Guide de l'utilisateur (Manuel de produit) | |
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Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent | Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche |
Exécution | Exécution | Correspondance | Oui |
Pas de correspondance | Non | ||
Pas d'exécution | - | Non | |
Pas d'exécution | Exécution | - | Oui |
Pas d'exécution | - | Oui |
<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Enregistrement des destinataires Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur. |
<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Enregistrement des destinataires Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur. |
Pour sélectionner un destinataire à partir de l'écran <1 touche> après la numérisation, sélectionnez <1 touche> pour <Ecran par défaut>. Cela permet de simplifier la procédure pour envoyer des documents numérisés à un même destinataire. <Ecran par défaut> Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Si vous appuyez sur (Réinitialiser) sur l’appareil client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client |
Pour sélectionner un destinataire à partir de l'écran <1 touche> après la numérisation, sélectionnez <1 touche> pour <Ecran par défaut>. Cela permet de simplifier la procédure pour envoyer des documents numérisés à un même destinataire. <Ecran par défaut> Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Si vous appuyez sur (Réinitialiser) sur l’appareil client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client |
Seuls des destinataires à adresse électronique peuvent être spécifiés à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer l'application « Canon PRINT Business » sur votre appareil mobile. Utilisation de la machine par les applications |
Seuls des destinataires à adresse électronique peuvent être spécifiés à partir du carnet d'adresses d'un appareil mobile. Pour utiliser cette fonction, vous devez installer l'application « Canon PRINT Business » sur votre appareil mobile. Utilisation de la machine par les applications |
Les originaux numérisés sont convertis en fichiers électroniques comme les fichiers PDF. Sélectionnez le format de fichier selon vos besoins et l'environnement d'utilisation. |
<JPEG> | Ce format de fichier est adapté pour les documents photographiques. Les documents de plusieurs pages seront subdivisés en un fichier par page. |
<TIFF> | Ce format de fichier convient pour les documents graphiques. Les originaux sont lus en noir et blanc. |
<PDF> | Ce format de fichier est adapté aux documents textuels. Ceux-ci peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<XPS> | Il s'agit d'un format de fichier issu de Windows Vista. Les documents peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur Windows, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<OOXML> | Ce format de fichier est modifiable dans Microsoft Office Word ou PowerPoint. |
La fonction <PDF (Tracer& Lisser)> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto La fonction <PDF (Compact)> ou <XPS (Compact)> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Les documents <Word> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Les documents <PowerPoint> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp ou 600 ppp x 600 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Vous ne pouvez pas définir <Tracer & Lisser> pour le format de fichier et <Original long> pour le format de numérisation en même temps. Si vous sélectionnez <PDF (Tracer& Lisser)>, il peut arriver que, sur certains documents, l'appareil ne parvienne pas à reconnaître quelles parties du document numérisé sont du texte et des dessins au trait. Le texte et l'arrière-plan des fichiers PDF contenant des données vectorielles peuvent devenir mal alignés, et le texte et les dessins au trait peuvent ne pas s'afficher, selon la version d'Adobe Illustrator utilisée pour ouvrir le fichier PDF. Pour créer des fichiers par pagesPour numériser un document de plusieurs pages et enregistrer chaque page en tant que fichier distinct au lieu d'enregistrer toutes les pages dans un fichier unique, appuyez sur <Scinder en plsrs pages>. Pour spécifier le nombre de pages à inclure dans chaque fichier, après avoir appuyé sur <Scinder en plsrs pages>, spécifiez le nombre voulu de pages. Pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, spécifiez <1> pour le nombre de pages. Si vous sélectionnez <TIFF/JPEG>, chaque page sera automatiquement créée en tant que fichier séparé en fonction du mode Sélection de la couleur. Lorsque Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : TIFF Lorsqu'un autre réglage que Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : JPEG Vous ne pouvez pas spécifier le nombre de pages à inclure dans un fichier si vous employez actuellement la fonction <Lire et mémoriser>. |
CONSEILS |
L'installation d'une option peut étendre les fonctions de numérisation pour la création de fichiers. Pour en savoir plus sur les produits en option nécessaires et sur les formats de fichiers, consultez la section Options du système. |
Les originaux numérisés sont convertis en fichiers électroniques comme les fichiers PDF. Sélectionnez le format de fichier selon vos besoins et l'environnement d'utilisation. |
<JPEG> | Ce format de fichier est adapté pour les documents photographiques. Les documents de plusieurs pages seront subdivisés en un fichier par page. |
<TIFF> | Ce format de fichier convient pour les documents graphiques. Les originaux sont lus en noir et blanc. |
<PDF> | Ce format de fichier est adapté aux documents textuels. Ceux-ci peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<XPS> | Il s'agit d'un format de fichier issu de Windows Vista. Les documents peuvent être affichés de la même manière sur n'importe quel ordinateur Windows, indépendamment du système d'exploitation employé. |
<OOXML> | Ce format de fichier est modifiable dans Microsoft Office Word ou PowerPoint. |
La fonction <PDF (Tracer& Lisser)> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto La fonction <PDF (Compact)> ou <XPS (Compact)> est uniquement valide avec les réglages suivants : Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Les documents <Word> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Les documents <PowerPoint> avec le réglage <OOXML> peuvent uniquement être envoyés avec les réglages suivants. Sélection de la couleur : mode couleur autre que le mode noir et blanc Résolution : 300 ppp x 300 ppp ou 600 ppp x 600 ppp Taux de reproduction : 100 % ou Auto Vous ne pouvez pas définir <Tracer & Lisser> pour le format de fichier et <Original long> pour le format de numérisation en même temps. Si vous sélectionnez <PDF (Tracer& Lisser)>, il peut arriver que, sur certains documents, l'appareil ne parvienne pas à reconnaître quelles parties du document numérisé sont du texte et des dessins au trait. Le texte et l'arrière-plan des fichiers PDF contenant des données vectorielles peuvent devenir mal alignés, et le texte et les dessins au trait peuvent ne pas s'afficher, selon la version d'Adobe Illustrator utilisée pour ouvrir le fichier PDF. Pour créer des fichiers par pagesPour numériser un document de plusieurs pages et enregistrer chaque page en tant que fichier distinct au lieu d'enregistrer toutes les pages dans un fichier unique, appuyez sur <Scinder en plsrs pages>. Pour spécifier le nombre de pages à inclure dans chaque fichier, après avoir appuyé sur <Scinder en plsrs pages>, spécifiez le nombre voulu de pages. Pour enregistrer chaque page dans un fichier séparé, spécifiez <1> pour le nombre de pages. Si vous sélectionnez <TIFF/JPEG>, chaque page sera automatiquement créée en tant que fichier séparé en fonction du mode Sélection de la couleur. Lorsque Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : TIFF Lorsqu'un autre réglage que Noir et blanc est défini pour le mode Sélection de la couleur : JPEG Vous ne pouvez pas spécifier le nombre de pages à inclure dans un fichier si vous employez actuellement la fonction <Lire et mémoriser>. |
CONSEILS |
L'installation d'une option peut étendre les fonctions de numérisation pour la création de fichiers. Pour en savoir plus sur les produits en option nécessaires et sur les formats de fichiers, consultez la section Options du système. |
Pour scanner un original clairement, augmentez la résolution. Pour réduire la taille du fichier, diminuez la résolution. |
Pour scanner un original clairement, augmentez la résolution. Pour réduire la taille du fichier, diminuez la résolution. |
Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation. |
Pour enregistrer le format de numérisationSi vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour rappeler rapidement le paramètre de façon pratique. Si le format de numérisation est spécifiéLes documents qui sont numérisés en utilisant un format de numérisation spécifié (<Perso.>, <Original long> ou <Format libre>) ne peuvent pas être stockés dans une boîte aux lettres. Si vous utilisez la fonction <Lire et mémoriser>, vous ne pouvez pas sélectionner <Original long>. |
Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation. |
Pour enregistrer le format de numérisationSi vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour rappeler rapidement le paramètre de façon pratique. Si le format de numérisation est spécifiéLes documents qui sont numérisés en utilisant un format de numérisation spécifié (<Perso.>, <Original long> ou <Format libre>) ne peuvent pas être stockés dans une boîte aux lettres. Si vous utilisez la fonction <Lire et mémoriser>, vous ne pouvez pas sélectionner <Original long>. |
Vous pouvez spécifier la couleur pour numériser l'original. |
Vous pouvez spécifier la couleur pour numériser l'original. |
La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. |
Placez l'original dans le chargeur. Pour les originaux en orientation paysage, placez-les à l'horizontale. Pour numériser chaque côté des originaux recto verso placés sur la vitre d'exposition, spécifiez les réglages <Lecture continue>. Envoi/sauvegarde séparé de documents scannés séparément (Association de tâches) |
La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. |
Placez l'original dans le chargeur. Pour les originaux en orientation paysage, placez-les à l'horizontale. Pour numériser chaque côté des originaux recto verso placés sur la vitre d'exposition, spécifiez les réglages <Lecture continue>. Envoi/sauvegarde séparé de documents scannés séparément (Association de tâches) |
Vous pouvez donner aux originaux à numériser un autre format standard, plus petit ou plus grand. | ||
Vous pouvez agrandir ou réduire en spécifiant le grossissement (%). | ||
Vous pouvez automatiquement agrandir ou réduire les documents au format du papier sélectionné pour la copie. |
Vous pouvez donner aux originaux à numériser un autre format standard, plus petit ou plus grand. | ||
Vous pouvez agrandir ou réduire en spécifiant le grossissement (%). | ||
Vous pouvez automatiquement agrandir ou réduire les documents au format du papier sélectionné pour la copie. |
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiésLe nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi. Annulation immédiate d'une tâche en cours d'envoiSi vous appuyez sur (Arrêter) sur le panneau de commande pendant l'envoi d'une tâche, le message <Annuler la tâche d'envoi suivante ?> s'affiche. Appuyez sur <Oui> pour annuler l'envoi. Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi> pour choisir la tâche à annuler. <Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter> Lorsqu'il y a plusieurs tâches d'envoi, appuyez sur (Arrêter) pour afficher l'écran afin de sélectionner la tâche d'envoi à annuler. Si la tâche d'envoi que vous voulez annuler n'est pas affichée, appuyez sur <Vérifier autres tâches> pour afficher <Envoyer les tâches>. Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur <Annuler>. Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardésDans l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés. Cet écran vous permet d'envoyer/sauvegarder de nouveau des documents ou d'annuler l'envoi/sauvegarde après avoir vérifié les statuts. Vérification du statut et journal des documents scannés Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> Pour imprimer le rapport pour les résultats de l'envoi/sauvegardeSur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi/l'enregistrement. Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>. Nom de fichierLorsqu'un fichier est envoyé/enregistré, son nom de fichier est automatiquement défini sur la base du format suivant. Vous pouvez changer le réglage pour qu'un nom de fichier différent soit attribué. Définir un nom du fichier Pour envoyer par e-mail Format "Numéros de tâche (quatre chiffres)_numéros de pages (trois chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "1042_001.jpg" Pour enregistrer dans un serveur de fichiers Format "Année, mois, jour, heure, minute et seconde d'enregistrement du fichier (14 chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "20151030133541.jpg" Sujet du courrielLe sujet saisi dans <Objet par défaut> est défini automatiquement (<Objet par défaut>). Si vous spécifiez un sujet différent, changez le réglage ou spécifiez-le à chaque fois que vous envoyez un e-mail (Spécification des réglages courriel). Si plusieurs feuilles sont alimentées en même tempsLa numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation. Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes. A chaque envoi/enregistrement d'un document, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de numérisation sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage. Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non>. <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> |
CONSEILS |
Détermination du haut et du bas de l'originalVous pouvez définir l'orientation du document avant sa numérisation de manière à ce que ses parties haute et basse soient correctement positionnées lors de l'affichage du fichier envoyé/enregistré sur un ordinateur. Si vous chargez un original au format A4, appuyez sur <Options> dans l'écran des fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> <Haut contre bord arrière> <OK>. Lorsque vous chargez des originaux de grand format comme des documents au format A3, appuyez sur <Options> dans l'écran des fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> sélectionnez <Haut contre bord arrière> ou <Haut contre bord latéral> en fonction de l'orientation de l'original appuyez sur <OK>. Spécifier de multiples destinataires y compris de faxEn définissant <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui> vous pouvez spécifier des destinataires de fax depuis l'écran Fonctions de base de numérisation (<Afficher fonction Fax>). Ce paramètre est utile pour spécifier de multiples destinataires dont des fax, par exemple quand vous sauvegardez une copie d'un fax envoyé dans un serveur de fichier. Vérifier les images scannées avant de les envoyer/sauvegarderVous pouvez vérifier les images scannées dans l'écran d'aperçu avant l'envoi/sauvegarde. Vérifier les originaux scannés avant de les envoyer/sauvegarder (prévisualisation) Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisésVous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées |