Регистрация адресатов

Адресная книга — это функция, используемая для сохранения адресатов электронной почты, И-факса и файловых серверов. Адресная книга разделена на 10 списков адресатов и кнопки однокнопочного набора. В ней можно сохранять до 1800 адресатов, включая 1600 адресатов в списках адресатов и 200 адресатов однокнопочного набора. Регистрация адресата в адресной книге позволяет сэкономить время, уходящее на ввод адреса каждый раз при отправке задания. Сохранив свой адрес электронной почты, можно с легкостью указывать его для ответа и для работы функции уведомления о выполнении задания.
Сохранение адресатов в адресной книге также позволяет легко и быстро указывать их при настройке различных параметров.
В адресной книге можно хранить адресатов следующих типов:

Электронная почта

Можно сохранять адреса электронной почты.
В адресной книге можно также сохранить адреса электронной почты, полученные в результате поиска в сетевом каталоге с помощью сервера LDAP.

И-факс

Можно сохранять адрес И-факса, режим и параметры адресата.
Адреса электронной почты, полученные в результате поиска в сетевом каталоге с помощью сервера LDAP, можно также сохранить в качестве адресов И-факса.

Файл

Можно зарегистрировать протокол и имя хоста, местонахождение папки и т. п. для хранения отсканированных документов на файловом сервере.

Группа

В групповом адресе можно зарегистрировать адресатов различных типов. Этих зарегистрированных адресатов можно группировать и вызывать по необходимости.

ПРИМЕЧАНИЕ
Каждая запись адреса рассматривается как одна запись. Если некоторый адрес электронной почты будет зарегистрирован в групповом адресе, эти адрес электронной почты и групповой адрес рассматриваются как отдельные записи.
Можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса.
Адресаты, хранящиеся в адресной книге, можно экспортировать в компьютер в виде файла, который позднее может быть импортирован в факсимильный аппарат. Указания по сохранению адресата см. в разделе "Загрузка списка адресов".
Если требуется управлять адресатами с помощью режима Управление номером доступа, задайте для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] в меню [Задать адресата] (Параметры/Регистрация) значение "Вкл.". (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)
Если существует еще какая-либо настройка адресата, которая не была задана после регистрации номера доступа, экран для указания параметров адресата отображается снова.
Для кода доступа можно вводить до семи разрядов. При вводе значения с числом разрядов менее семи аппарат сохраняет номер доступа с ведущими нулями.
Пример. Если вводится <321>, записывается <0000321>.
Нельзя сохранять номер доступа с одними нулями в номере, например <0000000>. При вводе номера, начинающегося с нулей, например <02> или <002>, нули игнорируются и номер регистрируется в виде <0000002>, как если бы было набрано просто <2>.
В групповом адресе нельзя регистрировать новых адресатов. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге.
При регистрации адресатов в групповом адресе можно выбирать и сохранять только адресатов, зарегистрированных в одном и том же списке адресов.
Примеры настроек, задаваемых для отправки документов на файловый сервер, приведены в руководстве по эксплуатации модуля imagePRESS Server.
6Y5L-0CW