Registrando destinos no Catálogo de endereços

 
Você pode registrar no Catálogo de endereços o número de fax ou o endereço de e-mail de um destinatário que pode ser usado ao enviar originais digitalizados. Você também pode registrar um destino de I-fax, um local de pasta de servidor de arquivos (endereço IP e caminho) e o armazenamento (Advanced Box) no Catálogo de endereços da impressora multifuncional Canon* como destino.
* Disponível apenas para a série imageRUNNER ADVANCE
Para registrar um destino para uso próprio, você deve fazer login com o gerenciamento de autenticação pessoal. Gerenciando usuários
Também é possível registrar/editar/excluir destinos a partir das seguintes telas:
<Address Book> na tela de Recursos Básicos de Fax  Operações básicas para envio de faxes
<Address Book> na tela de Recursos Básicos de Digitalização  Operações básicas para digitalização de originais 
1
Pressione <Dest./Fwd. Settings>. Tela <Home>
2
Pressione <Register Destinations>.
3
Pressione <Register New Destination>.
4
Selecione as funções que deseja registrar.
Selecione as funções para usar para o destino em <Fax>, <E-Mail>, <I-Fax> ou <File>.
5
Pressione <Name>  insira o nome de destino e pressione <OK>.
6
Selecione a lista de endereços em <Personal Address List>, Listas de endereços de grupo de usuários, <Address List 1> para <Address List 10> e <Address List for Admin.>.
(Os itens exibidos nesta tela podem diferir de acordo com seu modelo e opções.)
Se deseja registrar o destino para uso próprio, selecione <Personal Address List>.
Se deseja registrar o destino que somente um administrador pode editar, selecione <Address List for Admin.>.
Se deseja compartilhar o destino com um grupo de usuários registrado, selecione uma Lista de endereços de grupo de usuários registrado.
<Address List 1> a <Address List 10> podem ser considerados como 10 catálogos de endereços separados. Classificar uma lista de endereços por departamento ou parceiro de negócios facilita que sejam encontrados ao especificar um destino. Também será mais fácil gerenciar uma lista de endereços se você alterar seus nomes para nomes de departamentos ou nomes de parceiros de negócios (<Rename Address List>).
Você também pode gerenciar as Listas de endereços de grupo de usuários habilitando somente o administrador para registrar/editar os destinos na UI Remota. <Use User Group Address List>
7
Defina as configurações de acordo com a função selecionada na etapa 4.
Fax
E-mail
I-fax
Servidor de arquivos/Advanced Box
8
Pressione <OK>  <Close>.
Quando os destinos são gerenciados pelos números de acesso, insira o número de acesso (Restringindo o acesso a destinos registrados no Catálogo de endereços) após pressionar <Next> na etapa 8.
Se você tentar enviar para um servidor de arquivos/Advanced Box em que <Confirm Before Sending> está configurado como <On>, uma tela será exibida solicitando um nome de usuário e senha. Nesse caso, insira a senha previamente configurada. Se deseja registrar um servidor de arquivos/Advanced Box em um endereço de grupo, configure <Confirm Before Sending> como <Off>. Você não pode enviar a um endereço de grupo incluindo um servidor de arquivos/Advanced Box em que <Confirm Before Sending> está configurado como <On>.
Múltiplos destinos registrados no Catálogo de endereços podem ser combinados em um grupo. Para detalhes, consulte Registrando Destinos Múltiplos como um Grupo.
Para alterar ou excluir as informações dos destinos registrados no Catálogo de endereços, consulte Editando os destinos registrados no Catálogo de endereços.
UPN poderá ser usado somente se estiver enviando a um computador que pertence a um domínio operado com o Active Directory.
DICAS
Se o servidor LDAP já foi registrado na máquina (Registrando o servidor LDAP), você pode pesquisar por destinos e registrá-los no Catálogo de endereços. Pressione <Dest./Fwd. Settings>  <Register Destinations>  <Register New Destination>  <Register from LDAP Server> e pesquise por destinos usando <Search by Conditions> ou <Search by Name>.
Quando o nome de usuário e a senha estão corretos, mas o resultado da pesquisa está vazio, confira a configuração de tempo no servidor LDAP e na máquina. Se a configuração de tempo entre o servidor LDAP e a máquina diferir em cinco minutos ou mais, a pesquisa não poderá ser realizada.
Se diversos destinos são exibidos no resultado da pesquisa, você pode registrar até 256 destinos de uma vez.
As informações que podem ser obtidas via servidor LDAP consistem somente de nomes e números/endereços de fax. Registre outras informações necessárias de <Details/Edit> conforme necessário.
Você não pode pesquisar por destinos em um servidor LDAP no painel de controle na UI Remota ao mesmo tempo.
Quando pesquisar destinos em um servidor LDAP no painel de controle da máquina, você poderá especificar quatro condições de pesquisa. Por outro lado, quando pesquisar destinos em um servidor LDAP na UI Remota, você somente poderá especificar uma condição de pesquisa.
Poderá ser necessário inserir o nome de usuário e a senha. Insira o nome de usuário e a senha da máquina registrada no servidor LDAP. Se as informações de autenticação não forem utilizadas, pesquise com os campos de nome de usuário e senha no espaço em branco à esquerda da UI Remota.
Especificando/registrando destinos a partir do histórico de envios
É possível especificar e registrar destinos em no catálogo de endereços a partir do histórico de envios na tela de <Status Monitor>. Isso evita o trabalho de inserir o endereço manualmente e também ajuda a evitar que o envio seja feito a um destino incorreto por um erro de digitação.
Ao especificar um destino: <Status Monitor> <Send> <Job Log> selecione o destino para enviar para <Specify as Send Destination> <OK>
Ao registrar um destino: <Status Monitor>  <Send> <Job Log> selecione o destino a ser registrado <Register Destination> registre o destino a partir da tela de registro para cada tipo de destino.
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