относящейся к адресату. Клавиша [OK] служит для возврата на предыдущий экран.

Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.

Указания по поиску зарегистрированных адресатов см. в разделе "Экран Адресная книга".

ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы удалить адресата, выберите адресата для удаления → нажмите клавишу [Удалить].

10.

Нажмите клавишу [OK].

Если используется управление номерами доступа адресной книги, выполните процедуру из шага 11 раздела "Регистрация адреса электронной почты".

11.

нажмите клавиши [Закрыть] → [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если требуется сохранить групповой адрес, можно выбирать только тех адресатов, которые зарегистрированы в одном и том же списке адресов. Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра [Подтверждать перед отправк.] значение "Выкл.". Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если требуется сохранить групповой адрес, можно выбирать только тех адресатов, которые зарегистрированы в одном и том же списке адресов.

Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра [Подтверждать перед отправк.] значение "Выкл.". Нельзя выполнять отправку по групповому адресу, включающий файловый сервер, на котором для параметра Вводить пароль каждый раз задано значение "Вкл.". (См. "Регистрация адреса файлового сервера".)