Ange inställningar för inlåda för I-Fax

I det här avsnittet beskrivs olika inställningar, däribland läget Minneslås, för inlådan för konfidentiella fax/minneslådan för mottagning i inlådan för I-Fax.

Ange/registrera konfidentiella faxinlådor

Du kan ställa in och registrera ett namn och en PIN-kod för inlådorna för konfidentiella fax. Du kan även initiera det registrerade namnet och PIN-koden.

PIN-kod för minneslåda för mottagning

Du kan ställa in minneslådan för mottagning med en sjusiffrig PIN-kod lösenord och begränsa användningen till användare som anger PIN-koden.

Minneslås för I-Fax

Om du anger [Använd minneslås för I-fax] till 'På', lagrar maskinen mottagna I-Fax-dokument i minnet utan att skriva ut dem. Detta kallas Minneslås för I-Fax.
Du kan sedan kontrollera de mottagna dokumenten i minneslådan för mottagning och skriva ut eller skicka dem vid behov.

Starttid för minneslås

Du kan ange att läge för minneslås ska starta automatiskt vid en angiven tidpunkt.

Sluttid för minneslås

Du kan ange att läget för minneslås ska sluta automatiskt vid en angiven tidpunkt.

Tidsgräns för M. av uppdelade data

Om det tar längre tid än värdet i Tidsgräns för M. av uppdelade data för att ta emot alla delar av ett uppdelat I-Fax-dokument, sammanfogas bara mottagna data till ett dokument.
Data som kan kombineras till kompletta sidor skrivs ut och eventuella återstående data tas bort utan att skrivas ut.
1.
Tryck på .
2.
Tryck på [Funktionsinställningar] → [Ta emot/vidarebefordra] → [Gemensamma inställningar].
3.
Tryck på [Ange fax/I-fax inlåda].
Så här anger/lagrar du en inlåda för konfidentiella fax:
Så här ställer du in en PIN-kod till minneslådan för mottagning:
Så här lagrar du mottagna I-Fax-dokument i minnet:
Så här anger du inställningar för Starttid för minneslås:
Så här anger du inställningar för Sluttid för minneslås:
Så här anger du inställningar för tidsgräns för mottagning av uppdelade data:
Så här anger/lagrar du en inlåda för konfidentiella fax:
Tryck på [Ange/registrera konfidentiella faxinlådor].
Tryck på numret för önskad inlåda.
Om du skriver en inlådas nummer med - (siffertangenterna), skriv ett tvåsiffrigt nummer → tryck på [OK].
Ange varje inställning → tryck på [OK] → [Stäng].
[Reg. namn på låda]:
Tryck på [Reg. namn på låda] → anger ett namn → tryck på [OK].
[PIN-kod]:
Tryck på [PIN-kod] → ange upp till sju siffror för PIN-koden för inlådan för konfidentiella fax med - (siffertangenterna). Tryck på [Bekräfta] → ange PIN-koden igen för bekräftelse → tryck på [OK]. Du kan lämna PIN-koden tom. Du kan inte lagra en PIN-kod med bara nollor, exempelvis <0000000>.
[Inställn. Sänd URL]:
Om du ställer in maskinen så att den skickar e-post med en länk till inlådan för konfidentiella fax där dokumentet finns lagrat, kan du kontrollera och utföra åtgärder på dokumentet i inlådan med hjälp av fjärrgränssnittet. Du skickar e-post med en länk till en inlåda för konfidentiella fax genom att trycka på [Inställn. Sänd URL] → ange mottagaren → tryck på [OK].
[Initiera]:
För att initiera inställningarna, markera den konfidentiella faxinlåda du vill initiera → tryck på [Initiera] → [Ja].
VIKTIGT!
Eftersom det inte finns något sätt att kontrollera lagrade PIN-koder, bör du anteckna PIN-koden som du använder.
Så här ställer du in en PIN-kod till minneslådan för mottagning:
Tryck på [PIN-kod för inlåda för minnesmottagning].
Tryck på [Ställ in].
OBS!
Om du inte anger något filnamn, används de första 24 tecknen i villkorets namn som filnamn. Du kan emellertid ändra filnamnet när som helst.
Tryck på [PIN-kod] → ange din PIN-kod.
Tryck på [Bekräfta] → ange samma PIN-kod → tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Om du inte vill koppla en PIN-kod till minneslådan för mottagning, trycker du på [OK] utan att skriva några siffror.
Du kan inte lagra en PIN-kod med bara nollor, exempelvis <0000000>. Om du anger ett nummer som börjar med noll, t.ex. <02> eller <002>, ignoreras nollorna och numret registreras som <0000002>, detsamma som om du angett <2>.
VIKTIGT!
Eftersom det inte finns något sätt att kontrollera lagrade PIN-koder, bör du anteckna PIN-koden som du använder.
Så här lagrar du mottagna I-Fax-dokument i minnet:
Tryck på [Använd minneslås för I-fax].
Tryck på [På] → [OK].
Välj [Av] om du inte vill använda minneslåset för I-Fax.
VIKTIGT!
Om meddelandet <Minnesmottagning för I-fax är aktiverat.> inte visas, ställ in [Minneslås för I-fax] på 'På' på skärmen Inlåda för minnesmottagning.
Så här anger du inställningar för Starttid för minneslås:
Tryck på [Starttid för minneslås].
Välj villkoren.
Om du väljer [Varje dag], välj ett nummer ([1] till [5]) → ange starttiden med - (siffertangenterna) → tryck på [OK].
Du kan lagra upp till fem olika starttider.
Tiden visas med 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.
Exempel:
7:05 fm → 0705
11:18 em → 2318
Om du gör ett fel när du anger tiden anger du ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om du väljer [Ange dagar], välj en veckodag ([Sön] till [Lör]) → välj ett nummer ([1] till [5]).
Skriv starttiden med - (siffertangenterna) → tryck på [OK].
Du kan lagra högst fem olika starttider för varje veckodag.
Tiden visas med 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.
Exempel:
7:05 fm → 0705
11:18 em → 2318
Om du gör ett fel när du anger tiden anger du ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om du väljer [Av], tryck på [OK].
Om du väljer [Av] aktiveras inte Minneslås automatiskt vid en angiven tidpunkt. Du kan slå på eller av minneslåset genom att trycka på [På] eller [Av] under <Minneslås för I-fax> på skärmen Minneslåda för mottagning.
OBS!
Du kan välja [Varje dag] som Starttid för minneslås och [Ange dagar] som Sluttid för minneslås, och tvärtom.
Så här anger du inställningar för Sluttid för minneslås:
Tryck på [Sluttid för minneslås].
Välj villkoren.
Om du väljer [Varje dag], välj ett nummer ([1] till [5]) → ange sluttiden med - (siffertangenterna) → tryck på [OK].
Du kan lagra upp till fem olika sluttider.
Tiden visas med 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.
Exempel:
7:05 fm → 0705
11:18 em → 2318
Om du gör ett fel när du anger tiden anger du ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om du väljer [Ange dagar], välj en veckodag ([Sön] till [Lör]) → välj ett nummer ([1] till [5]).
Skriv sluttiden med - (siffertangenterna) → tryck på [OK].
Du kan lagra högst fem olika starttider för varje veckodag.
Tiden visas med 24-timmarsformat. Ange ett fyrsiffrigt tal inklusive nollor för tiden.
Exempel:
7:05 fm → 0705
11:18 em → 2318
Om du gör ett fel när du anger tiden anger du ett annat fyrsiffrigt nummer.
Om du väljer [Av], tryck på [OK].
Läget Minneslås avaktiveras inte automatiskt. Du kan slå på eller av minneslåset genom att trycka på [På] eller [Av] under <Minneslås för I-fax> på skärmen Minneslåda för mottagning.
OBS!
Du kan välja [Varje dag] som Starttid för minneslås och [Ange dagar] som Sluttid för minneslås, och tvärtom.
Så här anger du inställningar för tidsgräns för mottagning av uppdelade data:
Tryck på [Tidsgräns M. uppdelade data].
Tryck på [-] eller [+] för att justera tidsgränsen → tryck på [OK].
OBS!
Om du anger Tidsgräns för M. av uppdelade data till "0", anges ingen tidsgräns.
VIKTIGT!
Du kan inte lagra mottagna dokument i minnet i följande fall. Värdena kan variera med den lediga kapaciteten på hårddisken.
När fler än 1 500 dokument eller bilder är lagrade i alla brevlådor.
När sammanlagt cirka 6 000 sidor av dokument eller bilder är lagrade i alla brevlådor.
När det inte finns tillräckligt med minne.
Om du tar bort den uppdelade informationen kan den inte sammanfogas till ett komplett dokument trots att återstående uppdelade data tas emot senare.
Uppdelade data kan inte skrivas ut som en vanlig bild om de inte först har sammanfogats.
Om uppdelade data tas bort medan du gör inställningar för vidarebefordring eller läge för minneslås för dessa data, avbryts alla åtgärder beträffande tvingad utskrift för bilden.
OBS!
Du kan skapa högst 50 inlådor för konfidentiella fax.
Inlådorna får numren 00 till 49.
Du väljer själv om du vill namnge inlådorna för konfidentiella fax.
Du väljer själv om du vill tilldela en inlåda för konfidentiella fax en PIN-kod.
PIN-koden kan bestå av högst sju tecken. Om du skriver färre än 7 siffror lagras PIN-koden med inledande nollor.
Exempel: Om <321> skrivs in, lagras <0000321>. 
6Y5R-0CC