<Réglages E-mail/I-Fax>

Spécifiez les réglages d’envoi d’e-mail et de fax.
 
Pour en savoir plus sur les éléments (« A », « B », « C » et « Non ») dans la colonne « Fonction Importer tout », voir Fonction Importer tout.

<Attribuer un nom d'unité>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible d'enregistrer le nom de votre entreprise ou de votre service pour le nom de l'appareil. Le nom mémorisé est affiché/imprimé chez le destinataire avec les informations de l'expéditeur à l'envoi d'un e-mail/I-fax.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Attribuer un nom d'unité>
Enregistrer le nom de l'unité
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Le nom de l'appareil enregistré est utilisé en tant que nom d'affichage de l'adresse e-mail suivant le format « nom de l'appareil <adresse e-mail> ».
Le nom de l'appareil peut comprendre jusqu'à 24 caractères.
L'adresse e-mail utilisée dans le service de connexion apparaît dans le champ De sur l'appareil du destinataire pour les messages électroniques et les documents I-fax. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local
Si vous appuyez sur <Réglages E-mail/I-Fax> définissez <Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur> sur <Oui>, l'adresse e-mail enregistrée pour l'utilisateur de la connexion s'affiche comme nom d'émetteur dans le champ Expéditeur pour le destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé.

<Réglages de communication>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de spécifier les réglages pour un serveur de courrier et une méthode d'authentification que vous utilisez pour les courriels/I-fax. Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Réglages de communication>
<RX SMTP>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<POP> : <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Serveur SMTP> : Saisir le serveur SMTP
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Adresse e-mail> : Saisir l'adresse e-mail
Oui
Oui
Oui
Non
A
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Serveur POP> : Saisir le serveur POP
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Nom connex. POP> : Saisir le nom de connexion POP
Oui
Oui
Oui
Non
A
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Mot de passe POP> : Saisir le mot de passe POP
Oui
Oui
Oui
Non
A
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Intervalle POP> : 0 à 99 minutes
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Authentif./Cryptage>
Oui
Oui
Oui
Non
Non
-
<Méthode Auth. POP>: <Standard>, <APOP>, <AUTH POP>
Oui
Oui
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Authentif. POP avant l'envoi>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Autoriser TLS (RX SMTP)>: <Toujours TLS>, <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Autoriser TLS (POP)>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Autoriser TLS (TX SMTP)>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<Afficher écran authent. à l'envoi>: <Oui>, <Non>
Oui
Oui
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Si le réglage est inférieur à 10 minutes (à l'exclusion de « 0 min ») pour <Intervalle POP>, l'appareil ne passera pas entièrement en mode Veille.
La machine peut uniquement recevoir des I-Fax et des avis d'erreur de communication.

<Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Vous pouvez changer le numéro de port du SMTP et POP.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP>
<TX SMTP>, <RX POP>
Oui
Oui
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
<TX SMTP> : 1 à 25, jusqu'à 65 535
<RX POP> : 1 à 110, jusqu'à 65 535

<Réglages S/MIME>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de définir S/MIME. Si vous définissez S/MIME, vous pouvez ajouter une signature numérique ou le cryptage d'e-mail lorsque vous utilisez la fonction courriel/I-fax.
 Réglage du cryptage d'e-mail
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Réglages S/MIME>
<Réglages de cryptage>: <Toujours crypter>, <Crypter uniquement si certif.>, <Ne pas crypter>
<Ajouter sign. numériques>: <Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Quand Cryptage est sélectionné :
<Algorithme cryptage>: <3DES>, <AES128>, <AES256>
<Algorithme signature>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512>
<Vérifier la signature à la réception>: <Oui>, <Non>
<Imprimer la signature à la réception>: <Oui>, <Non>

<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec SMTP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP>
<Oui>, <Non>
Non
Non
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Quand <Oui> est sélectionné :
<CN> : Oui, Non
Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide.
En cas de problème avec le certificat, l'envoi SMTP échouera.

<Confirmer certificat TLS pour RX POP>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à la réception avec POP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Confirmer certificat TLS pour RX POP>
<Oui>, <Non>
Non
Non
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Quand <Oui> est sélectionné :
<CN> : Oui, Non
Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide.
En cas de problème avec le certificat, la réception POP échouera.

<Taille données max. pour l'envoi>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de définir la taille maximale des données des e-mails et les documents I-Fax sortants. Si la taille d'un e-mail dépasse cette limite, il est fragmenté en plusieurs e-mails avant l'envoi. Si, en revanche, une émission d'I-Fax dépasse la limite, elle est traitée comme une erreur et l'envoi n'est pas effectué.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Taille données max. pour l'envoi>
0 à 3 à 99Mo
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Si vous définissez la taille des données sur « 0 » Mo, la taille des données envoyées n'est pas limitée.
Définir une taille de données maximale pour l'envoi inférieure à la limite du serveur de messagerie.

<Objet par défaut>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Vous pouvez définir l'objet à spécifier automatiquement si vous ne saisissez pas d'objet lors de l'envoi d'un e-mail/I-fax.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Objet par défaut>
Saisir l'objet, image jointe
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement

<Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de définir si vous voulez établir l'adresse électronique d'un utilisateur qui se connecte à la machine avec la gestion d'authentification personnelle comme adresse de réponse lors de l'envoi d'un courriel ou d'un document I-Fax.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
En cas de connexion à l'aide de l'authentification de l'utilisateur, le nom de connexion apparaît dans <100> de la liste Nom d'expéditeur (ITE). Si <Oui> est sélectionné, le nom de connexion dans <100> est automatiquement défini en tant que <Nom d'expéditeur (ITE)> dans <Options>.
Si vous entrez une adresse e-mail comme destinataire de la réponse dans <Options> lors de l'envoi d'un message e-mail ou d'un I-fax, cette adresse e-mail est prioritaire même si <Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à> est configuré sur <Oui>.

<Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible d'afficher l'adresse électronique d'un utilisateur qui se connecte à la machine avec la gestion d'authentification personnelle dans le champ "De" comme l'expéditeur de l'e-mail.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Si ce mode est configuré sur <Non>, les utilisateurs connectés en tant qu'invités utilisant un service de connexion comme l'authentification de l'utilisateur peuvent toujours procéder à l'envoi, même si <Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail> est configuré sur <Non>.

<Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Lorsque l'appareil est utilisé avec la gestion d'authentification personnelle, vous pouvez choisir de permettre l'envoi d'un e-mail depuis un utilisateur dont l'adresse e-mail n'est pas enregistrée dans l'appareil. Si <Non> est sélectionné, les utilisateurs possédant une adresse e-mail enregistrée peuvent uniquement envoyer des e-mails.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Si vous configurez <Définir utilisateur d'authentif. en tant qu'émetteur> sur <Non>, l'adresse enregistrée dans les paramètres Informations relatives à l'appareil est affichée côté réception.

<Temporisation TX mode intégral>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de définir le délai avant l'annulation automatique de l'envoi si aucun MDN (e-mail de notification confirmant le résultat de la transmission) n'est reçu du destinataire après l'envoi d'un I-Fax en mode <Intégral>.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Temporisation TX mode intégral>
1 à 24 à 99h
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement

<Impr. MDN/DSN à la réception>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
En mode I-fax intégral, des e-mails sont envoyés à l'appareil par le destinataire et le serveur de messagerie pour vous avertir si les messages ont bien été réceptionnés par le destinataire ou non. Vous pouvez choisir d'imprimer ces notifications par e-mail à leur réception par l'appareil.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Impr. MDN/DSN à la réception>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Vous pouvez également confirmer la diffusion I-fax dans le rapport TX. Rapport TX

<Utiliser fonction Envoyer via serveur>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible de choisir si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de modifier le réglage de <Envoyer via le serveur> lors de l'envoi d'I-fax.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Utiliser fonction Envoyer via serveur>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Pour les I-fax, si <Envoyer via le serveur> est réglé sur <Non>, la taille des données envoyées n'est pas limitée, même si une taille de données maximale pour l'envoi est définie.

<Autoriser MDN par voie autre que le serveur>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>
L'appareil recevant l'I-Fax peut envoyer un MDN (un e-mail de notification qui permet de vérifier le résultat de l'envoi) à l'adresse IP de l'appareil émetteur sans passer par un serveur de messagerie.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Autoriser MDN par voie autre que le serveur>
<Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui
C
Informations de base Réglages/Enregistrement

<Limiter domaine destinataire TX>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Vous pouvez définir uniquement l'envoi à des adresses dans un domaine spécifié quand vous envoyez un e-mail ou un I-fax.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Limiter domaine destinataire TX>
<Restr. envoi vers domaines>: <Oui>, <Non>
Oui
Non
Oui
Oui*1
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Quand <Oui> est sélectionné :
<Mémoriser>, <Détails/Modification>, <Supprimer>
*1 <Détails/Modification>: Non, <Supprimer>: Non

<Remplissage auto. pr saisie adresses e-mail>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Il est possible d'afficher automatiquement les adresses e-mail mémorisées dans le carnet d'adresses ou un serveur LDAP sur la base des premiers caractères saisis pour une adresse e-mail.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Remplissage auto. pr saisie adresses e-mail>
<Non>, <Carnet d'adresses (Local)>, <Serveur LDAP>
Oui
Non
Non
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Les adresses e-mail mémorisées avec un numéro d'accès ne s'affichent pas.

<Ajout auto domaine spécifié à Dest. sans domaine>

 (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>
Vous pouvez enregistrer à l'avance les noms de domaines fréquemment utilisés pour éliminer la nécessité de saisir un domaine lorsque vous spécifiez une adresse car un nom de domaine avec @ est automatiquement ajouté. Si vous voulez envoyer un message à « 123@exemple.com », enregistrez le nom de domaine « exemple.com ». Si vous spécifiez une adresse qui comprend déjà un domaine avec ce paramètre activé, les domaines dans ce paramètre sont invalides.
Elément
Description du réglage
DeviceAdmin
NetworkAdmin
Peut être défini dans l'interface utilisateur distante
Diffusion des informations de périphérique disponible
Fonction Importer tout
Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance
<Ajout auto domaine spécifié à Dest. sans domaine>
<Nom de domaine>
<Lors de l'envoi d'un e-mail>: <Oui>, <Non>
<Lors de l'envoi d'un I-Fax>: <Oui>, <Non>
Oui
Non
Non
Non
C
Informations de base Réglages/Enregistrement
Notez les éléments suivants lorsque vous exportez le carnet d'adresse vers un autre appareil.
 Étant donné que ce paramètre respecte les paramètres de l'appareil que vous utilisez, le domaine peut différer de celui attribué par l'appareil. Vérifiez ce paramètre avant de l'utiliser avec un autre appareil.
 Si vous exportez des adresses sans informations sur le domaine vers un appareil qui n'a pas ce paramètre, vous ne pourrez pas envoyer les adresses car elles sont invalides.
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