Inställningar för att skapa sökbar text PDF/XPS/OOXML

I läget Sökbar PDF/XPS/OOXML kan du genomföra OCR (Optical Character Recognition) för att extrahera data som kan kännas igen som text från en scannad bild. Det går sedan att lägga till texten i en fil så att en sökbar PDF-, XPS- eller OOXML-fil kan skapas.

Om du väljer [OCR (sökbar text)] för [PDF], [XPS] eller [OOXML] som filformat kan du ange huruvida Smart Scan ska användas och ange antalet tecken för Auto (OCR) i Filnamn. Smart Scan är ett läge som fastställer textens riktning för att avgöra justeringen när ett dokument skickas. Auto (OCR) i Filnamn är ett läge som använder den första text i dokumentet som scannades med OCR som filnamn. Den här inställningen anges i [Filnamn] i [Alternativ] på skärmen Scanna och skicka. (Se "Filnamn".)

Tryck på

Tryck på [Funktionsinställningar] → [Gemensamma] → [Generera fil].

Tryck på [Inställningar för OCR (sökbar text)].

Tryck på [På] för <Smart Scan> → tryck på [-] eller [+] för <Antal OCR- filnamnstecken> för att ange antalet tecken för filnamnet → tryck på [OK].

Välj [Av] om du inte vill använda Smart Scan.

OBS!
Du kan inte använda läget Auto (OCR) i filnamn och läget Krypterad PDF samtidigt när du skickar en fil.