關於本機的通訊錄
本機通訊錄及遠端通訊錄
本機通訊錄：本機儲存裝置中儲存的通訊錄。此通訊錄包含以下通訊清單。
通訊清單 01 至 10
單鍵通訊清單
管理員的通訊清單
個人通訊清單
使用者群組通訊清單 01 至 50
遠端通訊錄：透過網路連接至本機的其他 Canon 機器通訊錄。如同本機通訊錄，可以相同方式存取此通訊錄並指定接收者。
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最多可將八部機器（包含本機）當作用戶端機器同時連接至對外公開遠端通訊錄的伺服器機器。然而，如果此期間伺服器機器正在執行其他網路通訊，則可連接的機器數量會減少。如果機器無法連接，將會傳送網路錯誤通知。 當伺服器機器上的接收者更新時，在用戶端機器的常用設定 和 <個人>/<共用> 按鈕中註冊的伺服器機器接收者不會更新。 當您無法傳送至已註冊接收者時，確認接收者是否更新。 您無法從用戶端機器編輯或刪除在遠端通訊錄中註冊的接收者。若要編輯或刪除在遠端通訊錄中檢視的接收者，請在使用 <遠端通訊錄公開> 共用遠端通訊錄的伺服器上對本機通訊錄進行操作。 |
通訊清單概述
通訊清單 01 至 10
開放給所有使用者的通訊清單。
單鍵通訊清單
顯示在 <傳真> 畫面和 <掃描後傳送> 畫面上的單鍵按鈕接收者。只有傳真接收者的單鍵按鈕會顯示在 <傳真> 畫面上。如果 <在掃描後傳送功能中啟用傳真> 設為 <開啟>，傳真接收者也會顯示在 <掃描後傳送> 畫面上。
管理員的通訊清單
用於註冊在 <轉寄設定> 和 <歸檔傳送文件> 中使用的接收者。
個人通訊清單
使用使用者認證時顯示的個人通訊清單。
使用者群組通訊清單 01 至 50
使用使用者認證時可用於使用者群組的群組通訊清單。一個使用者群組通訊清單對應一個使用者群組。
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<使用個人位址清單> 及 <使用使用者群組位址清單> 必須啟用才能使用 <使用個人位址清單> 和 <使用使用者群組位址清單>。 若要使用使用者群組通訊清單，必須先建立一個使用者群組 (在本機裝置上註冊使用者資訊)，並將建立的使用者群組關聯至使用者群組通訊清單 (透過遠端使用者介面註冊接收者)。 當您呼叫通訊簿時，您可以將通訊清單的類型設定為預設顯示。 <變更位址清單的預設顯示> |
移動/複製接收者位址
下表顯示能否在各種通訊錄之間移動或複製接收者位址。
移動/複製到： | ||||
通訊清單 01 至 10、管理員的通訊清單 | 個人通訊清單 | 使用者群組通訊清單 01 至 50 | ||
移動/ 複製自： | 通訊清單 01 至 10、 管理員的通訊清單 | 移動 | 複製 | 複製 |
個人通訊清單 | 複製 | -- | 移動 | |
使用者群組通訊清單 01 至 50 | 複製 | 移動 | 移動 | |
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在下列情況下無法移動/複製接收者位址。 接收者位址無法複製到 <位址清單1> 至 <位址清單10> 時的情況 一般使用者正在執行操作且 <通訊錄PIN> 已經設定，但使用者未輸入 PIN 時 使用者正從控制面板執行操作且 <使用使用者群組位址清單> 設為 <開啟(僅瀏覽)> 時 (可從遠端使用者介面執行複製) 接收者位址無法複製到 <個人位址清單> 時的情況 <使用個人位址清單> 設為 <關閉> 時 <使用使用者群組位址清單> 設為 <開啟(僅瀏覽)> 時 接收者位址無法移動/複製到「使用者群組通訊清單 01 至 50」時的情況 <使用使用者群組位址清單> 設為 <開啟(僅瀏覽)> 或 <關閉> 時 |
通訊清單類型的差異
通訊清單 01 至 10 | 單鍵通訊清單 | 管理員的通訊清單 | 個人通訊清單 | 使用者群組通訊清單 01 至 50 | |
可使用通訊錄的對象 | 所有使用者 | 所有使用者 | 所有使用者 | 每個登入的使用者 | 每個使用者群組*1 |
通訊錄 PIN (註冊限制) | 是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
管理通訊錄存取號碼功能 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
列印通訊清單 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
可在 <轉寄設定> 中設為 <轉寄接收者> | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
可使用 <設定傳真/網際網路傳真收件匣> 中的 <URL傳送設定> 進行設定 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
可設為 <工作完成通知> 的通知接收者 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
可設為 <回覆位址> | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
將信箱註冊至群組位址 | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 |
在通訊清單中建立 <檢集> | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
*1 只有使用者在控制面板上登錄的使用者群組才能存取。當具有管理員權限的使用者從遠端使用者介面登入時，可以存取所有使用者群組通訊清單。
「註冊到通訊錄的最大目的地數量」。