Імпорт та експорт адресної книги драйвера
Можна імпортувати вміст адресної книги, яка використовується в іншій програмі, в адресну книгу драйвера. Крім того, вміст адресної книги можна експортувати й використовувати в інших програмах.
Експорт адресної книги
ПРИМІТКАЯкщо потрібно захистити експортовану адресну книгу за допомогою пароля, можете задати його на аркуші [Спеціальний] > [Параметри безпеки].
1.
Відкрийте аркуш [Вибрати адресата].
Його можна відобразити з екрана параметрів передавання факсу під час надсилання факсу або змінення параметрів за промовчанням.
2.
Виберіть [Canon Fax Driver Address Book] у списку [Список адресних книг] → натисніть [Редагування адресної книги].
3.
Натисніть [Експорт] у діалоговому вікні [Редагувати адресну книгу].
4.
Укажіть місце збереження та ім’я файлу → натисніть [Зберегти] чи [OK].
Під час збереження адресної книги можна вибирати наведені нижче формати файлів і код символу.
Формат файлів: Файли CSV (*.csv) / Canon Address Book (*.abk)
Код символу (у разі збереження як Canon Address Book): ANSI / UTF-8
Елемент [Примітки] в адресній книзі не експортується.
5.
Натисніть [OK].
Імпорт адресної книги
Необхідні умови
Перевірте тип і формат файлу адресної книги, яку потрібно імпортувати.
Процедури
1.
Відкрийте аркуш [Вибрати адресата].
Його можна відобразити з екрана параметрів передавання факсу під час надсилання факсу або змінення параметрів за промовчанням.
2.
Виберіть [Canon Fax Driver Address Book] у списку [Список адресних книг] → натисніть [Редагування адресної книги].
3.
У відображеному діалоговому вікні натисніть [Імпорт] → виберіть файл адресної книги для імпорту.
Щоб виконати імпорт під час перевірки наявності дублікатів особистих адресатів, увімкніть функцію [Підтвердити, чи є особисті адресати дублікатами (групи не імпортуватимуться)].
Якщо ця функція ввімкнена, групові адресати не імпортуються.
4.
Натисніть [Відкрити].
Якщо ви увімкнули функцію [Підтвердити, чи є особисті адресати дублікатами (групи не імпортуватимуться)] на попередньому кроці, відобразиться діалогове вікно з підтвердженням, коли будуть знайдені дублікати особистих адресатів.
Виконайте інструкції у діалоговому вікні, щоб перейти до процедури імпорту.
5.
У діалоговому вікні [Редагувати адресну книгу] натисніть [OK].