Zarządzanie statusem skanowania według grup
Użytkowników można gromadzić w grupach, takich jak wydziały, i zarządzać statusem skanowania według identyfikatora wydziału.
Funkcja ta określana jest mianem zarządzania identyfikatorem wydziału.
Po ustawieniu funkcji zarządzania identyfikatorem wydziału tylko użytkownicy uwierzytelnieni w urządzeniu mogą skanować za pomocą tego sterownika.
Poniżej wyjaśniono procedurę skanowania oraz procedurę zapisywania danych uwierzytelniania wymaganych dla funkcji zarządzania identyfikatorem wydziału.
Zapisywanie danych uwierzytelniania wymaganych dla funkcji zarządzania identyfikatorem wydziału
Można wyeliminować konieczność ustawiania danych uwierzytelniania przy każdym skanowaniu, postępując zgodnie z tą procedurą, aby wcześniej zapisać te dane.
Wymogi
Ustawianie funkcji zarządzania identyfikatorem wydziału w sterowniku drukarki
Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w podręczniku obsługi urządzenia.
Procedura
1.
W narzędziu Color Network ScanGear 2 Tool wybierz urządzenie, które ma być używane jako skaner.
2.
W obszarze [Informacje o skanerze] > [Zarządzanie użytkownikami] zaznacz opcję [Zarządzanie identyfikatorem wydziału].
Zależnie od wybranego skanera opcja [Zarządzanie identyfikatorem wydziału] może być wyświetlana tylko w obszarze [Zarządzanie użytkownikami].
3.
Kliknij kolejno przyciski [Zarządzanie użytkownikami] > [Ustawienia].
4.
W oknie dialogowym [Ustawienia identyfikatora wydziału/kodu PIN] uzupełnij pola [Identyfikator wydziału] i [PIN] → kliknij przycisk [OK].
Aby wprowadzić kod PIN, wybierz opcję [Zapisz kod PIN] i wprowadź kod PIN.
Aby potwierdzić identyfikator wydziału i kod PIN podczas skanowania, wybierz opcję [Potwierdź dane uwierzytelniania podczas skanowania].
5.
Kliknij opcję [Zakończ] dla narzędzia Color Network ScanGear 2 Tool.
Skanowanie z ustawioną funkcją zarządzania identyfikatorem wydziału
Wymogi
Wybór skanera w narzędziu Color Network ScanGear 2 Tool
Potwierdzenie, że skaner jest w trybie online
Procedura
1.
Zapisz dane uwierzytelniania zgodnie z wymaganiami.
Skonfiguruj ustawienia za pomocą poniższej procedury.
2.
Przeprowadź skanowanie.
3.
Jeżeli wyświetlane jest okno dialogowe [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN], uzupełnij pola [Identyfikator wydziału] i [PIN] → kliknij przycisk [OK].
Rozpoczyna się skanowanie.
UWAGAOkno dialogowe [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] może nie być wyświetlane w zależności od kombinacji aplikacji i systemu operacyjnego.
W takim przypadku należy wcześniej zapisać dane uwierzytelniania w oknie dialogowym [Ustawienia identyfikatora wydziału/kodu PIN] narzędzia Color Network ScanGear 2 Tool, aby korzystać z funkcji zarządzania użytkownikami.