Imprimir usando Microsoft Cloud Service (Universal Print)

 
Universal Print es un servicio que permite imprimir documentos a través de la nube de Microsoft. Los controladores de Universal Print se incluyen como parte de las características estándar de Windows 10, de modo que no es necesario instalar controladores de impresora para cada ordenador. Tampoco es necesario usar servidores de impresora, lo que permite reducir los costes y la carga de trabajo a los administradores de red.
Condiciones de uso
Para utilizar Universal Print, primero en necesario registrarse como usuario del servicio Microsoft 365 y utilizar el servicio de Microsoft Entra ID.
No es posible utilizar Universal Print en las situaciones siguientes:
Para conexiones imagePASS
Para establecer la comunicación con la línea secundaria
Configuración obligatoria
Configuración de administrador
Utilice la IU remota para registrar este equipo en Microsoft Entra ID. Registro de esta máquina en Microsoft Entra ID
Configuración de usuario
Configure su ordenador para que pueda utilizar Universal Print. Configuración en el ordenador de una impresora guardada en Microsoft Entra ID
Si se usa un servidor proxy
Para utilizar Universal Print a través de un servidor proxy, debe configurar las opciones de proxy en su ordenador.
Asociar usuarios y trabajos de Universal Print
Puede asociar trabajos de Universal Print y usuarios autenticados a través de la Autenticación de usuario. También puede usar Universal Print sin configurar estas opciones. Establecer la configuración de usuario de Universal Print
Imprimir con Universal Print
Consulte el sitio web de Microsoft para obtener información sobre cómo imprimir con Universal Print.
En algunos sistemas operativos, pueden producirse errores o problemas de impresión con los resultados de impresión. Consulte la Solución de problemas de Universal Print en el sitio web de Microsoft para obtener información sobre la compatibilidad del sistema operativo.
Si está activada la impresión con Retención forzada, los trabajos de Universal Print se ejecutarán tal y como se especifique en las opciones de <Retención forzada>. <Retención forzada>

Registro de esta máquina en Microsoft Entra ID

1
Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota
2
Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de red]  [Opciones para Universal Print].
4
Haga clic en [Editar...] para [Opciones básicas].
5
Marque la casilla [Usar Universal Print] e introduzca el nombre de impresora en el campo [Nombre de impresora].
Para verificar el certificado de servidor enviado desde el servidor, marque la casilla [Verificar certificado del servidor].
Para agregar CN (nombre común) a los elementos de verificación, marque la casilla [Agregar CN a los elementos de verificación].
Normalmente, no es necesario que cambie el [ID de aplicación], [URL de autenticación de Microsoft Entra ID] o [URL API de Microsoft Entra ID]. Solo tendrá que cambiar estas opciones cuando utilice un entorno de nube específico.
Para devolver la [URL de autenticación de Microsoft Entra ID], [URL API de Microsoft Entra ID] o [ID de aplicación] a las opciones iniciales, haga clic en [Restaurar opc. iniciales] para las opciones, o introduzca manualmente las siguientes opciones iniciales:
[URL de autenticación de Microsoft Entra ID]:https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[URL API de Microsoft Entra ID]:https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[ID de aplicación]:f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
Haga clic en [Bien].
7
Haga clic en [Guardar...] en [Estado de registro].
8
Espere unos segundos y haga clic en [].
9
Haga clic en el enlace de la URL que se muestra para [URL para registro].
10
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para registrar el equipo.
11
Espere unos minutos y haga clic en [] en la pantalla de la IU remota.
Una vez completado el registro, aparece [Asignado] en [Estado de registro].
12
Visualice la pantalla de administración de Universal Print de Microsoft Entra ID en su navegador web.
13
Seleccione el equipo registrado y haga clic en [Compartir impresora
].
Para cambiar el nombre que se muestra en el ordenador, escriba el nuevo nombre en [Nombre del recurso compartido de impresora] y haga clic en [Compartir impresora
].
[Impresora compartida] aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
14
Haga clic en [Miembros] y, a continuación, haga clic en [Agregar].
15
Seleccione en la lista los miembros y grupos que usarán la impresora registrada.
Los miembros y grupos seleccionados podrán usar la impresora.

Para eliminar una impresora registrada

1
Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota
2
Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de red]  [Opciones para Universal Print].
4
Haga clic en [Estado de registro] para [Anular registro].
5
Haga clic en [Bien].
6
Visualice la pantalla de administración de dispositivos de Microsoft Entra ID en su navegador web.
7
Seleccione el modelo que desea eliminar y haga clic en [Quitar].

Configuración en el ordenador de una impresora guardada en Microsoft Entra ID

1
Haga clic en []  [ Configuración]  [Cuentas].
2
Haga clic en [Obtener acceso a trabajo o escuela]  [Conectar].
3
Siga las instrucciones de la pantalla para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365.
4
Haga clic en [Inicio]  [Dispositivos].
5
Haga clic en [Impresoras y escáneres]  [Agregar una impresora o un escáner].
6
Seleccione una impresora registrada de la lista.
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