È possibile limitare la stampa da un computer (Stampa da computer) in modo da poter stampare solo i tipi di documenti specifici. Inoltre, è possibile configurare la macchina in modo che questi documenti non siano stampati finché l'utente non è autorizzato sulla macchina (Stampa di documenti trattenuti nella macchina (stampa trattenuta forzata)). Inoltre, è possibile limitare la macchina affinché stampi solo i documenti di Stampa protetta crittografata (Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata) in modo da prevenire la perdita di informazioni a causa di stampe incustodite o dati di stampa non protetti. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
È possibile impedire agli utenti di stampare i documenti da un computer. Tuttavia, anche quando si impedisce la stampa da un computer, è possibile consentire agli utenti di salvare i documenti in uno spazio di memoria temporaneo della macchina (Mailbox), nonché stampare i documenti salvati nella Mailbox.
(Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Stampante> <Limite lavori stampante> <On> Selezionare le eccezioni di limitazione <OK>
Configurazione delle impostazioni di stampa trattenuta forzata
Quando si stampano documenti da un computer, si possono trattenere i dati di stampa nella macchina evitando che i documenti vengano stampati immediatamente (Stampa di documenti trattenuti nella macchina (stampa trattenuta forzata)). È possibile configurare le impostazioni in modo che la stampa non venga eseguita fino a quando l'utente non sarà autorizzato a usare la macchina, garantendo una maggiore sicurezza e riducendo il rischio che altre persone vedano o prelevino inavvertitamente documenti sensibili. Per configurare queste impostazioni sono richiesti privilegi di amministratore.
Premere <On>, impostare le condizioni necessarie, quindi premere <OK>.
Si possono impostare condizioni dettagliate per trattenere i lavori di stampa, come l'indirizzo utente o IP. Se non vengono impostate condizioni, vengono trattenuti tutti i lavori di stampa, tranne quelli provenienti da utenti non identificati. Se non vengono impostate condizioni e si riceve un lavoro di stampa da un utente non identificato, questo verrà annullato senza essere trattenuto.
Impostazione delle condizioni per trattenere i documenti
1
Premere <Registra>.
2
Impostare le condizioni per trattenere i documenti e premere <OK>.
<Nome condizione>
Inserire un nome per la condizione. Utilizzare un nome che sia facile da individuare quando viene visualizzato in un elenco.
<Condiz. lavoro>
Si possono selezionare i tipi di condizioni elencati di seguito.
<Nome utente>
Specificare un nome utente particolare come condizione. Se viene lasciato vuoto, vengono interessati i documenti di stampa per cui non è possibile identificare l'utente.
<Indirizzo IP>
Specificare un determinato indirizzo IP come condizione. Inoltre, è possibile specificare un intervallo di indirizzi IP.
<Metodo input>
Specificare un determinato protocollo di stampa come condizione.
<Azione per lav.>
Selezionare la modalità di gestione dei documenti che corrispondono alle condizioni specificate. Se si seleziona <Attesa come lav. condiv.>, è possibile impostare <ID per sostituzione> per specificare il nome utente generato nel registro durante la stampa. Selezionare <Annulla> per eliminare il documento.
<Obiettivo>
È possibile impostare un valore specificato dalla destinazione dell'operazione o uno non specificato.
3
Impostare l'ordine in cui applicare le condizioni e premere <OK>.
Le condizioni vengono applicate nell'ordine in cui sono elencate, a partire dall'alto. Se si desidera cambiare l'ordine, selezionare una condizione nell'elenco e premere <Alzare priorità> o <Abbassare priorità>.
Per modificare i dettagli di una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Dettagli/Modifica>.
Per disabilitare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Convalida/Annulla>.
Per eliminare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Elimina> <Sì>.
Configurazione delle impostazioni dettagliate per la stampa trattenuta forzata
È possibile configurare le impostazioni dettagliate per i documenti che vengono trattenuti per la stampa, ad esempio quanto tempo salvarli e come visualizzarli. <Stampa>
Autorizzazione della sola Stampa protetta crittografata
È possibile configurare la macchina in modo da consentire solamente la stampa di documenti di Stampa protetta crittografata da un computer, cosa che può impedire la perdita di informazioni a causa di dati stampa non protetti. Con questa impostazione, non è possibile stampare i documenti usando le normali operazioni di stampa. Gli utenti devono inserire una password sulla macchina quando stampano i documenti di Stampa protetta crittografata. Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata
(Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Stampa> <Consentire solo lavori di stampa crittografata> <On> <OK> (Impostazioni/Registrazione) (Impostazioni/Registrazione) <Applic.variaz.impost.> <Sì>
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