使用 OCR 功能進行掃描
 | 此模式可讓您執行 OCR (光學字元辨識)，以擷取掃描影像中能夠辨識為文字的資料，並建立可搜尋的 PDF/XPS/OOXML (pptx/docx) 檔案。如果選擇 PDF 或 XPS 作為檔案格式，您也可以設定 <壓縮>。 |
使用 OCR 掃描
1
放置原稿。放置原稿
2
按下 <掃描後傳送>。<首頁> 畫面
3
在掃描基本功能畫面上指定接收者。掃描基本功能畫面
4
根據需求指定掃描設定。掃描原稿的基本操作
5
選擇檔案格式。
如果您想分隔多個影像並以獨立檔案傳送（每個檔案僅包含一頁），請按下 <分割為多頁> 
輸入分割的頁數 按下 <確定>。如果您想將影像掃描成單一檔案，請按下 <分割為多頁> <取消設定>。
輸入分割的頁數 按下 <確定>。如果您想將影像掃描成單一檔案，請按下 <分割為多頁> <取消設定>。
選擇 PDF
1 | 選擇 <PDF> 按下 <OCR(可搜尋文字)> 或 <OCR(歐洲語言)>。 在下列情況下，您無法使用 OCR(歐洲語言)： 如果選擇 <OCR(歐洲語言)> 和 <輪廓> 如果選擇 <OCR(歐洲語言)> 和 <限制色彩> 如果同時設定 <OCR(歐洲語言)> 和 <壓縮>，<限制色彩/壓縮的影像品質優先權> 設定會停用。<限制色彩/壓縮的影像品質優先權> 如果同時使用 <OCR(歐洲語言)> 和 <壓縮> 設定建立 PDF，影像品質可能不同於使用 <OCR(可搜尋文字)> 和 <壓縮> 設定建立的 PDF 檔案。 若要變更用於 OCR 的語言，請按下 <OCR語言> 選擇語言 按下 <確定>。僅歐洲語言可以使用 <OCR(歐洲語言)> 偵測。OCR 處理的設定和語言 |
選擇 XPS
1 | 選擇 <XPS> 按下 <OCR(可搜尋文字)>。 若要變更用於 OCR 的語言，請按下 <OCR語言> 選擇語言 按下 <確定>。 |
選擇 OOXML 的 Word 格式
1 | 選擇 <OOXML> <Word>。 若要變更用於 OCR 的語言，請按下 <變更> 選擇語言或語言群組 按下 <確定>。根據掃描文件所用的語言，選擇語言或語言群組。 |
選擇 OOXML 的 PowerPoint 格式
1 | 選擇 <OOXML> <PowerPoint> <OCR(可搜尋文字)>。 |
2 | 選擇用於 OCR 的語言 按下 <確定>。 |
6
按 <確定>。
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長邊原稿（432 mm 以上）無法使用 <OCR(可搜尋文字)>。 |
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如果選擇 <PDF(OCR)>、<XPS(OCR)> 或 <OOXML(OCR)> 作為檔案格式，並在 <OCR(可搜尋文字)設定> 中將 <智能掃描> 設為 <開啟>，則會偵測原稿方向，並會在傳送前視需要自動旋轉文件。<OCR(可搜尋文字)設定> 如果選擇 <OCR(可搜尋文字)>，您僅能以 <1:1> 或 <Auto> 的縮放倍率進行傳送。 如果選擇 <PDF> 或 <XPS> 作為檔案格式，您可同時設定 <壓縮> 和 <OCR(可搜尋文字)>。在此情況下，「掃描並傳送基本功能」畫面上會將 <PDF(壓縮)> 或 <XPS(壓縮)> 顯示為檔案格式。 如果在 <OOXML> 中選擇 <Word>，您可設為刪除掃描背景影像。您可產生 Word 檔案，以便在沒有不想要影像的情況下進行編輯。<Word檔案中包含背景影像> 如果目前使用 <掃描後儲存> 功能，只有在 <OOXML> 中選擇 <Word> 或在 <PDF> 中選擇 <OCR(歐洲語言)> 時，才能指定 OCR 語言。 |
不滿意 OCR 結果
當您建立「可搜尋文字的 PDF/XPS/OOXML」檔案時，OCR（光學字元辨識）可能無法正確處理。這可能是因為本機上的設定、或原始文件的語言、字元類型或格式並不適合進行 OCR 處理。
檢查本機設定和支援的語言
您可以根據原稿自訂本機關於字元辨識的設定，或在原稿中使用合適的字元類型或字型以便本機可以辨識字元，從而改善 OCR 處理。
OCR 處理的設定和語言
項目 | 詳細資訊 |
字元辨識的語言設定 | 以在 <檔案格式> 中選擇的 OCR 指定語言時： 字元是根據您在各檔案格式中選擇的語言進行辨識。 |
可辨識的亞洲語言*2 | 日文、中文（簡體）、中文（繁體）、韓文 可辨識的字元類型和字型（亞洲語言） |
可辨識的歐洲語言和語言群組 | 語言： 英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、阿爾巴尼亞文、加泰隆尼亞文、丹麥文、芬蘭文、冰島文、挪威文、瑞典文、克羅地亞文、捷克文、匈牙利文、波蘭文、斯洛伐克文、愛沙尼亞文、拉脫維亞文、立陶宛文、俄文、希臘文、土耳其文、斯洛維尼亞文*3、羅馬尼亞文*3、保加利亞文*3、希伯來文*3 |
*1 清單中顯示的語言可能會有不同。如果您選擇英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、泰文或越南文，這些選擇的語言會辨識為西歐語言 (ISO)。
*2 當選擇 <OCR(歐洲語言)> 時，無法偵測亞洲語言。
*3 只能和 <OCR(歐洲語言)> 一起選擇。
*4 包括英文、法文、義大利文、德文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、阿爾巴尼亞文、加泰隆尼亞文、丹麥文、芬蘭文、冰島文、挪威文和瑞典文。
*5 包括克羅地亞文、捷克文、匈牙利文、波蘭文和斯洛伐克文。
*6 包括愛沙尼亞文、拉脫維亞文和立陶宛文。
可辨識的字元類型和字型（亞洲語言）
項目 | 詳細資訊 |
可辨識的字元類型 | 日文： 英數字元、假名字元、漢字字元（JIS 第一級與一些 JIS 第二級）、符號 中文（簡體）： 英數字元、中文字元、符號 (GB2312-80) 中文（繁體）： 英數字元、中文字元、符號 (Big5) 韓文： 英數字元、中文字元、韓文字元、符號 (KSC5601) |
可辨識的字型 | 支援多種字型。（建議使用明體）。 斜體字元無法辨識。 |
用於轉換字元的字型（僅當選擇 Word 作為檔案格式時） | 日文： 亞洲字元：MS Mincho 歐洲字元：Century 中文（簡體）： 亞洲字元：SimSun 歐洲字元：Calibri 中文（繁體）： 亞洲字元：PMingLiU 歐洲字元：Calibri |
可辨識的字元類型和字型（歐洲語言）
項目 | 詳細資訊 |
可辨識的字元類型 | 英數字元、可辨識語言的特殊字元*1、符號 |
可辨識的字型 | 支援多種字型。（建議使用 Times、Century 和 Arial。）*2 斜體字元可辨識。 |
用於轉換字元的字型（僅當選擇 Word 作為檔案格式時） | Calibri 斜體樣式無法重製。 |
*1 可辨識下列特殊希臘字元。也可辨識每種語言的特殊字元，某些特殊字元視語言而無法辨識。
Α、Β、Γ、Δ、Ε、Ζ、Η、Θ、Ι、Κ、Λ、Μ、Ν、Ξ、Ο、Π、Ρ、Σ、Τ、Υ、Φ、Χ、Ψ、Ω、α、β、γ、δ、ε、ζ、η、θ、ι、κ、λ、μ、ν、ξ、ο、π、ρ、σ、τ、υ、φ、χ、ψ、ω
Α、Β、Γ、Δ、Ε、Ζ、Η、Θ、Ι、Κ、Λ、Μ、Ν、Ξ、Ο、Π、Ρ、Σ、Τ、Υ、Φ、Χ、Ψ、Ω、α、β、γ、δ、ε、ζ、η、θ、ι、κ、λ、μ、ν、ξ、ο、π、ρ、σ、τ、υ、φ、χ、ψ、ω
*2 當選擇 <OCR(歐洲語言)> 時，會辨識 Arial 類型、Times New Roman 類型及 Courier New 類型字型。
檢查原稿文件的格式
在建立可搜尋的 PDF/XPS/OOXML 檔案時，使用適合 OCR 處理的原稿可提高處理的準確度。
項目 | 詳細資訊 |
原稿格式 | 列印的文件、文字處理軟體文件（由文字、圖形、照片或表格組成，沒有字元傾斜的文件） |
文字格式 | 水平和垂直方向（也可辨識同時包括水平和垂直方向的文件） 對於歐洲語言和韓文文字僅可辨識水平方向。 沒有複雜欄設定的一到三欄文件 |
字元尺寸 | 8 到 40 點 |
表格格式（僅適用於 Word 格式） | 符合下列條件的表格： 表格由實線劃分的方塊組成 表格最多 32 欄 表格最多 32 列 |
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某些適合 OCR 處理的原稿可能未正確處理。在每一頁包含有大量文字的原稿可能無法達到高準確度。 字元可能會因原稿的背景顏色、形式和字元尺寸或傾斜字元，而被非想要的字元取代或缺失。* 段落、分行或表格可能無法重製。* 某些插圖、照片或印痕的一部分可能會被辨識為字元，且使用字元取代。* * 當選擇 Word 作為檔案格式時。 |