Предотвращение утечки информации
Существует много возможностей для утечки информации в процессе работы с документами и данными; например, можно забыть в аппарате оригинал или распечатку после копирования или печати либо в случае ошибки после попытки передать файл или документ.
На этом аппарате можно создать PDF с цифровой подписью, которая удостоверяет автора, создавшего данные, и подтверждает, что данные не были изменены.
Для сведения к минимуму вероятности утечки информации в данном аппарате предусмотрено несколько специальных функций, например режим Ограничение новых адресатов для предотвращения несанкционированной передачи и режим Подтверждение адресата для предотвращения ошибок передачи.
Кроме того, задав ограничения на отображение Адресной книги или экрана Монитор состояния/Отмена на сенсорном дисплее аппарата, можно предотвратить несанкционированное использование аппарата и просмотр информации несанкционированным пользователем.
Цифровая подпись
В этом режиме на цифровом документе отображается подпись, которая указывает источник документа и, следовательно, его легитимность. Используя способ шифрования с открытым ключом, можно проверить создателя данных и убедиться, что данные не были изменены.
Структура цифровой подписи показана ниже. Сравнивая полученные от отправителя зашифрованные данные с открытым ключом, получатель может проверить легитимность отправителя и данных. (См. "Цифровые подписи".)
Данный аппарат позволяет создавать файлы PDF с цифровыми подписями следующих типов.
Подпись устройства
Помимо цифровой подписи, можно создать кодированный PDF, зарегистрировав пароль PDF, предотвращающий просмотр файла несанкционированными лицами. (См. "Кодирование PDF-файлов".)
Предотвращение утечки выходной информации
Администратор может задать указанные ниже режимы таким образом, чтобы они всегда использовались на распечатках, сделанных обычными пользователями.
Расширенный режим нумерации комплектов копий
Этот режим позволяет при копировании или печати в дополнение к номерам комплектов копий печатать имя пользователя, дату и время и произвольные символы. Печатая номера комплектов копий и прочую информацию, можно предотвратить несанкционированное копирование сторонними лицами. (См. "Варианты нумерации комплектов копий".)
Предотвращение утечки информации при передаче
Утечку информации при передаче (например, в результате ошибки при задании адресата) можно предотвратить, задав повторный подтверждающий ввод адресата или ограничив создание новых адресатов/доменов. (См. разделы "Ограничение функции Отправить" и "Настройка адресной книги".)
Ограничения отображения на панели управления
Можно ограничить просмотр и использование экрана Монитор состояния/Отмена и адресной книги, задав параметры для каждой из этих функций. (См. "Настройка отображения на панели управления".)