Аркуш [Вибрати адресата]
Можна встановлювати адресу для надсилання факсу, редагувати адресну книгу тощо.
[Список адресних книг]/[Перелік списків адрес]
Виберіть адресну книгу та підкнигу, яку потрібно використовувати.
Якщо вибрана адресна книга має підкнигу, виберіть підкнигу, яку потрібно відобразити, у пункті [Перелік списків адрес].
Коли адресна книга для відображення буде вибрана, список адресатів відобразиться в розділі [Список адрес].
Адресну книгу можна зареєструвати на аркуші [Спеціальний]/[Параметри пристрою] > [Тип адресної книги].
Адресна книга з червоною точкою (
) — це книга зі спільним доступом, зареєстрована адміністратором. Після реєстрації на боці сервера в спільному пристрої, що є сервером друку, її можна використовувати на боці клієнта.
) — це книга зі спільним доступом, зареєстрована адміністратором. Після реєстрації на боці сервера в спільному пристрої, що є сервером друку, її можна використовувати на боці клієнта.[Редагування адресної книги]
Дає змогу редагувати адресну книгу драйвера, збережену в локальній папці.
Адресні книги, збережені в мережевих папках, не можна редагувати.
Якщо на комп’ютері встановлено Business IJ FAX Driver, адресна книга (Canon Fax Driver Address Book) спільно використовується драйверами. Навіть якщо буде змінено цільову папку для збереження адресної книги, новий параметр використовуватиметься спільно.
[Список адрес]
Знайдіть цільового адресата в адресній книзі, вибраній у списку [Список адресних книг] або [Перелік списків адрес].
Окремих адресатів (
) і групи (
) можна розрізняти за піктограмами вгорі списку.
) і групи () можна розрізняти за піктограмами вгорі списку.У [Поточні учасники групи] відображаються окремі адресати й групи, зареєстровані у вибрані групі.
Можна шукати вибраний рядок символів і фільтрувати відображуваних адресатів.
[Додати до списку адресатів] 
Діалогове вікно [Вибрати номер факсу адресата]
Дає змогу додавати адресу, зареєстровану в адресній книзі, у [Список адресатів].
Подвійним клацанням запису в [Список адрес] його можна аналогічним чином додати до списку [Список адресатів].
Якщо в групі зареєстровано кілька номерів факсів, відображається діалогове вікно [Вибрати номер факсу адресата]. Виберіть номер факсу для додавання до [Список адресатів].
Типи адресатів, які можна вибирати в діалоговому вікні [Вибрати номер факсу адресата], залежать від типу адресної книги, вибраної у [Список адресних книг].
[Список адресатів]
Дає змогу відображати список адресатів передавань факсу (або імен груп). У [Кількість адресатів] відображається загальна кількість адресатів, яких було додано до списку.
Функції [Додати адресата] й [Редагування адресата] недоступні для використання, якщо активовано налаштування [Заборонити введення вручну адресата] на аркуші [Параметри пристрою] > діалогове вікно [Розширені параметри].
[Додати адресата] Діалогове вікно [Додати адресата]
Дає змогу ввести та встановити нового адресата й додати його до [Список адресатів].
[Редагування адресата] Діалогове вікно [Редагувати адресата]
Дає змогу редагувати адресата, вибраного в [Список адресатів]. Аналогічно можна відредагувати адресата, двічі клацнувши запис у [Список адресатів].
[Ім'я адресата]
Введіть ім’я адресата.
[Режим обміну даними]/[Номер факсу/URI]
Виберіть режим обміну даними, який відповідає середовищу адресата, і вкажіть номер факсу або URI.
Коли ввімкнуто параметр [Підтвердити номер факсу/URI під час налаштування адресатів (для запобігання надсиланню неправильним адресатам)] на аркуші [Спеціальний] > [Параметри безпеки], відображається [Підтвердити номер факсу (запобігає надсиланню неправильному адресату)] або [Підтвердити URI (запобігає надсиланню неправильному адресату)]. Введіть той самий номер факсу або URI.
[Використовувати підадресу]
Дає змогу надсилати дані в модуль пам’яті адресата.
Введіть значення, зареєстровані у факсовому апараті адресата, у поля [Підадреса] і [Пароль]. Для виведення даних, надісланих у факсовий апарат адресата, необхідно вводити пароль.
Його можна вказати, коли ввімкнуто [Використовувати підадресу] на аркуші [Параметри пристрою] > [Розширені параметри].
[Зареєструвати в адресній книзі]
Реєструє заданого адресата в адресній книзі (Canon Fax Driver Address Book).
[Додати наступного адресата]
Дає змогу продовжити додавання адресатів.
[Видалити]
Дає змогу видалити адресата, вибраного в [Список адресатів].
[Зберегти відомості про надіслані факси й зображення]
Дає змогу зберегти ім’я переданого документа, час передавання тощо як зображення передавання. Можна вести журнал зображень передавання та керувати ним.
Журнал можна перевіряти на аркуші [Відомості про надіслані факси й зображення].
[Аркуш обкладинки]
Дає змогу встановити аркуш обкладинки.
[Розширені параметри] Діалогове вікно [Розширені параметри]
Дає змогу вказати зовнішній кодовий префікс і час відправлення та встановити лінію, яку потрібно використовувати.
[Вибрати лінію G3]
Виберіть лінію, яку потрібно використовувати для передавання факсу.
Дає змогу встановити ім’я для кожної лінії.
[Додавати зовнішній кодовий префікс до номера G3/IP-факсу]
Укажіть для кожного режиму обміну даними зовнішній кодовий префікс, який потрібно призначити номеру факсу.
[Установити час надсилання]
Дає змогу надсилати факс у час, указаний у полі [Час надсилання]. Дані, які потрібно надіслати, тимчасово зберігаються в пристрої, а потім надсилаються в указаний час.
Щоб указати значення для цього елемента, потрібно включити на аркуші [Параметри пристрою] > [Установити час надсилання].
[Оповіщення про виконання завдання]
Дає змогу включити надсилання сповіщень про результати передавання факсу на вказану адресу електронної пошти.
Умови сповіщень, які можна встановлювати, залежать від значення, установленого на аркуші [Параметри пристрою] > [Параметр [Оповіщення про виконання завдання]].
Сповіщення про помилки доступні тільки для помилок, які виникають між пристроєм і факсом адресата.
Сповіщення про помилки, які виникають між комп’ютером і пристроєм, не надсилаються, навіть якщо вибрано [Сповіщати тільки про помилки].
Щоб перевірити, чи факс надіслано правильно, перегляньте журнал передавання факсів або чергу друку на пристрої та перевірте результати передавання між комп’ютером і пристроєм.
Діалогове вікно [Редагувати адресну книгу]
[Адресна книга]
Відображає вміст адресної книги у вигляді списку. Перемикати відображувані категорії можна в розділі [Показати].
Інформація про вибраного адресата відображається в [Докладні відомості].
Адресати в цьому діалоговому вікні недоступні для редагування, якщо активовано функцію [Заборонити введення вручну адресата] на аркуші [Параметри пристрою] > діалогове вікно [Розширені параметри].
[Додати особу] Діалогове вікно [Додати особу]
Дає змогу додати адресу окремої особи. Можна додати адреси до 3 000 осіб.
[Префікс]/[Прізвище]/[Ім'я]/[Суфікс]
Дає змогу встановити ім’я адресата.
[Ім'я адресата]
Дає змогу вказати [Ім'я адресата], яке відображатиметься на аркуші обкладинки. Якщо ім’я не вказано, на аркуші обкладинки відображається [Префікс]/[Прізвище]/[Ім'я]/[Суфікс].
[Компанія]/[Відділ/підрозділ]/[Примітки]
За необхідності введіть відповідні елементи.
Аркуш [Номер факсу G3]
[Основний номер]/[Додатковий номер]
Введіть номер факсу адресата. Якщо номер міститиме дефіси (－), його буде надіслано на пристрій без дефісів.
Можна ввести потрібний рядок символів у [Опис] для кожного номера.
Дає змогу показувати умови використання функції підадреси (номер внутрішньої лінії).
[Параметри] Діалогове вікно [Параметри додаткових функцій]
Діалогове вікно [Параметри додаткових функцій]Дає змогу встановити докладну інформацію, необхідну для використання функцій підадреси.
Аркуш [Номер IP-факсу]
[Режим обміну даними]/[Номер факсу/URI]
Виберіть режим обміну даними, який відповідає середовищу адресата, і вкажіть номер факсу або URI.
[Використовувати підадресу]
Дає змогу надсилати дані в модуль пам’яті адресата.
Введіть значення, зареєстровані в пристрої факсу адресата, у полях [Підадреса] і [Пароль].
Пароль потрібно буде вводити для виведення надісланих даних на факсовому апараті адресата.
[Опис]
Введіть потрібний рядок символів.
[Додати групу] Діалогове вікно [Додати групу]
Дає змогу додати групового адресата. Можна додати до 3 000 групових адресатів.
[Ім'я групи]
Введіть ім’я групи, яку потрібно додати.
[Адресати для додавання]
Дає змогу відображати список адресатів, яких можна додати до групи, у [Доступні адресати].
У [Показати] можна перемикатися між індивідуальним і груповим відображенням.
[Додати]
Дає змогу додати адресата, вибраного в [Доступні адресати], до учасників групи.
[Видалити]
Дає змогу видалити адресата, вибраного в [Поточні учасники групи], зі списку учасників групи.
[Докладні відомості]
Дає змогу відображати осіб і групи, зареєстровані в групі, в [Поточні учасники групи].
Можна ввести примітки про групу, яка додається, у полі [Примітки].
[Редагування] Діалогове вікно [Редагувати дані особи]/[Редагувати групу]
Дає змогу змінити вибраний елемент.
Елементи, які можна змінювати, — ті самі, які можна змінювати під час додавання особи або групи.
[Видалити]
Видаляє вибраного адресата з адресної книги.
[Указати папку]
Дає змогу вказати папку для збереження адресної книги драйвера (Canon Fax Driver Address Book).
Якщо вказати мережеву папку, можна буде лише переглядати цю папку. Її не можна буде змінювати або імпортувати.
[Імпорт]
Дає змогу імпортувати вміст адресної книги, яка використовується в іншій програмі, в адресну книгу драйвера.
Імпортувати можна до 3 000 окремих адресатів і 3 000 групових.
Формати файлів, які можна імпортувати, наведено нижче.
Файли CSV (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
Файли з відомостями про параметри пристрою (*.dcm)
Під час імпорту файлу формату CSV можна вказати роздільник. Як роздільник можна використовувати наведені нижче однобайтові символи.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Якщо імпорт виконується з увімкненою функцією [Підтвердити, чи є особисті адресати дублікатами (групи не імпортуватимуться)], на наявність дублікатів перевіряється зазначена нижче інформація.
[Ім'я адресата]
Режим обміну даними (G3 або IP-факс)
Якщо використовується [Номер факсу] або [URI] та значення номера факсу або URI
[Експорт]
Дає змогу зберегти вміст адресної книги драйвера в іншому форматі файлів.
Збережений файл зручно використовувати з іншими програмами та для резервного копіювання вмісту адресної книги.
Формати файлів, які можна зберігати, наведено нижче.
Файли CSV (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
Під час збереження у форматі CSV можна вказати роздільник. Як роздільник можна використовувати наведені нижче однобайтові символи.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
У разі збереження у форматі Canon Address Book можна вказати код символу ANSI або UTF-8.
Якщо ввімкнуто [Захищати паролем під час експорту адресної книги] на аркуші [Спеціальний] > [Параметри безпеки], перед збереженням вмісту адресної книги відображатиметься діалогове вікно із запитом на введення пароля.
[Про програму]
Дає змогу відображати інформацію про версію драйвера.
Повернутися до [Редагування адресної книги]Діалогове вікно [Аркуш обкладинки]
[Додавання аркуша обкладинки]
Дає змогу вказати, чи потрібно додавати аркуш обкладинки. Якщо додати аркуш обкладинки, можна вибрати, яку інформацію відображати: для кожного адресата або для всіх адресатів разом.
[Стиль]
Виберіть шаблон аркуша обкладинки.
[Керування] Діалогове вікно [Керування аркушами обкладинки]
Дає змогу відображати список шаблонів аркуша обкладинки, які можна використовувати із цим драйвером. Також можна видаляти непотрібні шаблони.
[Стиль]
Дає змогу відображати зареєстровані шаблони аркушів обкладинки у вигляді списку.
Крім того, якщо натиснути [Попередній перегляд], відобразиться докладний попередній перегляд.
[Відновити]
Дає змогу повторно зареєструвати видалені шаблони за промовчанням.
[Видалити]
Дає змогу видалити аркуш обкладинки, вибраний у [Стиль].
[Елементи для включення]
Дає змогу відображати вміст елементів, які відображаються на аркуші обкладинки.
[Параметри] Діалогове вікно [Параметри елемента]
Дає змогу встановлювати елементи, які відображатимуться на аркуші обкладинки.
Аркуш [Відправник]
Дає змогу відображати інформацію щодо відправника на аркуші обкладинки.
Якщо натиснути [Імпорт відправника] і [Збереження відправника], можна імпортувати інформацію про відправника з файлу або зберегти її у файл. Файли, які можна імпортувати, і файли, які створюються під час збереження, мають формат CSV та містять коми як роздільники.
Аркуш [Адресат]
Дає змогу відображати інформацію щодо адресата на аркуші обкладинки.
Значення, установлені на аркуші [Вибрати адресата], відображаються в увімкнутих елементах.
Аркуш [Логотип]/[Підпис]
Дає змогу відображати логотип або підпис на аркуші обкладинки.
Можна вказати файл у форматі BMP для логотипу або підпису.
Натисніть [Перегляд] і виберіть файл, який потрібно використовувати.
Можна налаштовувати пропорції та положення під час перевірки попереднього перегляду вибраного файлу.
Аркуш [Докладні відомості]
Дає змогу відображати кількість сторінок, які надсилаються, або назву теми на аркуші обкладинки.
Кількість сторінок, які надсилаються, не підраховується автоматично. Введена тут кількість аркушів відображається на аркуші обкладинки.
[Вставити примітку]
Дає змогу відображати мітку, наприклад «Терміново» тощо, на аркуші обкладинки.
Виберіть [Примітка] зі списку або введіть потрібний рядок символів.
[Коментар, який потрібно включити]
Дає змогу ввести коментар, який відображатиметься на аркуші обкладинки.
[Попередній перегляд]
Дає змогу відобразити попередній перегляд аркуша обкладинки, до якого застосовано вибраний шаблон, описові елементи тощо.
Повернутися до [Аркуш обкладинки]