Регистрация адреса И-факса

Нажмите клавишу

Нажмите клавиши [Задать адресата] → [Регистрация адресатов] → [Зарегистр. нов. адр.].

Нажмите клавишу [И-факс].

Нажмите клавишу [Имя].

Введите имя адресата → нажмите клавишу [Далее].

Нажмите разворачивающийся список → выберите один из списков адресов 1–10.

Списки адресов – это удобный способ классификации адресатов.

Введенный адрес И-факса будет сохраняться в выбранном здесь списке адресов.

Нажмите разворачивающийся список <Режим:> → укажите каждую настройку.

Ниже приведены сведения по каждой позиции.
[Простой]:	Отсканированные данные передаются через Интернет как изображение.
[Полный]:	Отсканированные данные передаются в виде изображения через Интернет, и можно получать подтверждение об успешной отправке И-факса.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы иметь возможность получать подтверждение о состоянии доставки документа, отправленного по И-факсу, аппарат получателя должен быть оснащен функциями И-факса и быть совместимым с режимом Полный. При отправке документов в режиме Полный на аппарат, который не поддерживает режим Полный, подтверждение о доставке не осуществляется. В этом случае задание не считается выполненным, даже если фактически документ был успешно передан. Такие задания отображаются на экране Состояние задания как <Ожидание результ.перед...>, пока не истечет время, заданное для параметра [Таймаут передачи в реж. Полный] в разделе [Параметры эл. почты/И-факса] меню [Параметры функции]. После истечения времени, заданного для параметра [Таймаут передачи в реж. Полный], задание перемещается в журнал, а результат отображается как <->, если невозможно было проверить передачу документа на сервер или другому адресату. (См. "Тайм-аут передачи в режиме Полный".) Состояние доставки документа можно проверить, нажав клавиши → [Задание] → [Журнал заданий] → [Отправить]. Если документ успешно принят, отображается [OK], если передача не удалась, отображается [NG], а если результаты невозможно проверить, отображается [--]. В режиме Простой проверка доставки отключена. Даже в случае успешной доставки отображается [--].

ПРИМЕЧАНИЕ

Для того чтобы иметь возможность получать подтверждение о состоянии доставки документа, отправленного по И-факсу, аппарат получателя должен быть оснащен функциями И-факса и быть совместимым с режимом Полный. При отправке документов в режиме Полный на аппарат, который не поддерживает режим Полный, подтверждение о доставке не осуществляется.

В этом случае задание не считается выполненным, даже если фактически документ был успешно передан. Такие задания отображаются на экране Состояние задания как <Ожидание результ.перед...>, пока не истечет время, заданное для параметра [Таймаут передачи в реж. Полный] в разделе [Параметры эл. почты/И-факса] меню [Параметры функции]. После истечения времени, заданного для параметра [Таймаут передачи в реж. Полный], задание перемещается в журнал, а результат отображается как <->, если невозможно было проверить передачу документа на сервер или другому адресату. (См. "Тайм-аут передачи в режиме Полный".)

Состояние доставки документа можно проверить, нажав клавиши

→ [Задание] → [Журнал заданий] → [Отправить]. Если документ успешно принят, отображается [OK], если передача не удалась, отображается [NG], а если результаты невозможно проверить, отображается [--]. В режиме Простой проверка доставки отключена. Даже в случае успешной доставки отображается [--].

Нажмите клавишу [Адрес И-факса].

Введите адрес И-факса → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если документы не передаются через сервер и IP-адрес не регистрируется на сервере DNS, используйте следующий формат для ввода имени домена: (пользователь)@(IP-адрес получателя).

10.

Укажите требуемую настройку для пункта <Отпр. через сервер>.

Ниже приведены сведения по каждой позиции.
[Вкл.]:	документы отправляются через сервер. Можно отправлять документы адресатам через Интернет так же, как и по электронной почте.
[Выкл.]:	документы не отправляются через сервер. Можно передавать получателю большие объемы данных в той же среде локальной сети, не выгружая пакет на почтовый сервер. Это позволяет отправлять документы быстро и непосредственно получателю. Для использования этой настройки необходимо настроить запись MX (Mail eXchange) на сервере DNS. Прежде чем устанавливать для параметра Передача через сервер значение "Выкл.", узнайте у своего системного администратора о возможности такого вида передачи.

Задайте требуемые значения для параметров [Стандартное поле 1] и [Стандартное поле 2].

Стандартное поле 1 и Стандартное поле 2 — это параметры, необходимые для использования службы И-факса. Для получения более подробных сведений обратитесь к провайдеру.

Если служба И-факса не используется, этот шаг выполнять не обязательно.

ВАЖНО
Если не требуется производить отправку через сервер, заранее задайте значение "Выкл." для параметра [Отпр. через сервер] в разделе [Параметры эл. почты/И-факса] меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация). Рекомендуется задавать для параметра [Разрешить MDN не через сервер] значение "Вкл.". Если для параметра [Использовать отправ- ку через сервер] задано значение "Выкл.", параметр [Отпр. через сервер] отображается серым цветом и недоступен для выбора. (См. "Разрешение MDN не через сервер".)

ВАЖНО

Если не требуется производить отправку через сервер, заранее задайте значение "Выкл." для параметра [Отпр. через сервер] в разделе [Параметры эл. почты/И-факса] меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация). Рекомендуется задавать для параметра [Разрешить MDN не через сервер] значение "Вкл.". Если для параметра [Использовать отправ- ку через сервер] задано значение "Выкл.", параметр [Отпр. через сервер] отображается серым цветом и недоступен для выбора. (См. "Разрешение MDN не через сервер".)

ПРИМЕЧАНИЕ
После нажатия клавиши [OK] заполненное стандартное поле отображается на экране параметров И-факса в виде "звездочек" (********). Даже в том случае, если для параметра <Отпр. через сервер> установлено значение "Выкл.", подтверждение о доставке документов, отправленных в режиме Полный, осуществляется через сервер.

ПРИМЕЧАНИЕ

После нажатия клавиши [OK] заполненное стандартное поле отображается на экране параметров И-факса в виде "звездочек" (********).

Даже в том случае, если для параметра <Отпр. через сервер> установлено значение "Выкл.", подтверждение о доставке документов, отправленных в режиме Полный, осуществляется через сервер.

11.

Нажмите клавишу [Условия для адресата].

12.

Задайте условия для адресата → нажмите клавишу [OK].

<Формат бумаги>	Задайте формат бумаги, с которым требуется производить отправку. Формат A5 включен в опцию [A4/LTR].
<Способ сжатия>	MH (Modified Huffman): этот способ позволяет сканировать и сжимать большие области белых и черных точек. MR (Modified Read): этот способ позволяет сканировать и сжимать большие области белых и черных точек. Работает быстрее, чем MH. MMR (Modified Modified Read): этот способ является адаптацией способа Modified Read, первоначально для использования в цифровых аппаратах. Работает быстрее, чем MR.
<Разрешение>	Задайте разрешение, которое может принимать получатель.
<Разделенные данные>	выберите [Вкл.] при наличии функции объединения принятых разделенных данных или [Выкл.] при ее отсутствии. Если размер отправляемых данных превышает значение, заданное для параметра [Макс.объем данных для отправки], при отправке производится разделение данных. Если размер отправляемых данных превышает значение, заданное для параметра [Макс.объем данных для отправки], а для параметра Разделенные данные задано значение "Выкл.", происходит ошибка отправки. Указания по заданию максимального размера данных для отправки см. в разделе "Максимальный размер данных для передачи".
<Прием в цвете>	укажите, поддерживает ли адресат прием в цвете или нет. Если адресат поддерживает прием в цвете, нажмите клавиши [Вкл.] → [Далее] → задайте формат бумаги и разрешение. Если адресат не поддерживает прием в цвете, нажмите клавишу [Выкл.] → задайте формат бумаги, способ сжатия и разрешение.

ВАЖНО
Задайте параметры передачи в соответствии с характеристиками аппарата получателя. Если заданы условия, которые не поддерживаются аппаратом получателя, то возможна ошибка передачи.

13.

Нажмите клавишу [OK].

При использовании управление номером доступа для Адресной книги выполните следующую операцию.

Нажмите клавиши [Далее] → [Номер доступа].

Нажмите клавишу [Номер доступа] → введите номер доступа с помощью клавиш

–

(цифровые клавиши).

Нажмите клавишу [Подтвердить] → снова введите номер доступа для подтверждения.

Нажмите клавиши [OK] → [OK].

14.

Нажмите клавишу [Закрыть].