Inställningar för vidarebefordring
Med fjärrgränssnittet kan du ange villkor för vidarebefordring av mottagna dokument.
OBS! |
För att anger inställningar för vidarebefordring, måste du logga in som administratör. |
1.
Klicka på [Settings/Registration] → välj [Receive/Forward] för <Function Settings> → klicka på [Forwarding Settings].
2.
Lägga till/redigera/ta bort en inställning för vidarebefordring.
Du kan begränsa mottagningslägen genom att välja från listrutan. Om du väljer [All], visas alla inställningar för vidarebefordring som är lagrade i maskinen.
OBS! |
Vilka mottagningslägen som kan väljas kan variera beroende på vilka tillval som har monterats på maskinen. |
Lägga till nya vidarebefordringsvillkor:
Klicka på [Add New Conditions] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].
Information om alternativen visas nedan.
Receive Method: | Välj mottagningsläge. |
Forwarding Condition Name: | Ange ett namn för vidarebefordringsvillkoret. Om du väljer [Enable This Forwarding Condition], kommer detta villkor för vidarebefordran aktiveras. |
Forwarding Conditions: | Inställningarna här gör det möjligt att ange villkor som det mottagna dokument måste uppfylla för att vidarebefordras. |
Forwarding Destination: | För att ange en adress från adressboken, välj [Select Destination from Address List] → klicka på [Select Destination] → välj önskad adress i listan. Om du vill vidarebefordra dokument till en inlåda för konfidentiella fax, välj [Select from Confidential Fax Inbox] → klicka på listrutan → välj önskad inlåda för konfidentiella fax att vidarebefordra dokument till. Om du vill skicka en länk via e-post till inlådan för konfidentiella fax som dokumenten har lagrats i, välj [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Ange nödvändiga inställningar för vidarebefordring av dokument, som t.ex. dokumentnamn och filformat. Välj filformatet för det vidarebefordrade dokument i listan. Om du vill dela upp dokumentet i separata sidor innan det vidarebefordras, välj [Divide into Pages]. Om du vill ange tid för aktivering av vidarebefordring, välj [Specify Forwarding Time]. Om du vill aktivera vidarebefordring varje dag, välj [Everyday] → ange start- och sluttider. Om du vill aktivera vidarebefordring bara vissa dagar, välj [Ange period] → ange dag, starttid och sluttid för att aktivera vidarebefordring. Om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska skickas när vidarebefordring genomförts korrekt, välj [Forwarding Done Notice] → klicka på [Select Destination] → välj vart bekräftelsemeddelande ska skickas. Om du vill att ett meddelande ska skickas bara när det har uppstått ett fel, välj [Notice Only for Errors]. Om du vill skriva ut dokument som ska vidarebefordras eller lagra dem i minnet, välj [Store/Print Received File]. |
OBS! |
För mer information om vidarebefordringsvillkor, se "Scanna och skicka" |
Vidarebefordra alla mottagna dokument utan särskilda villkor:
Klicka på [Forwarding without Conditions] → ange önskade inställningar → klicka på [OK].
Information om alternativen visas nedan.
Receive Method: | Välj mottagningsläge. |
Enable This Forwarding Condition: | Aktiverar vidarebefordringsvillkor som registrerats här. |
Forwarding Destination: | För att ange en adress från en adresslista, välj [Select Destination from Address List] → klicka på [Select Destination] → välj önskad adress som visas i listan. Om du vill vidarebefordra dokument till en inlåda för konfidentiella fax, välj [Select from Confidential Fax Inbox] → klicka på listrutan → välj önskad inlåda för konfidentiella fax att vidarebefordra dokument till. Om du vill skicka en länk via e-post till inlådan för konfidentiella fax som dokumenten har lagrats i, välj [Enable URL Send]. |
Forwarding Settings: | Välj filformatet för det vidarebefordrade dokument i listan. Om du vill dela upp dokumentet i separata sidor innan det vidarebefordras, välj [Divide into Pages]. Om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska skickas när vidarebefordring genomförts korrekt, välj [Forwarding Done Notice] → klicka på [Select Destination] → välj vart bekräftelsemeddelande ska skickas. Om du vill att ett meddelande ska skickas bara när det har uppstått ett fel, välj [Notice Only for Errors]. Om du vill skriva ut dokument som ska vidarebefordras eller lagra dem i minnet, välj [Store/Print Received File]. |
Ändra ett vidarebefordringsvillkor:
Klicka på namnet för vidarebefordringsvillkoret → redigera önskade inställningar → klicka på [OK].
Ange e-postprioritet:
Klicka på [E-Mail Priority Settings] → välj önskad prioritet → klicka på [OK].
E-postprioritet:
High: Använd den här prioriteten för viktiga e-postmeddelanden.
Normal: Använd den här inställningen för prioritera vanliga e-postmeddelanden.
Low: Använd den här prioriteten för e-post med lågt prioritet.
Ta bort inställningar för vidarebefordring:
Välj det vidarebefordningsvillkor du vill ta bort → klicka på [Delete Forwarding Settings].
Klicka på [OK] när dialogrutan för bekräftelse visas.
VIKTIGT! |
När en inställning tas bort, kan den inte hämtas igen. |
OBS! |
Du kan även ange inställningar för vidarebefordring från kontrollpanelen på maskinen genom att trycka på [Funktionsinställningar] (Inställningar/Registrering) → [Ta emot/vidarebefordra] → [Gemensamma inställningar] → [Inställningar för vidarebefordring]. För anvisningar om hur du använder kontrollpanelen för att ange inställningar för vidarebefordring och mer information om inställningar för vidarebefordring, se " Ta emot/vidarebefordra" |