Filnamn

Du kan ange ett filnamn som ska användas när du skickar ett dokument till en I-Fax-, filserver- eller brevlådemottagare. Om du inte anger ett filnamn anges det automatiskt.

Tryck på

→ [Scanna och skicka].

Ange mottagaren → tryck på [Alternativ] → [Filnamn].

Tryck på [Filnamn].

Skriv ett namn → tryck på [OK] → [OK].

Om du skickar till en e-postadress eller filserver, kan du ange [Auto (OCR)] efter behov.

Om du anger [OCR (sökbar text)] för [PDF], [XPS], [OOXML] som filformat, kan du ange [Auto (OCR)] till 'På' för att automatiskt namnge filen med extraherande första textblock som detekteras som dokumenttitel. Du kan ange antal tecken som ska extraheras för [Auto (OCR)] i <Antal OCR- filnamnstecken> i inställningar för OCR (Sökbar text). (Se "Inställningar för att skapa sökbar text PDF/XPS/OOXML".)

VIKTIGT!
Det önskade textblocket kanske inte kan anges som filnamn beroende på dokumentets layout osv. Tecken, såsom komman (,), snedstreck (/) eller hakparenteser ([,]) är ogiltiga vid sändning av en fil och extraheras inte som filnamnet. Om du redan har angett ett dokumentnamn läggs det extraherade textblocket till i slutet av filnamnet. Tecken som överskrider teckengränsen klipps bort. Du kan inte ange läget krypterad PDF och [Auto (OCR)] samtidigt.

VIKTIGT!

Det önskade textblocket kanske inte kan anges som filnamn beroende på dokumentets layout osv.

Tecken, såsom komman (,), snedstreck (/) eller hakparenteser ([,]) är ogiltiga vid sändning av en fil och extraheras inte som filnamnet.

Om du redan har angett ett dokumentnamn läggs det extraherade textblocket till i slutet av filnamnet. Tecken som överskrider teckengränsen klipps bort.

Du kan inte ange läget krypterad PDF och [Auto (OCR)] samtidigt.

OBS!
När du skickar dokument via e-post eller I-Fax, skickas varje sida som en separat bild bifogad med ett e-postmeddelande eller en separat TIFF-bild bifogad med ett I-Fax. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnet tilldelas på följande sätt: Om du anger filnamnet: Filnamnet är sammansatt av filnamnet som det angetts, plus tre siffror som betecknar sidnumret för bilden. Exempel: filnamn_002.tif Om du inte anger filens namn: Filnamnsprefixet består av jobbnumret (0001 till 4999) plus tre siffror som betecknar bildens sidnummer. Exempel: 1231_002.tif När du skickar dokument till en filserver, skickas och lagras varje sida som en separat bild. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnet tilldelas på följande sätt: Om du anger filnamnet: Om du delar upp i sidor: Filnamnet består av filnamnet så som det anges, år, månad, dag, timme, minut och sekund som filen skickas och fem siffror som betecknar bilden sidnummer. Exempel: filnamn_20140707203000_00002.tif filnamn_20140707203000_00002.jpg filnamn_20140707203000_00002.pdf filnamn_20140707203000_00002.xps Om du inte delar upp i sidor: Filnamnsprefixet består av filnamnet samt år, månad, dag, timme, minut och sekund som filen skickas. Exempel: filnamn_20140707203000.tif filnamn_20140707203000.pdf filnamn_20140707203000.xps Om du inte anger filnamnet: Om du delar upp i sidor: Filnamnsprefixet består av året, månaden, dagen, timmen, minuten och sekunden då filen skickas, samt fem siffror som anger bildens sidnummer. Exempel: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Om du inte delar upp i sidor: Filnamnet består av år, månad, dag, timme, minut och sekund filen skickas. Exempel: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps Du kan ange ett filnamn med hjälp av fjärrgränssnittet när du skickar till en e-post-/I-Fax-adress eller en server som har lagrats i [Favorit- inst.]. (Se "Ange filnamn för sändning till mottagare i favoritinställningar".)

OBS!

När du skickar dokument via e-post eller I-Fax, skickas varje sida som en separat bild bifogad med ett e-postmeddelande eller en separat TIFF-bild bifogad med ett I-Fax. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnet tilldelas på följande sätt:

Om du anger filnamnet:
Filnamnet är sammansatt av filnamnet som det angetts, plus tre siffror som betecknar sidnumret för bilden.
Exempel: filnamn_002.tif

Om du inte anger filens namn:
Filnamnsprefixet består av jobbnumret (0001 till 4999) plus tre siffror som betecknar bildens sidnummer.
Exempel: 1231_002.tif

När du skickar dokument till en filserver, skickas och lagras varje sida som en separat bild. Dokumentets filnamnstillägg överensstämmer med det filformat som du har valt inför sändningen. Filnamnet tilldelas på följande sätt:

Om du anger filnamnet:

Om du delar upp i sidor:
Filnamnet består av filnamnet så som det anges, år, månad, dag, timme, minut och sekund som filen skickas och fem siffror som betecknar bilden sidnummer.

Exempel:
filnamn_20140707203000_00002.tif
filnamn_20140707203000_00002.jpg
filnamn_20140707203000_00002.pdf
filnamn_20140707203000_00002.xps

Om du inte delar upp i sidor:
Filnamnsprefixet består av filnamnet samt år, månad, dag, timme, minut och sekund som filen skickas.

Exempel:
filnamn_20140707203000.tif
filnamn_20140707203000.pdf
filnamn_20140707203000.xps

Om du inte anger filnamnet:

Om du delar upp i sidor:
Filnamnsprefixet består av året, månaden, dagen, timmen, minuten och sekunden då filen skickas, samt fem siffror som anger bildens sidnummer.

Exempel:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Om du inte delar upp i sidor:
Filnamnet består av år, månad, dag, timme, minut och sekund filen skickas.

Exempel:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

Du kan ange ett filnamn med hjälp av fjärrgränssnittet när du skickar till en e-post-/I-Fax-adress eller en server som har lagrats i [Favorit- inst.]. (Se "Ange filnamn för sändning till mottagare i favoritinställningar".)

Tryck på [Stäng].

VIKTIGT!
Om du använder tecken såsom omvänt snedstreck(\), snedstreck (/), kolon (:), asterisk (*), frågetecken (?), dubbla citattecken ("), öppen vinkelparentes (<), stängd vinkelparentes (>) och vertikalstreck (\|) i dokumentnamnet, kan du inte skicka filen till filservrar som körs på operativsystem som inte tillåter sådana tecken.