Há dois meios de salvar documentos na Caixa de Mensagens: digitalizando originais a partir da máquina e enviando arquivos no computador a partir do driver da impressora. As configurações de impressão são salvas junto aos documentos, possibilitando sempre imprimir documentos com o mesmo acabamento, além de poupar o tempo de especificar as configurações.
Recomendamos que você exclua arquivos indesejados ou dados de imagem da Caixa de mensagem para liberar espaço para armazenar novos documentos.
Originais são digitalizados e salvos como arquivos.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou (Stop) <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Posicione o próximo original a ser digitalizado e pressione (Start). Após digitalizar todos os originais, pressione <Start Storing> para salvar o arquivo.
Selecione a máquina e clique em [Preferências] ou [Propriedades].
3
Selecione [Armazenar] em [Método de saída] e clique em [Yes].
4
Especifique as configurações detalhadas para salvar e clique em [OK].
[Nome dos dados]
Para salvar usando o nome de arquivo dos dados no computador, selecione [Usar nome do arquivo]. Para mudar o nome do arquivo, selecione [Inserir nome] e insira um nome de arquivo na caixa de texto [Nome].
[Caixas postais]
Selecione a caixa onde deseja salvar o arquivo. Clique enquanto segura a tecla [CTRL] no teclado do computador para selecionar múltiplas caixas e salve os mesmos arquivos em cada caixa.
O nome da caixa registrado na máquina pode ser aplicado ao driver da impressora. Para detalhes, consulte a Ajuda do driver da impressora.
5
Especifique as configurações de impressão conforme necessário e clique em [OK].
6
Clique [Imprimir] ou [OK].
O arquivo é salvo na caixa selecionada na etapa 4.
Para Mac OS
1
Abra um arquivo e visualize a tela de impressão.
2
Selecione a máquina e especifique as configurações da impressora.
3
Selecione [Store] em [Job Processing] do painel [Special Features].
4
Clique em [Print].
5
Especifique as configurações detalhadas para salvar.
[Document Name]
Insira o nome de um arquivo a ser salvo na caixa.
[Box]
Selecione a caixa onde deseja salvar o arquivo. Clique enquanto segura a tecla [COMMAND] no teclado do computador para selecionar múltiplas caixas e salve os mesmos arquivos em cada caixa.
6
Clique em [OK].
O arquivo é salvo na caixa selecionada na etapa 5.
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