OBS! |
Varje adresspost behandlas som en enskild post. Om du registrerar en viss e-postadress i en gruppadress, räknas den e-postadressen och gruppadressen som två separata poster. Du kan registrera e-post, I-Fax, filserver och gruppmottagare. Mottagare som har lagrats i adressboken kan exporteras som en fil till datorn och därefter importeras till maskinen. För anvisningar om hur du lagrar en mottagare, se "Ladda en adresslista"i Om du vill hantera mottagare med läget Hantering av åtkomstnummer anger du [Hantera åtkomstnummer för adressböcker] till 'På' i [Ange mottagare] (Inställningar/registrering). (Se "Hantera adressboken med åtkomstnummer".) Om du inte har gjort alla nödvändiga inställningar av mottagare efter att du har registrerat åtkomstnumret, visas skärmen där du anger mottagarinställningar igen. Åtkomstnumret kan bestå av högst 7 siffror. Om du skriver färre än 7 siffror lagras numret med inledande nollor. Exempel: Om <321> skrivs in, lagras <0000321>. Du kan inte lagra ett åtkomstnummer med bara nollor, exempelvis <0000000>. Om du anger ett nummer som börjar med noll, t.ex. <02> eller <002>, ignoreras nollorna och numret registreras som <0000002>, detsamma som om du angett <2>. Du kan inte registrera nya mottagare i en gruppadress. Registrera mottagare i adressboken i förväg. När du registrerar mottagare i en gruppadress kan du bara välja och lagra mottagare som du har registrerat i samma adresslista. För exempel på inställningar som är nödvändiga för att kunna skicka dokument till en filserver, se handboken för imagePRESS Server. |