Guardar documentos recibidos en el equipo (Recepción en memoria)
ACES-09H
Puede guardar documentos entrantes en la ubicación de almacenamiento (Buzón de RX en memoria) del equipo sin imprimir. Si imprime solo lo que necesite y elimina los documentos innecesarios, como correos directos, del Buzón RX de memoria, ahorrará papel.
Para utilizar esta función, primero tiene que activar la función de recepción en memoria (<Usar bloqueo de memoria de fax> y <Usar bloqueo de memoria de I-fax>), y, luego, siga el siguiente procedimiento para especificar las opciones de forma que los documentos entrantes se puedan recibir en memoria.
Si se configura la contraseña del Buzón RX en memoria, aparecerá la pantalla pidiéndole que introduzca la contraseña (<PIN de buzón de RX en memoria>). Introduzca la contraseña y pulse <Aceptar>.
Buzón RX en memoria
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Seleccione <Buzón RX en memoria> y establezca <Bloqueo de memoria de fax> en <Sí>.
Para recibir I-faxes en memoria, establezca <Bloqueo de memoria I-fax> en <Sí>.
Imprimir
Imprimir documentos en el Buzón RX de memoria
Si el indicador Processing/Data del panel de control se mantiene encendido en verde, aplique los procedimientos siguientes para comprobar/imprimir documentos guardados.
Si pulsa <Buzón de RX datos dividid.>, se le permite comprobar el estado de recepción de un I-fax que se ha dividido en varias partes antes de enviarse, así como la capacidad restante de la bandeja de entrada de RX de datos divididos.
Se puede realizar lo siguiente utilizando <Buzón de RX datos dividid.>.
Lista datos divididos
Si pulsa <Lista datos divididos>, podrá consultar la lista de documentos.
Eliminar
Imprimir al eliminar
Si pulsa <Eliminar> podrá eliminar un documento que se dividió y envió. Al seleccionar <Imprimir al eliminar>, podrá establecer el equipo para que imprima el documento de datos recibidos y divididos cuando se elimine.
3
Seleccione <Buzón RX en memoria>.
Aparece una lista de documentos guardados.
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Seleccione un documento para imprimir y pulse <Imprimir>.
Deta lles
Mostrar imagen
Si pulsa <Detalles>, puede comprobar la información acerca del documento, incluidos los nombres de los remitentes y el número de páginas recibidas. Si pulsa <Mostrar imagen>, puede comprobar el contenido del documento, así como seleccionar y eliminar páginas.
Eliminar
Al pulsar <Eliminar> <Sí> se elimina el documento. No puede eliminar varios documentos al mismo tiempo. Para eliminar varios documentos, seleccione y elimine un documento cada vez.
Enviar
Al pulsar <Enviar>, puede especificar destinos para enviar el documento. Para eliminar el documento del Buzón de fax/I-fax después de enviar, pulse <Eliminar archivo tras enviar> antes de enviar.
Seleccionar todo (máx. 32 archiv.)
Borrar selección
Pulse <Seleccionar todo (máx. 32 archiv.)> para seleccionar los documentos a la vez. Cuando selecciona un documento, aparece <Borrar selección>, lo que le permitirá borrar todas las selecciones.
Para imprimir todos los documentos en memoria, pulse <No> para <Bloqueo de memoria de fax> o <Bloqueo de memoria I-fax>. Puede omitir el paso 5.
No puede imprimir varios documentos al mismo tiempo. Para imprimir varios documentos, seleccione e imprima un documento cada vez.
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Pulse <Iniciar impresión>.
Una vez impreso un documento, se elimina automáticamente de la memoria.
Si registra un nivel aleatorio del Buzón RX de memoria en el botón <Personales>/<Compartidos>, podrá ejecutar operaciones de forma rápida y eficiente.
El espacio de almacenamiento de la bandeja de entrada de fax/I-fax se comparte con los buzones de correo. Para obtener más información acerca del espacio máximo, consulte la capacidad de Buzón de correo.
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