<Datei generieren>

Legen Sie die Einstellungen für "Datei generieren" fest, die für alle Funktionen einheitlich sind.


Für Informationen zu den Einheiten („A“, „B“, „C“ und „Nein“) in der Spalte „Funktion Alle importieren“ lesen Sie bitte Funktion Alle importieren.

<Lev. Bildqualität für Eingeschr.Frb./Kompakt>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie <Scannen und Senden> oder <Scannen und Speichern> verwenden, können Sie die Bildqualitätsstufe im Dateiformat einstellen, wenn PDF (Kompakt/Eingeschr.Farbe) oder XPS (Kompakt) ausgewählt ist.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Lev. Bildqualität für Eingeschr.Frb./Kompakt>	<Vorrang Datengröße>, <Normal>, <Vorrang Qualität>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Wenn Sie als Dateiformat sowohl <OCR (Europ. Sprachen)> als auch <Kompakt> festlegen, ist die Einstellung deaktiviert.


Wenn Sie ein Original mit vielen Farben scannen und <Text> für den Dokumententyp ausgewählt ist, ändern sich die Datenmenge und die Bildqualität entsprechend dem ausgewählten Qualitätsniveau nach der Komprimierung. Wenn das Original einfarbig ist oder wenig Farben enthält, spielt es keine Rolle, welches Qualitätsniveau Sie auswählen.

<Einstellungen Auflösung PDF (Eingeschränkte Farbe)>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie in <Scannen und Senden> oder <Scannen und Speichern> PDF (geringe Farbe) als Dateiformat festlegen, können Sie eine kleinere PDF-Datei erstellen, indem Sie die Auflösung herabsetzen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstell. Auflös. PDF (Eingeschränkte Farbe)>	<100x100 dpi>, <200x200 dpi>, <300x300 dpi>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Funktion wird angewendet, wenn der <Originaltyp> auf <Text> gesetzt ist, auch wenn <Lev. Bildqualität für Eingeschr.Frb./Kompakt> auf <Vorrang Qualität> gesetzt ist. <Lev. Bildqualität für Eingeschr.Frb./Kompakt>

<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie <OCR (Durchsuchbarer Text)> für <PDF>, <XPS> oder <OOXML> als Dateiformat einstellen, können Sie die Einstellung „Smart Scan“ verwenden und die Anzahl der Zeichen für „Auto (OCR) in Dateiname“ einstellen. „Smart Scan“ ist ein Modus, der die Richtung und Ausrichtung des Texts beim Senden eines Dokuments bestimmt, sodass das Dokument beim Betrachten des Dokuments auf einem Computer in der richtigen Ausrichtung angezeigt wird. „Auto (OCR) in Dateiname“ ist ein Modus, der automatisch den ersten Text, der von OCR im Dokument gescannt wird, als Dateinamen verwendet. „Auto (OCR) in Dateiname“ wird in <Dateiname> in <Optionen> auf dem Bildschirm "Scannen und Senden" angegeben. Festlegen eines Dateinamens

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>	<Smart Scan>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
<Einstellungen OCR (Durchsuchbarer Text)>	<Max. Anzahl Zeichen für Dateiname>: 1 bis 24	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Sie können die Funktionen Auto (OCR) in Dateiname und verschlüsseltes PDF nicht gleichzeitig verwenden, wenn Sie eine Datei versenden.

<Einstellungen Nachzeichnen & Glätten>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können für die Erstellung einer Datei mit Umrissgrafiken die Erkennungsrate für Strichzeichnungen im Original ändern.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen Nachzeichnen & Glätten>	<Umriss Grafiken>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<Level Grafikerkennung>: <Normal>, <Moderat>, <Hoch>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<Level Hintergrundbild>: <Vorrang Datengröße>, <Normal>, <Vorrang Qualität>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Wenn Sie den Wert in <Level Grafikerkennung> erhöhen, wird die Datenmenge ebenfalls erhöht. Sie sollten zuerst <Normal> verwenden und das Erkennungslevel, wenn die gewünschten Ergebnisse nicht erreicht werden, auf <Moderat> oder <Hoch> erhöhen. Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert.

<Einstellungen OOXML>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Hintergrundbild-Ebene, die Farbbild-Erkennungsebene und die Breitenerkennung von Farbbildlinien festlegen, wenn Sie Dateien im Office Open XML-Format erstellen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen OOXML>	<Level Hintergrundbild>: <Vorrang Qualität>, <Standard>, <Vorrang Datengröße>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<Level Wiedererkennung Farbbild>: <Hoch>, <Standard>, <Nicht erkennen>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung
	<Erkennung Linienbreite Farbbild>: <Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Farbbildeinstellungen sind nur mit PowerPoint gültig.

<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>

(Einstellungen/Speicherung)

Wenn Sie Word-Dateien aus gescannten Originalen erzeugen, können Sie das als Hintergrund erkannte Bild in den Word-Dateien löschen. Auf diese Weise wird es einfacher, Word-Dateien zu bearbeiten, da unnötige Bilder gelöscht werden.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Hintergrundbilder in Word-Datei einfügen>	<Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Nein	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung

<Minimal-PDF-Version definieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können die Mindestversion für das Erstellen von PDF-Dateien festlegen.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Minimal-PDF-Version definieren>	<Nicht definieren>, <1.5>, <1.6>, <1.7>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


In Abhängigkeit von den für die PDF-Dateien festgelegten Funktionen kann die zugeordnete Version höher sein als die in dieser Einstellung angegebene Version.

<PDF auf PDF/A formatieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können PDF-Dateien erstellen, die mit PDF/A-1b kompatibel sind. Dies ist für eine Langzeitspeicherung sinnvoll, da die PDF-Anzeigequalität unabhängig vom verwendeten System und der verwendeten Software garantiert unverändert bleibt.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<PDF auf PDF/A formatieren>	<Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Einstellungen ist mit den folgenden Standardeinstellungen verknüpft: <Dateiformat> in <Scannen und Senden> <Dateiformat> in <Scannen und Speichern> <Dateiformat> in <Senden> in <Zugang zu gesp.Dateien> <Dateiformat> in <Einstellungen Weiterleitung> Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Wenn <PDF auf PDF/A formatieren> auf <Ein> festgelegt ist, können folgende PDF-Funktionen nicht festgelegt werden. Verschlüsselung Sichtbare Signatur

Diese Einstellungen ist mit den folgenden Standardeinstellungen verknüpft:

Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert.

Wenn <PDF auf PDF/A formatieren> auf <Ein> festgelegt ist, können folgende PDF-Funktionen nicht festgelegt werden.

Verschlüsselung

Sichtbare Signatur

<PDF für Web optimieren>

(Einstellungen/Speicherung)

Sie können eine PDF-Datei erstellen, die nur die bereits heruntergeladenen Seiten enthält, auch wenn der Download der Datei noch im Gange ist.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<PDF für Web optimieren>	<Ein>, <Aus>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert. Wenn Sie <PDF für Web optimieren> auf <Ein> festlegen, kann diese Einstellung mit einer der folgenden Einstellungen verwendet werden: Gerätesignaturen Anwendersignaturen

<Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF>

(Einstellungen/Speicherung)

Beim Erstellen von verschlüsselten PDF-Dateien können Sie <Acrobat 3.0 oder höher/40-Bit RC4>, <Acrobat 6.0 oder höher/128-Bit RC4>, <Acrobat 7.0 oder höher/128-Bit AES> oder <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als PDF-Verschlüsselungsstufe auswählen. Wenn Sie <Acrobat 9.0 oder vergleichbar/256-Bit AES> anstelle von <Acrobat 10.0 oder vergleichb./256-Bit AES> als Verschlüsselungsstufe verwenden möchten, ändern Sie Ihre Auswahl mithilfe dieser Einstellung.

Einstellung	Beschreibung der Einstellung	DeviceAdmin	NetworkAdmin	In Remote UI einstellbar	Geräte-Informations bereitstellung verfügbar	Funktion Alle importieren	Name des Elements beim Exportieren mit der Remote UI
<Einstellungen 256-Bit AES für Verschl. PDF>	<Acrobat 9.0 oder vergleichbar>, <Acrobat 10.0 oder vergleichbar>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Grundinformationen Einstellungen/Speicherung


Diese Einstellung wird beim Senden eines Fax- oder I-Faxdokuments deaktiviert.