Limitazione della stampa da un computer

È possibile limitare la stampa da un computer (Stampa da computer) in modo da poter stampare solo i tipi di documenti specifici. Inoltre, è possibile configurare la macchina in modo che questi documenti non siano stampati finché l'utente non è autorizzato sulla macchina (Stampa di documenti trattenuti nella macchina (stampa trattenuta forzata)). Inoltre, è possibile limitare la macchina affinché stampi solo i documenti di Stampa protetta crittografata (Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata) in modo da prevenire la perdita di informazioni a causa di stampe incustodite o dati di stampa non protetti. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.

Blocco della stampa da un computer

È possibile impedire agli utenti di stampare i documenti da un computer. Tuttavia, anche quando si impedisce la stampa da un computer, è possibile consentire agli utenti di salvare i documenti in uno spazio di memoria temporaneo della macchina (Mailbox), nonché stampare i documenti salvati nella Mailbox.
 (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Stampante>  <Limite lavori stampante>  <On>  Selezionare le eccezioni di limitazione  <OK>

Configurazione delle impostazioni di stampa trattenuta forzata

 
Quando si stampano documenti da un computer, si possono trattenere i dati di stampa nella macchina evitando che i documenti vengano stampati immediatamente (Stampa di documenti trattenuti nella macchina (stampa trattenuta forzata)). È possibile configurare le impostazioni in modo che la stampa non venga eseguita fino a quando l'utente non sarà autorizzato a usare la macchina, garantendo una maggiore sicurezza e riducendo il rischio che altre persone vedano o prelevino inavvertitamente documenti sensibili. Per configurare queste impostazioni sono richiesti privilegi di amministratore.
1
Premere  (Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazioni funzione>  <Stampa>  <In attesa forzato>.
3
Premere <On>, impostare le condizioni necessarie, quindi premere <OK>.
Si possono impostare condizioni dettagliate per trattenere i lavori di stampa, come l'indirizzo utente o IP. Se non vengono impostate condizioni, vengono trattenuti tutti i lavori di stampa, tranne quelli provenienti da utenti non identificati. Se non vengono impostate condizioni e si riceve un lavoro di stampa da un utente non identificato, questo verrà annullato senza essere trattenuto.
Impostazione delle condizioni per trattenere i documenti
Configurazione delle impostazioni dettagliate per la stampa trattenuta forzata
È possibile configurare le impostazioni dettagliate per i documenti che vengono trattenuti per la stampa, ad esempio quanto tempo salvarli e come visualizzarli. <Stampa>

Autorizzazione della sola Stampa protetta crittografata

È possibile configurare la macchina in modo da consentire solamente la stampa di documenti di Stampa protetta crittografata da un computer, cosa che può impedire la perdita di informazioni a causa di dati stampa non protetti. Con questa impostazione, non è possibile stampare i documenti usando le normali operazioni di stampa. Gli utenti devono inserire una password sulla macchina quando stampano i documenti di Stampa protetta crittografata. Stampa più sicura tramite Stampa protetta crittografata
 (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Stampa>  <Consentire solo lavori di stampa crittografata>  <On>  <OK>   (Impostazioni/Registrazione)   (Impostazioni/Registrazione)  <Applic.variaz.impost.>  <Sì>
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